摘 要:電力是人們在生活中必不可少的產品,社會生產和日常生活用電都離不開它,所以電費能否及時收清,賬目能否核算清楚,直接影響到供電企業的整體運行。本文認真分析電力企業抄表核算常見的主要問題,進一步提出切實有效的解決問題的主要措施,為電力企業贏得效益。
關鍵詞:供電企業;抄表核算;管理制度化
抄表、核算和收費與居民生活息息相關,因為要直接面對電力客戶,所以有著密切的聯系,綜合線損率是否能正確分析直接關系到電力產業的發展與生產,并且有著重要的影響。但是在目前來看,供電管理制度上還是存在著一定的缺陷,在進行抄表、核算和收費的過程中,直接影響到居民對用電情況的滿意程度,以及企業的經濟效益,所以很容易出現一些問題。需要加強對這方面的工作管理,才能實現供電企業的長久發展。
一、電力企業抄表核算常見的主要問題
(一)企業財務與營銷之間的差異化。從供電企業發展目前的發展角度來看,財政部和營銷部所收的電費是不一樣的,這導致供電企業在收費過程中困難重重,造成的原因是各不相同的,主要有這幾個原因:①應收的賬款和財務部門實際情況上收到的不一樣,有些營銷部門為了完成上級安排的指標而投機取巧,會修改抄表員送來的電費數額,這樣就造成了與財務部門應該繳費的數額不一樣。②以不同方式核銷壞賬的兩個部門,使用的方法也各不相同。③財務和營銷部門核算的時間不一樣。
(二)供電設施不夠完善。因為受到企業內部硬件水平的影響,導致有些供電企業設施不夠完善。在營銷部門的數據查詢中,只知道用戶目前處于賬費情況,而對用戶的欠賬時間和數額沒有具體地了解,導致了營銷部門無法得到完整和準確的抄表核算,影響到了營銷部門應收賬款的準確性。
(三)管理人員缺乏一定的服務意識。電力企業作為民生企業,在追求經濟效益的同時,理應注意為人民服務的意識,維護自身企業的良好的社會形象。供電企業應該想方設法為民眾提供便利性,投入更多的人力、物力和財力到服務便利性上去。很多供電企業管理觀念并沒有發生太大的改變,管理者沒有基本的服務意識,不主動上門,只是坐在行政樓里辦公,沒有形成危機意識,阻礙了企業的發展,大大損傷了企業的服務形象,甚至影響企業的經濟效益和社會效益。
二、供電企業中存在問題的主要解決措施
(一)加強供電企業管理化的建設與完善。供電企業要加強企業管理體系的建設和完善,就必須對供電企業管理辦法進行規范化,具體有以下三個方面:①結合抄表系統和收費制度的實際情況,量身定造設定的計量收費賬本;②是對財務和營銷的賬本進行分析,讓兩個部門的電費數據都能夠達到合理性,避免在核算過程中賬本出現混亂的問題。要想讓電力用戶自身利益得到保障,即要做好管理制度的法律化,還要完善企業財務的安全性。
(二)電量變化的合理調整,杜絕非法操作。行業相關的規定供電企業要嚴格服從,比較大數額電費要及時退回申請,首先要請領導審批,然后再進行處理。供電企業還要對規范電量的進行變化調整,用計算機把具體電費信息的退補傳單輸入進去,并找出電費變化的原因,進行相關項目的標明,以防止非法操作現象的出現;可合理安排專人去管理和接受這些事物,落實到人,通過嚴格的管理制度,杜絕非法操作,讓電力企業的制度有相對的穩定性。
(三)改革企業內部管理,促進和諧發展。供電企業的服務意識需要加強,要對企業客戶重點進行跟蹤服務。要定期對客戶做個回訪,以及有效的跟蹤服務,此項服務主要是針對用電量大的客戶,尤其是企業客戶,指導他們如何安全、節約的用電。這樣的服務不僅能讓客戶省下用電費用,也促進了客戶與企業的和諧發展關系。在跟蹤服務過程中,為了能使供電企業在收繳電費過程中能夠順利地進行,要多了解用戶的經濟情況,經營效益是否良好。
企業的內部管理需要得到改革,具體可以從以下這幾個方面進行:①為了保證電費核算制度的完善,必須要對電費管理制度進行加強,將工作業績與薪資掛鉤,才能有效地提高工作人員的積極性和責任感;②進行專業化的培訓,提高抄表、財務、營銷工作人員的工作能力,以及專業技能;③制定激勵政策,優化人力資源配置;④擴展快捷的繳費通道,可利用銀行或支付寶之間的合作,讓用戶更方便更迅捷地付款。
結束語:綜上所述,供電企業自身的競爭力在抄表收費的過程中起到了重要的作用,并且對整個電力行業有著重要的影響力。本文主要針對供電企業抄表核算過程中,主要遇到的問題進行分析,并進行有效地合理解決,希望供電企業的管理者能夠重視抄表核算收費這一項工作,并有信心能做好相關的工作內容,從而促進企業經濟效益的不斷提高。
參考文獻:
[1] 郭海峰.試論如何提高抄表收費工作的效率和質量[J].科技與企業,2013(16):89.