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企業內部審計信息化的應用研究

2016-04-29 00:00:00周嘉宇
中國管理信息化 2016年23期

[摘 要] 目前企業內部審計信息化發展還不十分平衡,審計信息化軟件的利用率也不高,從而影響審計信息化水平的進一步提升,所以企業應加強對審計信息化的重視度,優化審計人員配置,增強創新精神。文章主要對企業內部審計信息化存在的問題及相應的改進措施進行了深入的分析和探討。

[關鍵詞] 企業;內部審計;信息化;問題;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 031

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0056- 02

0 前 言

隨著我國企業之間的競爭不斷增加,對內部控制的要求不斷提升,內部審計作為加強企業監督的主要方式,需要不斷轉型工作方法。尤其在信息化背景下,企業的內部審計工作需要建立完善的信息系統,充分利用現代化的審計方法來不斷提高審計效率,促進企業審計工作的進一步發展。

1 企業內部審計信息化應用的問題

近些年,隨著現代科技的不斷發展,信息化已經成為社會生產的主要趨勢,企業作為市場經濟活動的一部分必將面臨著轉型的挑戰[1]。尤其對于企業的內部審計工作來說,其發展所面臨的審計環境更加多樣,審計對象也更加多元化,如果僅依靠傳統的審計思維和方法則很難滿足實際的需求,所以企業應建立專門的信息化審計系統,實施標準的信息化審計流程,加強對業務數據分析的準確性。但是目前對于企業來說,在實施審計信息化的過程中還面臨著較多的問題,具體主要表現在以下幾點。

(1)信息系統審計發展不平衡。雖然經過企業自身不斷地努力,一部分企業的內部審計已經走上了信息化發展的道路,然而,企業在審計信息化建設方面還存在明顯的不平衡現象,信息化水平差異較大。有相當一部分企業,尤其是中小企業,審計信息化的建設仍然處于空白或者初級階段,無法實現資源的合理配置、共享。以電力電網企業為例,這種不平衡性主要表現在以下兩點:第一,企業對信息化審計的推廣程度不一致,即使同一省份的不同地方的電力企業也存在差異;第二,對審計系統各模塊的應用率存在差異,一般對財務模塊的使用較為頻繁,而對于物資等模塊則很少使用。

(2)審計信息化軟件的利用率不足。為了更好的推動企業審計信息化的發展,目前在市場上推出了較多的審計軟件,該類軟件的使用能夠在很大程度上提高審計效率,從而促進審計工作的進一步發展。但是由于對審計信息化軟件的認識度不夠,ERP審計系統中的很多模塊都沒有得到最合理的利用,系統開發也不夠完善,從而導致信息在傳輸和共享的過程中遇到較多的問題,企業之間的聯系度較少,影響了軟件的廣泛推廣,同時降低了使用人員的積極性。

(3)計算機審計水平需要進一步提升。近些年,隨著科技的不斷發展,網絡技術、數據庫技術逐漸趨于成熟,從而在很大程度上促進了電子交換技術的進一步發展,而反映到企業審計工作中主要表現在將電子數據傳輸到審計平臺,然后利用審計軟件對數據進行有效的處理。這就要求審計人員能夠熟練操作審計軟件,能實現對數據采集、數據轉化等基本功能的使用。

2 提高企業內部審計信息化水平的措施

(1)優化隊伍結構,增強業務素質。要想推進企業的內部審計信息化水平,應從思想上增強企業對審計信息化的重視度。對于企業領導層來說,應不斷提高思想道德修養和業務水平,增強審計能力,鼓勵進行審計的信息化發展,積極引進優秀的復合型審計人才,在工作中逐漸轉變思想,提高信息化技術在審計工作中的應用。

(2)深化和提高計算機審計水平,為審計信息化提供技術支持。在現代信息化背景下,信息系統具有明顯的廣泛性和多樣性的特點,從而為計算機審計工作的開展帶來了較多的難題。目前已有的信息化審計軟件所包含的內容并不十分健全,對于實際工作中的很多內容都沒有涉及,從而使審計人員在使用的過程中遇到較多的問題,使用起來也不夠流暢。這就要求相關研究人員不斷提高計算機審計水平,完善審計軟件的相關功能,在現有的基礎上,不斷開發實用的數據收集和處理軟件,從而將審計系統與財務、人力、物資等進行有效結合,實現對資源的合理配置,提高計算機數據處理能力,為審計信息化提供更加可靠的技術支持。

(3)加快創新步伐,推進事后審計向事前預防和事中監督的轉變。在傳統的審計觀念中,一般是在事后開展相關工作,這種審計方式效率較低,對于已經出現的失誤不能及時制止。而隨著企業快速發展要求的提高,人們逐漸意識到事前預防和事中監督的重要性并積極開展了相關方面的研究,通過事前預防和事中監督能夠對可能出現的風險進行提前預測和防范。對于已經出現的失誤則能及時進行補救,從而降低失誤或風險對審計結果的影響,所以企業審計部門應加快創新步伐,逐步轉變審計方式,充分發揮計算機的優勢,促進審計工作的進一步發展。

3 結 論

在現代科技的推動下,企業內部審計工作面臨著信息化的發展趨勢,要求企業能夠樹立信息化審計的觀念,優化組織結構,加快創新步伐,不斷提高計算機審計水平,從而拓寬審計工作的廣度和深度,促進審計效率與水平的提升。

主要參考文獻

[1]田六甜.內部審計信息化發展現狀與趨勢[J].電子制作,2013(24):119-129.

[2]沈琦敏.淺談供電企業內部審計的信息化管理[J].經營管理者,2013(27):205.

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