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探討如何搞好建筑工程項(xiàng)目管理

2016-04-29 00:00:00何琳
現(xiàn)代裝飾·理論 2016年2期

建筑工程項(xiàng)目作為工程企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場(chǎng),不僅是展示企業(yè)外部形象的窗口,也是培養(yǎng)和造就企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才及管理人才的搖籃,更是企業(yè)充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。為了確保能夠安全、優(yōu)質(zhì)、按期向業(yè)主提供合格的建筑產(chǎn)品,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo),施工企業(yè)一般都會(huì)及時(shí)組建建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理部、工程指揮部或其他形式的工程管理機(jī)構(gòu)。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)的管理模式雖然在施工管理、質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全保證等方面取得了一些明顯的成果,但還是存在著管理人員冗余、機(jī)械設(shè)備和資源不能有效配置等不足之處。隨著建筑工程生產(chǎn)日益復(fù)雜化,建筑工程項(xiàng)目管理也會(huì)變得更加復(fù)雜。鑒于這些情況,對(duì)項(xiàng)目管理的要求更高,必須深化施工管理體制改革,不斷創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理方法,使建筑工程項(xiàng)目管理逐步走向程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,只有搞好建筑工程項(xiàng)目管理,才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

明確建筑工程項(xiàng)目管理的思路及定位

建筑工程施工的生產(chǎn)特點(diǎn),決定了在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,必須根據(jù)施工流程的不同需要對(duì)項(xiàng)目上的各種資源實(shí)行優(yōu)化組合和動(dòng)態(tài)管理。對(duì)工程項(xiàng)目部而言,人員、材料、機(jī)械工具等資源的具體安排.是由建筑工程項(xiàng)目在施工中的實(shí)際需求來(lái)確定的,只有在人員、材料、機(jī)械、資金等各種資源的優(yōu)化組合和動(dòng)態(tài)調(diào)整過(guò)程中,才能不斷降低工程項(xiàng)目管理成本,從而提高項(xiàng)目管理效率。

項(xiàng)目經(jīng)理部是臨時(shí)性的施工安裝組織機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目是一次性的工程管理載體,項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目一次性的委托授權(quán)管理者。這一科學(xué)定位決定了項(xiàng)目經(jīng)理部在組織和實(shí)施過(guò)程中,必須盡可能做到組織結(jié)構(gòu)層次最簡(jiǎn)化、人員安排精干高效、管理職責(zé)具體明確,才能使項(xiàng)目部組建、運(yùn)行、管理、考核、解體等各個(gè)階段正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目正常生產(chǎn)、保障專業(yè)施工、考核真實(shí)可靠、企業(yè)調(diào)度控制的總體管理要求。

建立完善建筑工程項(xiàng)目管理制度

主要是制訂建筑工程合同管理制度、工程項(xiàng)目承包制度、工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度、工程分包管理制度、績(jī)效考核實(shí)施辦法、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法等一系列的工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度,以及完善項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工程施工承包責(zé)任書、工程施工分包和勞務(wù)分包合同等多個(gè)項(xiàng)目管理文本。

堅(jiān)持工程項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制

明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系劃分,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、安全等的綜合控制,建立項(xiàng)目經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)檔案,完善項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)新中標(biāo)的工程項(xiàng)目,在企業(yè)范圍內(nèi)部,按照對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理“百分制考核”的情況,公開(kāi)招聘新工程的項(xiàng)目經(jīng)理。施工分包隊(duì)伍盡可能地采用招標(biāo)投標(biāo)的方式來(lái)確定,建筑企業(yè)有關(guān)職能部門應(yīng)參與、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)施工分包隊(duì)伍的選擇、指導(dǎo)、考核、談判等工作。

推行績(jī)效考核方法

建筑工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容可概括為“兩建設(shè)、四控制、五管理”,按百分制分期限對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核,考核等次分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),并嚴(yán)格實(shí)行施工安全質(zhì)量一票否決制。“兩建設(shè)”,是指項(xiàng)目部班子建設(shè)、文明工地建設(shè);“四控制”, 指安全控制、質(zhì)量控制、工期控制、成本(造價(jià))控制;” “五管理”,包括人員管理、材料物資管理、施工技術(shù)管理、合同管理、資金管理。推行項(xiàng)目績(jī)效考核方法,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制。

重點(diǎn)抓好工程項(xiàng)目“三大控制”

一是工期進(jìn)度控制。制訂合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)工程實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工進(jìn)度計(jì)劃,明確關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路,保持連續(xù)、均衡、合理地組織流水施工,及時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)施工及管理情況,對(duì)工期拖延或進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題的分項(xiàng)工程,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況進(jìn)行比較分析,找出未按期完成的原因,并制定相應(yīng)的趕工措施,保證施工進(jìn)度計(jì)劃的完成,嚴(yán)格履行合同工期。

二是安全和質(zhì)量控制。企業(yè)安全質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行不定期檢查,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師每周撿查一次,安全員、質(zhì)檢員每天檢查,對(duì)重要工序、關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立重點(diǎn)跟蹤制度,嚴(yán)格控制基礎(chǔ)工程、鋼筋工程、預(yù)應(yīng)力混凝土、測(cè)量等關(guān)鍵工序及結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量;加強(qiáng)項(xiàng)目部施工人員和分包隊(duì)伍的安全教育培訓(xùn),提高全員安全意識(shí),建立并落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度,杜絕違法操作業(yè)規(guī)程、違章作業(yè)、違章指揮,確保安全防護(hù)資金投入和安全技術(shù)措施的落實(shí),杜絕各類安全事故的發(fā)生;深入貫徹IS09001有關(guān)國(guó)家質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢人員應(yīng)重點(diǎn)檢查工隱蔽工程、關(guān)鍵工序、重點(diǎn)施工部位,保證施工質(zhì)量,無(wú)返工、返修、更換、重做等。

三是項(xiàng)目成本控制。通過(guò)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,控制項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本和外部支出,項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理、費(fèi)用控制,各部門共同控制項(xiàng)目成本支出。根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制和管理制度及相關(guān)考核細(xì)則的要求,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)際狀況,認(rèn)真分解細(xì)化項(xiàng)目各種成本及費(fèi)用,確定項(xiàng)目部各分項(xiàng)工程單位成本指標(biāo)的合理數(shù)據(jù),定期發(fā)布不同時(shí)間、不同地區(qū)、不同項(xiàng)目特征的各分項(xiàng)工程或分包信息價(jià)格,使項(xiàng)目成本支出更加切實(shí)合理、真實(shí)可控;從工作程序上還要注重厘清項(xiàng)目部工程技術(shù)部門與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門之間的關(guān)系,分工明確,各負(fù)其責(zé),使技術(shù)管理工作、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作、成本控制工作三者有效結(jié)合,并結(jié)合工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、決算、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面的管理措施,進(jìn)行成本分析、比較、核算、考核,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目各階段各環(huán)節(jié)成本的過(guò)程監(jiān)控。

總的來(lái)看,建筑工程項(xiàng)目管理是一門涉及面非常廣泛,靈活性比較強(qiáng)、時(shí)間長(zhǎng)、跨度大的系統(tǒng)工程,只要在工程管理實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能達(dá)到以管理促發(fā)展,以管理促改革,以管理促創(chuàng)新,以管理促效益的目的。

(作者單位:中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司)

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