論中小企業管理中的成本控制

[摘 要] 分析了中小企業成本控制存在的問題，探討加強和改進成本控制管理的措施，以求能為中小企業管理者提供參考，提升中小企業管理水平，增強中小企業競爭力，提高經濟效益。

[關鍵詞] 中小企業；管理；成本控制；存在問題；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 059

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0105- 01

1 中小企業成本控制存在的問題

目前，中小企業的管理者們逐步認識到了成本控制的重要性， 也加強了成本控制規劃， 但是仍然有很多中小企業不能充分理解其成本行為， 成本控制管理還存有很多缺陷， 還處于傳統的成本控制管理模式下。一是成本控制決策觀念不強。中小企業規模較小，組織架構相對不夠完善，智囊團小，經營決策權高度集中，基本上是由企業負責人一人說了算，而個體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。二是成本控制注重事后階段。中小企業一直把產品生產制造與檢驗過程放在提高產品質量與降低成本的首位，只注重了生產與檢驗的事后環節，而忽視了影響質量與成本的諸如設計開發等事前環節的控制。三是成本控制缺乏市場觀念。中小企業忽略了實實在在的市場需求量，有可能導致產品滯銷并大量積壓，庫存管理費用增加，同時造成中小企業資金周轉不靈。四是成本控制數據采集失真。中小企業在采集基礎數據時采用先由一線技術人員填寫報表，再由專業人員將報表數據統一匯總錄入微機，數據采集質量不高。此外，中小企業成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規范等問題。

2 加強和改進中小企業管理中成本控制的措施

（1）把握成本控制原則。一是全面介入的原則，具體指成本控制的全部、全員、全過程的控制，即對產品生產的全部費用進行控制，對企業內部上下進行全員控制，對產品的研發設計、生產、銷售及售后服務過程進行控制。二是例外管理的原則，即特別留意將注意力集中在發生的不合常規的情況方面。三是經濟效益的原則，即力求以最少的人力、物力、財力消耗，取得更多的成果，以獲得最佳的經濟效益，實現中小企業利益最大化。（2）夯實成本控制基礎。在中小企業管理當中，成本管理控制如果不從基礎工作做起，其效果和成功可能性將大打折扣。一是加強制度建設，這是實現中小企業正常運行，鞏固成本管理，保證成本控制質量的關鍵。二是制定消耗定額。只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。定額管理是成本控制基礎工作的核心，通過建立定額領料制度，控制材料物質成本、燃料動力成本、制造費用，同時建立人工包干制度，控制工時成本。定額管理也是成本預測、決策、核算、分析、分配等的主要依據，是成本控制工作的關鍵所在。三是優化衡量標準。標準化工作是中小企業成本控制管理的基本要求，它是中小企業正常運行的基礎，它能促使中小企業的生產經營活動和各項管理工作達到規范化、合理化、高效化，是成本控制管理成功的基本前提。主要包括質量標準化、計量標準化和價格標準化三種形式。

2.3 確定成本控制著手點

（1）從關鍵點著手控制成本。中小企業成本控制管理應從關鍵點著手，抓住成本關鍵點，往往能起到事半功倍的效果。形成產品成本的各個環節、各個節點在成本中的作用可能不同，有些環節點對成本的形成起關鍵作用，有些環節點對成本的形成起的作用較小。中小企業應找出適合自身特點的成本控制關鍵點，從關鍵點著手進行成本控制，才能把力用到實處，真正將成本控制管理工作做好。（2）從創新方面著手控制成本。中小企業為了實現利潤最大化，總是希望成本越低越好，但成本降低是有限度的，成本降低到一定程度后，中小企業只有從創新方面著手來控制成本才是王道。一是可以從技術創新上來降低原材料成本；二是可以從工藝創新上來提高原材料利用率；三是可以從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率；四是可以從營銷方式創新上來降低單位產品營銷成本。中小企業只有從創新方面著手，通過不斷創新，才是中小企業不斷降低成本的根本出路。（3）從可控制費用方面著手控制成本。一般情況下，可以簡單地將產品成本分為可控制成本和不可控制成本。在通常情況下，不可控制成本發生變化的可能性不大，無需花費過多的精力于此，只有對那些在生產經營過程中可以人為進行調控的辦公費、原材料采購、原材料消耗量、差旅費、資金占用費、運輸費等可控費用下大力氣去控制才有實際意義。從可控制費用著手進行成本控制，是中小企業的成本控制必須采取的措施。（4）從占主導地位方面著手控制成本。中小企業成本控制首要的是控制成本的主要方面，只有從占主導地位的材料費等方面著手，中小企業的成本控制計劃一般就不容易被突破，成本控制的目標相應也就比較容易實現。（5）從激勵約束機制方面著手控制成本。中小企業成本控制不是光靠一兩個人就能做好的，它需要中小企業所有與成本相關的員工的積極參與。那么，如何發揮每個員工在成本控制中的作用就成為管理者必須面對的一個難題，只有建立與之相關的激勵與約束機制，用激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性，將節約成本與員工的切身利益聯系起來，利用獎懲的辦法將中小企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制顯得尤為重要。

總之，成本控制管理是中小企業取得更好的生存條件或謀求進一步的發展空間的重要路徑，通過成本控制管理，其最終目的就是使中小企業管理水平得到提升，進而降低中小企業生產成本，增加中小企業利潤，從而使中小企業競爭力得到增強，在市場競爭中處于不敗之地，取得良好的成效。