信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理探討

[摘 要] 在信息化環(huán)境下，信息網絡技術已經逐步普及到人們生活的方方面面。企業(yè)加快成本管理信息化建設，有利于增強競爭力，提升成本管理水平，實現(xiàn)自身長遠穩(wěn)定發(fā)展。文章闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理的特點，并提出了相應的對策。[關鍵詞] 信息化；企業(yè)；成本管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 045

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0078- 02

近年來，信息化產業(yè)發(fā)展速度越來越快，并逐步成為了社會經濟發(fā)展的主導力量之一。在信息化環(huán)境下，企業(yè)加快了對組織、制度以及技術等創(chuàng)新步伐，在企業(yè)成本管理中應用信息技術，能夠提升企業(yè)成本管理效率。企業(yè)建立先進的成本管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對成本的全過程控制，讓成本管理工作更加規(guī)范、有序開展，為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理特點

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務與業(yè)務集成性得到了提升，讓成本核算變得更加準確。第一，可以避免人為操作造成的核算偏差。通過建立信息化系統(tǒng)，在采購、銷售、生產、設備檢修等業(yè)務操作過程中，能夠直接生成會計憑證和相關會計信息，從而防止由于人為操作失誤造成的成本核算偏差。第二，讓成本核算對象得到細化。利用信息化技術系統(tǒng)，可以增加成本歸集對象，企業(yè)能夠從業(yè)務流程與管理需求出發(fā)，有針對性選擇成本歸集對象，根據成本中心實現(xiàn)費用歸集、通過生產訂單實現(xiàn)成本核算、根據物料實現(xiàn)實際成本還原，相比于傳統(tǒng)模式，其更加精細化與合理。第三，具備業(yè)務數(shù)據溯源的功能。因為和其他模塊集成度較高，在成本憑證產生后，能夠追溯到原始憑證、操作時間、操作人員以及事務類型等信息，讓數(shù)據來源與財務分析角度更加豐富。第四，可以自動生成成本報表。信息化系統(tǒng)中的報表數(shù)量巨大，可以將成本信息反映出來，包括成本中心差異分析報表、單位成本報表、產品盈虧情況報表等。通過業(yè)務觸發(fā)自動生成報表體系，管理人員在成本管理與分析中可以獲得可靠依據。第五，可以實現(xiàn)財務工作效率的提升。因為系統(tǒng)可以自動處理完成大量復雜性、核算性的工作，極大減輕了財務人員的工作量，不需要再面對繁重的記賬算賬工作，這樣財務人員能夠由核算會計轉變?yōu)楣芾頃嫞瑥亩鴮⒇攧杖藛T的參謀、服務、監(jiān)督與管理等職能發(fā)揮出來。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理策略

2.1 樹立新的成本管理理念

隨著信息化時代的到來，市場經濟環(huán)境變得更加復雜，信息關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，企業(yè)要充分利用信息技術來加強成本管理，轉變傳統(tǒng)經營理念。企業(yè)成本管理信息化可以準確、快速、全面收集信息，將對企業(yè)發(fā)展有利的信息篩選出來[1]。對此，企業(yè)管理者需要盡快轉變觀念，樹立以成本管理為核心的管理理念，真正認識到信息對于成本管理的重要性。同時企業(yè)還要以成本管理信息化為起點，完善管理機制，加快以計算機管理為基礎的成本管理建設，以此提升企業(yè)成本管理效率，推動企業(yè)快速發(fā)展。

2.2 準確定位，科學規(guī)劃

企業(yè)要重視開發(fā)信息化系統(tǒng)，要和成本管理實際需求保持一致，從自身實際情況出發(fā)，加快對軟件的開發(fā)與應用速度。在軟件開發(fā)之前，應加強與軟件開發(fā)商的溝通，充分考慮企業(yè)成本管理的需求，共同設計出適合企業(yè)成本管理工作的信息化系統(tǒng)。利用數(shù)據收集功能，合理規(guī)劃生產經營中的相關數(shù)據，考慮到不同的需求，收集相應的數(shù)據。或者是利用管理信息化系統(tǒng)，動態(tài)監(jiān)測企業(yè)成本狀況，并結合市場實時變化，盡快作出正確的決策，最大限度提升企業(yè)的利益。

2.3 加強全面預算，實行責任成本控制系統(tǒng)

當前，企業(yè)要從現(xiàn)行預算制度出發(fā)，盡快建立不同層次的預算制度，設置更加詳細的預算科目，合理選擇預算衡量指標，同時要和實際結合起來。企業(yè)要建立內部計算機網絡系統(tǒng)，使用統(tǒng)一的財務軟件，以此對預算數(shù)據進行編制與存儲，對企業(yè)財務成本進行實時監(jiān)控，并通過事前監(jiān)督，實現(xiàn)財務成本管理能力的提升，確保提升企業(yè)成本管理水平。此外，企業(yè)還要建立責任成本中心，實行責任成本控制，加強對成本的管理。

2.4 培養(yǎng)信息化技術人才

企業(yè)要建立信息化培訓體系，提升人員素質，吸引更多高素質專業(yè)人才。在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中，成本管理系統(tǒng)處于核心地位，企業(yè)成本管理信息化也是企業(yè)管理模式上的改革。加大對先進信息化技術的應用的力度，將信息化與成本管理整合起來，實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，這些工作都需要高素質、高技術的人員負責[2]。所以，這部分人員除了要具備一定成本管理知識以外，還要精通各項業(yè)務。企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)以后，需要財務人員具備更加全面的業(yè)務知識與技能，要重視學習新知識，提升專業(yè)能力，職業(yè)道德水平要高。企業(yè)在成本管理信息化建設之前，應制定相應的人員培訓制度，從整體上提升財務人員的業(yè)務素質，確保成本管理信息化理念真正得到貫徹落實，提升財務人員對其的認知度。這樣財務人員才能理解并支持企業(yè)成本管理的改革，讓企業(yè)管理全過程、全方位的信息化管理得以實現(xiàn)，從而有效提升企業(yè)成本管理水平。

3 結 語

總之，隨著信息化技術在企業(yè)成本管理中的廣泛應用，人們對成本管理信息化的研究也越來越深入。企業(yè)成本管理信息化建設是一項復雜、系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)管理者提起重視，將人、財、物協(xié)調好，盡快建立起性能良好、操作便捷、安全可靠的成本管理信息系統(tǒng)，從而促進企業(yè)更加健康、穩(wěn)定發(fā)展。

主要參考文獻

[1]武紅萍.當前信息化環(huán)境下企業(yè)的成本控制分析[J].財會學習，2015（17）：83-84.

[2]范金寶.基于會計信息化環(huán)境下的企業(yè)財務管理發(fā)展研究[J].財會學習，2016（7）：42-43.