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網絡信息技術在施工企業項目財務管理中的應用

2016-04-29 00:00:00吳先弟
企業導報 2016年10期

摘 要:隨著社會經濟體制的不斷變革,科學技術的日益發展,以計算機網絡技術為核心的信息技術已經滲透到管理的各個領域,施工企業的項目財務管理也不例外,將網絡信息化技術有效的應用于施工企業的項目財務管理,有利于政府拉動內需,創造最大化的經濟效益。筆者根據企業項目財務管理進行網絡信息化建設的意義,分析我國施工企業在項目財務管理的信息化建設現狀,創新財務管理系統,以提升施工企業項目財務管理水平。

關鍵詞:網絡信息技術;施工企業;項目財務管理

引言:在我國,施工企業屬于生產效率較低的勞動密集型產業,在市場中存在強大的競爭力,為在市場中占據優勢,需從多角度入手提升市場競爭力,其中最關鍵的是加強項目財務管理。隨著施工企業規模的擴大,工程項目的增長,企業財務管理難度逐漸加大,如何實現對施工企業項目的財務管理以提高企業經濟效益成為施工企業面臨的重要問題。財務管理通過對項目財務管理權力的合理配置,保障了施工企業資金的有效使用,優化企業資源,實現企業價值最大化,確保完成施工企業經濟計劃,實現發展的戰略目標。眾所周知,施工企業的工程項目具有分散性強且流動性大的特點,這就加大了企業的財務管理難度。如何利用現代網絡技術,實現施工企業的項目財務管理是當前發展的重要條件,信息技術能彌補施工企業總部與工程項目間存在的地域差異,加快網絡信息的交流速度,實現總部對各地的項目財務信息的及時掌控,從而提高施工企業財務管理水平。

一、項目財務管理進行網絡信息化建設的意義

利用網絡信息作為載體,實現工程項目財務管理的網絡信息化,提高工作效率,施工企業財務管理的網絡信息化有利于增加項目的透明度, 幫助管理者們更好地了解工程的進度,控制項目的成本,及時處理出現的問題,實行規范化管理。有利于合理配置和整合資源,給施工企業帶來最大化的社會經濟效益。網絡信息化建設在施工企業項目財務管理中是十分必要的,通過科學的信息技術實現財務信息的互訪,研發高質量的財務信息管理系統,減少信息數據的錯誤,避免管理者的決策失誤,提高整體的工作效益,創造更大化的經濟效益。

二、我國施工企業項目財務管理信息化的現狀

(一)財務管理信息系統建設不完善。施工企業項目財務管理缺乏一整套的信息化制度規定,未形成完善的財務管理體系,項目財務管理信息系統化建設不完善,無法實現不同部門中信息數據的共享,目前部分施工企業財務管理仍然采用紙質文檔傳遞等傳統管理模式,缺乏網絡信息化的交流溝通,規定方法及行業標準缺乏時效性,嚴重阻礙了施工企業信息化進程,阻礙了網絡信息技術在施工企業財務管理中的應用。

(二)財務管理信息技術水平不高。財務管理模式不完善,信息化推廣難度加大,施工企業項目中的軟件應用使相關業務職能單位做了大量重復的數據輸入工作,信息技術水平不高導致大量企業的“信息孤島”形成,此類信息標準不統一,設計不規范,無法實現信息的資源共享,由于施工企業技術管理層部分員工年齡較大,他們對于網絡信息化建設項目相對陌生,所以推廣計算機技術存在一定難度,這些都制約著我國施工企業項目財務管理網絡信息化的發展。

(三)財務管理相關工作人員信息化意識薄弱。在實際工作中,多數員工認為企業設置的局域網只具有收發郵件,信息傳遞的功能,錯誤的理解了項目網絡信息化管理,我國施工企業在資質、人員配置方面存在較大差異,缺少對人員的培訓資金。施工企業項目管理的領導者不夠重視,決策者僅關心企業帶來的經濟效益,重視采用何種措施能更好的對項目進行有效監督和規避項目風險。對信息技術的前期投入較少,忽略了財務管理中加強網絡信息化建設的深遠意義。

三、加強施工企業財務管理網絡信息化的建議

(一)完善項目財務管理信息系統。由于國內外施工企業模式的區別,國內無法直接移植國外成熟的財務管理系統。因此,必須建立符合我國國情的財務管理信息系統。與先進的網絡信息技術結合,統一管理財務數據,分析處理數據,實現資源共享。運用現代信息和互聯網技術,降低施工企業運作成本,加強政府部門的監督管理,規范建筑市場化運作。總之,通過學習國外先進的項目財務管理理論,結合我國施工企業項目實際情況,完善項目財務管理的信息系統,大力推動網絡信息化技術的發展。

(1)構建資金管理系統。資金是企業的血液,構建資金管理系統對提高施工企業經營效益具有重要意義。施工企業可通過通過建立完善財務管理系統,企業總部對各個施工項目的賬號進行控制,有效掌握項目的分散自己,在信息管理平臺構建資金管理系統來統一調度企業內部資金,最大限度的節約資金,提高資金使用效率,利用資金管理系統,做好資金統籌計劃,量入為出,不斷提高財務管理水平,加強對工程項目應收款項的工作監控,保證各種款項的及時收回,企業融資或重大財務支出需要經過系統審批,降低財務風險。(2)健全內部流程控制制度。運用先進的網絡信息技術進行財務管理,施工企業需要健全相應的內部流程控制制度。加強全面預算管理,通過流程梳理,實施監控,執行反饋。通過財務信息管理平臺促進內部控制制度的設計與運行,各級操作人員可以通過權限來監控相應的模塊并且網上審批相關業務。通過健全內部流程控制制度,企業管理層能及時有效的掌握各項目的動態信息,從而發出指令,保證企業按預定目標運行。

(二)提高項目財務管理的信息技術水平。引導施工企業向網絡信息化方向發展, 為財務管理信息化建設提供良好的外部環境,如普及網絡知識,提高網速等,提高施工企業財務管理信息技術水平,通過調查企業的實際情況,制定合理的實施步驟。充分利用專家資源,提高技術手段,立法為網絡信息化建設加以保障,促進電子商務的發展,建立發展財務管理信息化的平臺。

(三)強化財務管理相關人員的信息化意識。加大對施工企業員工信息化建設培訓的工作力度,通過建立培訓基地, 定期開展項目財務管理交流和研討工作,普及信息化技術知識,積極培養專業復合型人才,加強對基礎設施的投資和人才培養資金的投入。提高領導層對網絡信息技術的重視程度,加大前期網絡信息化建設的力度,從而強化各部門工作人員對項目財務管理的網絡信息化意識,促進網絡技術的大規模推廣和實際應用。

四、結語

隨著我國建筑管理領域的深化改革和市場經濟體制的完善,施工企業項目管理網絡信息化是順應了時代的發展,企業在推動信息化建設的同時,要多學習國外的先進技術,總結經驗,避免決策失誤帶來的經濟損失。在面對我國施工企業財務管理信息化建設存在的弊端時,需要完善項目財務管理信息系統,通過構建資金管理系統、健全內部流程控制制度、完善風險預警系統來降低工程交易成本,促使施工企業項目財務體系的不斷創新。提高項目財務管理的信息技術水平,強化財務管理相關人員的信息化意識,為提高施工企業的經濟效益,促進其高效發展帶來了深遠的意義。

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