信息技術推進企業管理現代化的探討

摘 要：如今市場競爭日益激烈，對于各個企業來說當務之急就是提升自身技術，升級傳統的產業，如果企業能夠對信息資源進行充分的開發和利用，在目前的市場經濟環境下其管理水平和競爭力都能得到很大的提升。本文主要探討了信息技術對企業管理現代化發揮的推動作用。

關鍵詞：信息技術；企業管理；管理現代化

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.17.103

1 企業現代化管理

1.1 企業現代化管理的范疇

利用信息技術來完成現代化的企業管理，具體來說就是將各種網絡通信技術和多媒體技術利用起來，尤其是互聯網這種代表性技術，組織并且管理企業的日常活動，在這種信息管理的過程中合理配置信息資源并且實現其優化，通過合理而有效的流動分配來完成企業制定的發展戰略。企業的運營過程從系統理論的方面來說是一個完整的系統，將知識和信息挖掘、識別出來，然后進行處理以及傳遞，最終將有用的信息和知識輸出出來。只有保證最終輸出的知識和信息是真實并且有效的，才能作為依據提供給管理層進行決策，企業才能對運營過程進行更加有效的管理，從容的面對市場帶來的挑戰。

而企業管理現代化的概念，可以看做是企業為了將自身的運營質量提升上來，與企業運營現代化的客觀需求相適應，使企業擁有更好的活力和靈活性從而得到更好的經濟和社會效益，而不斷提升企業管理水平的一個過程，這個過程是循序漸進并且具有很強系統性的，其中有大量信息技術和思想的運用。

1.2 企業現代化管理的具體任務

（1）使企業更高效、更快速處理業務；

（2）進一步使企業內部的溝通質量和成效得到提升；

（3）建立起完善的渠道，使企業順利的與外部進行信息交流；

（4）形成一個完善的信息資料庫幫助高層進行決策；

（5）進一步弱化企業的“人治”，實現制度化的運營管理；

（6）提供一個科學的平臺來實現全新的管理方法。

2 我國企業在信息管理現代化方面遇到的問題

2.1 我國企業在建設信息管理方面的投入仍有欠缺，不夠重視

西方發達國家，尤其是工業比較發達的那些，會用企業年營業額的10%左右的資金進行信息管理建設，而我國在建設信息管理方面的投資甚至達不到年營業額的1%，和這些發達的國家相比具有很大的差距。同時我國企業在使用信息技術的時候對于方向和結構的把握也不夠科學，過于強調信息系統的建設以及硬件設施的引進，忽視了對于信息系統的維護以及軟件更新工作，對資源的分配不夠合理，雖然很重視引進新技術，但是后續的管理工作沒有落實到位。

2.2 信息方面的基礎建設與發達國家具有較大差距

如今較為發達的工業國家對于信息化的建設都非常重視，大中型企業基本都已實現了利用信息技術來管理企業的流程以及基礎業務，現代化程度較高，例如ERP、電子商務等都是目前信息管理現代化的主要建設方向。而我國的企業因為在建設信息管理系統的標準和規范方面了解不足，所以產生了信息管理系統不匹配等問題，不能順利的共享管理信息，不同企業間的信息管理系統各成一體，行業集成優勢自然也就無法順利發揮出來，可以說在建設信息管理現代化的基礎設施這方面，與西方發達國家的差距有15年左右。

2.3 中小企業深受舊體制影響，對信息技術的發展以及管理現代化產生了不利影響

目前我國數量眾多的中小企業，對于信息管理系統等信息技術的了解尚且有限，所以建設出來的系統也都比較低等，而大中型企業雖然擁有實力，卻容易被傳統的體制和觀念影響，對信息技術的重視程度不足。造成的結果就是雖然很多企業進行了信息管理系統的建設，利用了信息技術，但是在舊的體制和思維之下仍然沒有將其效果發揮出來。

3 使用信息技術推動其工業管理現代化的具體對策

3.1 加大投入，從思想觀念上進行轉變

企業信息管理系統的出現，意味著企業已經實現了一次重大的科學化管理改革，企業進行信息管理系統建設的目的，就是為了能將信息技術的收集起來并且對其進行有效的處理，從而充分的發揮企業優勢，起到提升企業綜合競爭力的作用。對于企業來說利用信息技術推動其管理現代化，可以幫助企業更好的轉變經營方式、強化現代化管理程度、改善經營效率，從而獲得更好的經濟效益。企業進行信息管理系統的建設以后，可以合理的調整各方面的機構、改變管理流程，與各個部門的切身利益都是息息相關的。對于管理層面來說首先要轉變自身的觀念和態度，要用長遠眼光來對企業的信息管理現代化程度進行審視，將更多的資源投入到信息管理現代化的建設中去，發揮榜樣作用帶頭進行科學信息管理知識的學習，為企業各個部門的員工做好表率作用，共同使企業信息管理現代化更上一層樓。

3.2 規范信息管理過程，提升企業管理水平

從企業的運營過程中我們可以看出，建設其信息管理現代化就是管理工作中的一項，現代管理工作在科學方面的標準，要求企業需要制定一系列制度來對企業的信息管理進行規范，并對管理標準以及管理程序進行健全和優化，制定相關的技術標準來管理信息，進一步標準并規范企業對信息進行收集、存儲、處理以及輸出的時間和空間，保證企業信息管理工作運行的規范程度。

3.3 提升員工素質，培養信息技術方面的專門人才

對于信息管理系統來說，其設計者不僅要掌握信息技術方面的知識，還要對企業業務有足夠的了解，因此企業需要對現有的技術人員進行培訓，是他們掌握管理學、信息管理學以及企業運營學方面的知識，強化其業務素質。同時企業還需要進行技術人員的引進，做好后續的培訓與管理工作。

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