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審計(jì)信息化的發(fā)展瓶頸與對(duì)策研究

2016-04-29 00:00:00王勛杰厲鐵
中國(guó)管理信息化 2016年21期

[摘 要] 受傳統(tǒng)思維的影響,目前我國(guó)審計(jì)信息化工作的開展主要面臨著制度不健全、工作人員素質(zhì)不高等因素的制約,導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢,需要不斷改善審計(jì)思維,加大新型信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。本文首先對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展中所遇到的瓶頸進(jìn)行了介紹,然后簡(jiǎn)單分析了解決瓶頸的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 審計(jì);信息化;瓶頸;對(duì)策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 029

[中圖分類號(hào)] F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0064- 02

審計(jì)作為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段,信息化水平在不斷提升,但是在新的時(shí)代背景下,審計(jì)信息化的發(fā)展逐漸進(jìn)入了“瓶頸期”,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已不能滿足實(shí)際的需求。為了促進(jìn)審計(jì)工作取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,有必要加強(qiáng)改革,分析制約信息化進(jìn)一步發(fā)展的因素并采取有效措施加強(qiáng)改進(jìn)。

1 審計(jì)信息化發(fā)展遇到的瓶頸

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,審計(jì)部門在辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)配置等方面都取得了較大的進(jìn)步,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也在不斷提升。但是由于我國(guó)審計(jì)信息化開展的時(shí)間較短,在具體的應(yīng)用較淺,仍然存在著不少的問題,具體主要包括以下幾點(diǎn):

(1)審計(jì)信息化相關(guān)的準(zhǔn)則還不完善。目前,政府相關(guān)部門已逐步加大對(duì)審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的制定與完善,已基本形成《審計(jì)法》等多部法律條文,為審計(jì)工作的開展提供了參考的依據(jù)。尤其在2012年修訂的《審計(jì)實(shí)施條例》中對(duì)審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定,在審計(jì)流程及審計(jì)人員職能方面也做了詳細(xì)的說明。相比之下,有關(guān)于審計(jì)信息化的制度較少,相關(guān)資源也比較匱乏,不能滿足實(shí)際審計(jì)信息化工作開展的需求。

(2)審計(jì)人員缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。審計(jì)信息化工作的開展在很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)的使用,即將傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,從而擺脫了對(duì)人力的依賴,極大的提高了審計(jì)效率。這就對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,他們不僅需要熟練掌握審計(jì)相關(guān)內(nèi)容,還要能熟練操作計(jì)算機(jī),但是由于我國(guó)在審計(jì)考核中只進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的審查,而忽略了對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)相關(guān)內(nèi)容的考察,導(dǎo)致審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的掌握度不夠,在實(shí)際工作中不能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。

(3)通用審計(jì)軟件難以開發(fā)。為了更好的配合審計(jì)信息化工作的開展,目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上已逐步出現(xiàn)審計(jì)軟件,但是受技術(shù)等因素的制約,軟件的使用率不高,軟件種類也較少。因?yàn)閷徲?jì)軟件開發(fā)的周期較長(zhǎng),市場(chǎng)需求也不穩(wěn)定,導(dǎo)致軟件生產(chǎn)廠商對(duì)審計(jì)軟件開發(fā)的興趣不高,相關(guān)技術(shù)投資不足。另外,我國(guó)審計(jì)種類較多,不同企業(yè)為了方便使用都在自行設(shè)計(jì)審計(jì)軟件,這就導(dǎo)致不同單位之間的審計(jì)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)接,而且各企業(yè)都是按照自身需求進(jìn)行軟件的開發(fā),通用性的審計(jì)軟件較少,這就導(dǎo)致在審計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用上遇到較大的問題,需要各相關(guān)部門共同協(xié)商,采取有效措施解決問題。

(4)傳統(tǒng)審計(jì)思想的制約。目前,具備決策權(quán)的審計(jì)工作人員一般年齡偏大,受傳統(tǒng)審計(jì)思想的影響較深,對(duì)新事物的接受能力較差,加之人本身就有畏難情緒,這就導(dǎo)致審計(jì)信息化的開展遇到較多的問題。雖然審計(jì)“新鮮血液”的注入能在一定程度上促進(jìn)信息化工作的開展,但是由于他們不能實(shí)施決策權(quán),在工作中發(fā)揮的作用較小,而且審計(jì)方式變化的速度較快,信息化水平不能滿足實(shí)際的要求。

2 促進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

(1)強(qiáng)化審計(jì)信息化意識(shí)。要想從根本上推動(dòng)審計(jì)信息化的發(fā)展,突破發(fā)展瓶頸,首先應(yīng)該從思想上加強(qiáng)轉(zhuǎn)變。首先,審計(jì)人員應(yīng)意識(shí)到信息化對(duì)于審計(jì)發(fā)展的重要作用,以積極的態(tài)度來(lái)適應(yīng)審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變,敢于創(chuàng)新并不斷嘗試新的事物;其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的宣傳,使單位全體人員都能了解信息化對(duì)于審計(jì)工作開展的意義,強(qiáng)化審計(jì)信息化開展的緊迫性,將審計(jì)信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略;最后,要采取措施適應(yīng)國(guó)家加快信息化建設(shè)的腳步,將審計(jì)工作的開展與管理創(chuàng)新相結(jié)合,不能片面的追求效率的提升,而應(yīng)從全局的角度進(jìn)行考慮,努力為審計(jì)信息化的開展創(chuàng)造積極的環(huán)境。

(2)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)和績(jī)效考察。審計(jì)信息化工作的開展不僅要求工作人員具有扎實(shí)的專業(yè)功底,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),能夠利用審計(jì)軟件開展相關(guān)工作。首先,審計(jì)部門在進(jìn)行人員的招聘時(shí)要注意對(duì)應(yīng)聘人員綜合能力的考察,選擇復(fù)合型人才;其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的日常培訓(xùn)和管理,鼓勵(lì)他們自覺加強(qiáng)自身建設(shè),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)信息化理念和方法,努力為員工提供深造的機(jī)會(huì),全面培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì);最后,將日常工作作為績(jī)效考察的一部分,保證審計(jì)工作的質(zhì)量,提高可信度,從而更好地發(fā)揮審計(jì)信息化的真正職能。

(3)建立健全審計(jì)信息化法規(guī)體系。雖然我國(guó)目前在審計(jì)方面的法律法規(guī)較多,但是關(guān)于審計(jì)信息化的體系并不健全,所以政府相關(guān)部門仍需加強(qiáng)對(duì)法規(guī)體系的建設(shè)。首先,應(yīng)盡快建立審計(jì)信息化的基本法規(guī),明確基本的審計(jì)內(nèi)容,并對(duì)審計(jì)流程及具體的要求進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定;其次,完善現(xiàn)有的審計(jì)條款中有關(guān)信息化的內(nèi)容,在保證根本原則不變的前提下加強(qiáng)改善,使審計(jì)信息化建設(shè)更能符合實(shí)際的要求;最后,應(yīng)制定專門的規(guī)則規(guī)范審計(jì)人員的操作,建立統(tǒng)一的規(guī)章制度來(lái)約束他們的行為。另外,還要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化工作的監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督體制,為審計(jì)信息化的開展提供保障。

3 結(jié) 語(yǔ)

信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用不僅能夠提高審計(jì)效率,還能深化審計(jì)改革,促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。但是我國(guó)目前審計(jì)信息化在發(fā)展的過程中遇到較多的瓶頸,技術(shù)、人才都不能滿足實(shí)際的要求,需要不斷強(qiáng)化審計(jì)人員的意識(shí),增強(qiáng)他們對(duì)信息化的重視度,加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),從而為審計(jì)信息化的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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