淺析中小企業(yè)存貨管理

[摘 要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，中小企業(yè)所占據(jù)比重加大，其發(fā)展將影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體態(tài)勢(shì)。而在中小企業(yè)中存貨占據(jù)較大比重，存貨管理的好壞直接影響整個(gè)企業(yè)發(fā)展的興衰成敗，只有解決了中小企業(yè)的存貨管理問(wèn)題，消除經(jīng)濟(jì)發(fā)展的短板，才能更好地推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)健康運(yùn)行。

[關(guān)鍵詞] 存貨管理；資金占有量；內(nèi)部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 065

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0116- 02

1 存貨管理的概述

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有的原材料、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等。存貨管理即對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行的管理，其內(nèi)容主要包括存貨的信息和對(duì)其信息的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，最終達(dá)到存貨管理目的，即提高經(jīng)濟(jì)的效益。

2 中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

2.1 企業(yè)庫(kù)存量大導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度慢

存貨周轉(zhuǎn)率影響企業(yè)存貨管理水平，企業(yè)存貨流動(dòng)的快慢、變現(xiàn)能力高低直接影響到短期償債能力，存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨資金占用率越低，存貨的流動(dòng)性越強(qiáng)，變現(xiàn)或轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款的速度越快。近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率明顯偏低。關(guān)鍵原因在于存貨資金占有量大，平均存貨大幅上升，在營(yíng)業(yè)成本變動(dòng)較小的情況下，庫(kù)存積壓導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度變慢。此外，在存貨采購(gòu)方面沒(méi)有設(shè)立預(yù)算制度，存貨儲(chǔ)量不穩(wěn)定，采購(gòu)人員不能對(duì)存貨做出合理規(guī)劃，影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制不完善，職權(quán)劃分不明顯

我國(guó)中小型企業(yè)內(nèi)控不完善，缺少健全的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，存貨業(yè)務(wù)的崗位分工不明確。忽略存貨倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)程序，造成存貨成本提高。再者，公司內(nèi)部控制制度不規(guī)范，缺乏相應(yīng)的管理制度和紀(jì)律規(guī)章，使員工有空可鉆，缺少必要的測(cè)試和督促，導(dǎo)致企業(yè)不能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)部存貨資源浪費(fèi)，同時(shí)因中小型企業(yè)規(guī)模不大，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，出現(xiàn)管理人員身兼數(shù)職情況，崗位人員素質(zhì)無(wú)法提高。

2.3 存貨核算管理落后造成核算不實(shí)

存貨核算管理人員本身管理知識(shí)有限，管理素質(zhì)較低，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)，單純?yōu)榱颂岣呓?jīng)濟(jì)效益而縱容存貨核算人員在核算時(shí)出現(xiàn)以下不良現(xiàn)象：在成本核算上營(yíng)私舞弊，混淆相關(guān)的成本和費(fèi)用的登記；其次賬外設(shè)賬，弄虛作假；財(cái)務(wù)報(bào)表中隨便增減數(shù)據(jù)，更改賬戶數(shù)據(jù)；不認(rèn)真履行相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)，最終造成存貨核算不實(shí)，賬實(shí)不符。

2.4 信息共享渠道不暢通無(wú)法充分利用第三方物流

物流管理水平影響企業(yè)的成本和效益，我國(guó)中小企業(yè)物流管理存在以下弊端：①忽略對(duì)內(nèi)外物流管理的有效整合；②公司以自營(yíng)物流為主，未能充分利用第三方，造成物流成本增加。我國(guó)中小企業(yè)信息化配置水平低，不能獲取企業(yè)存貨相關(guān)的信息、存貨的整理仍停留手工階段，不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化處理，實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享，企業(yè)不能及時(shí)與第三方物流進(jìn)行聯(lián)系與合作，物流管理受到影響。

3 我國(guó)中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題解決對(duì)策

3.1 做好存貨采購(gòu)計(jì)劃，降低存貨資金占有量

企業(yè)改變傳統(tǒng)倉(cāng)管模式，形成完整有序的系統(tǒng)。存貨應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)自身所需制定采購(gòu)計(jì)劃，制定采購(gòu)清單，加以合理分析，確定最優(yōu)訂貨批量。在降低存貨成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上制定合適科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并且經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)此，建議企業(yè)對(duì)銷售進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)；要有與之長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商共同發(fā)展；企業(yè)要為供應(yīng)商建立相關(guān)的優(yōu)惠制度，穩(wěn)定合作；對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃、控制，以此達(dá)到正常的庫(kù)存。

3.2 健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度

在企業(yè)內(nèi)部管理制度中，應(yīng)引進(jìn)具備專業(yè)存貨管理能力人才，理順存貨管理秩序，提高運(yùn)營(yíng)效率，建立健全崗位責(zé)任制度，確定各個(gè)崗位具體責(zé)任說(shuō)明書(shū)，包括崗位的工作內(nèi)容、工作步驟、獎(jiǎng)懲措施，保證不相容的崗位的分離，形成合理有序的工作規(guī)范，提高員工工作效率，各負(fù)其責(zé)，避免崗位職責(zé)混淆，保證會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確度。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)存貨核算環(huán)節(jié)的管理

當(dāng)今管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，逐步采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行核算，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件記賬，避免傳統(tǒng)手工記賬的失誤。其次，要有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的管理人員來(lái)進(jìn)行操作管理，對(duì)公司相關(guān)存貨核算管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，組織員工每月進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)。

3.4 完善內(nèi)部物流資源并充分利用第三方

高效的供應(yīng)鏈管理是公司成功的關(guān)鍵因素。我國(guó)企業(yè)實(shí)行物流外包的原動(dòng)力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流運(yùn)營(yíng)能力，借此提高公司的供應(yīng)鏈管理水平。要拓寬信息共享渠道，整合企業(yè)內(nèi)部目前所擁有的物流設(shè)備，積極充分地利用特色的第三方物流，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，減少自營(yíng)給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失和麻煩。

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