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企業項目管理的現狀及完善措施分析

2016-04-29 00:00:00呂少媛
企業導報 2016年10期

摘 要:全球化背景下,企業的生存和發展面臨空前的競爭壓力,每個企業都要結合自身發展實際,積極變革管理模式,引入并積極貫徹項目管理思想,構建符合管理科學發展實際的特色管理模式,用最有效的方法手段提高管理的質量和效率,從根本上提升企業的市場競爭力。

關鍵詞:項目管理;現狀;措施

全球化背景下,世界正在形成一個高度開放的統一市場。每個企業都必須面對國內外市場激烈的競爭,企業想在競爭中更好的生存,在發展中不斷壯大,就要不斷提升自己的競爭力,贏得更多的比較優勢。向管理要質量,向管理要效益,提高管理的質量和水平,不斷變革管理手段,主動創新管理模式。

市場經濟時代充滿了各種激烈競爭,企業作為市場的主體,需要在競爭中不斷發展壯大,在科學管理中謀求發展。管理是企業的靈魂,管理理念決定著管理模式,管理質量和效率對企業生存和發展影響重大。企業構建符合管理科學發展實際的項目管理模式,用最有效的方法手段提高管理的質量和效率。

一、企業項目管理的現狀分析

(一)企業對項目管理缺乏應有的重視?,F代企業管理的一個核心思想就是項目管理的思想,依據項目管理的理念精心選擇最好的管理方法,對企業的現有資源進行科學規劃,精心組織,合理控制,快速或超額完成企業發展的階段性項目目標。項目管理對企業的生產發展意義重大,直接影響著階段性任務和目標完成的情況,長期看體現的是一個企業的管理思想理念和企業的核心文化,關乎企業的生存和發展壯大。但是,很多企業沒有看到項目管理的價值和意義所在,不能真正認識到項目管理對企業發展的重大影響,也就不能真正從思想認識上高度重視,更不能在管理實踐中貫徹實施。很多企業不能以項目管理的思想來指導企業管理,不會設置專門的管理機構,聘請專業的管理人員。造成企業的項目管理有失科學性、整體性和邏輯性,事前缺乏科學的規劃,事中缺乏有效的管理方法和手段,事后又無法對整個項目進行合理的總結和反饋,整個管理顯得極為隨意和被動。

(二)項目管理的理念較為陳舊。企業戰略項目管理融合了更為豐富的科學知識理論,實現了管理與科學的融合,推動著管理思想的更新和理論研究的進一步發展,不再是傳統的孤立項目研究而更加凸顯時代特征、科學內涵與先進管理思想理念的集成化管理。我國企業實施項目管理具有明顯的滯后性,企業的長期發展戰略和項目管理不能有機銜接。

(三)管理人員的專業水平不高。大部分企業的項目管理人員素質普遍不高,很多人員不懂得項目管理的知識,有不少人沒有相應的管理經驗,不符合崗位要求。不可能運用先進的管理思想理念,科學的管理方法來實施項目管理,造成管理較為松散和隨意,難以達到預期的效果。

二、完善企業項目管理的措施分析

(一)設置專門的項目管理機構。作為企業管理者首先應該充分重視項目管理,無論是思想理念還是管理實踐都應給予充分的重視。確立以思想引領行動,以理念統籌管理的思路,設置專門項目管理機構,把項目管理放在突出重要的位置,有專門的機構負責管理,能夠統攝全局工作,實現各個環節的統籌協調。選聘有著豐富的管理經驗的核心人員,改變過去直接從其他部門抽調人員的方式和習慣,組建專業化項目管理團隊,使之能夠真正擔當起項目管理的職責,能夠真正成為企業管理的中樞,能夠負責企業重要項目的資源分配,對項目的決策管理和驗收全權負責,能夠為之提供可靠的技術支持。當前我國企業的規模不斷擴大,企業同時開工或者管理的項目少則幾個,多則幾十個上百個,給企業帶來的經營收入和業績的同時,也給企業的項目管理提出更多的挑戰,項目管理面臨更多的考驗。更應該充分重視項目管理,聘請專業管理人員,提高管理水平和質量。每個企業能夠調配的資源相對有限,所有項目都需要各種各樣的調配資源,企業各個部門之間也存在著一定的競爭關系。如何將有限的資源發揮更大的價值,怎樣才能用最少的資源換來最大的效益;如何實現短期效率和長期發展目標的協調,又要確保各個項目不因資源有限而停工;同時項目越多,風險越擴散,如何更好地化解風險,需要進行技術管理,還需要必要的行政管理支持,能夠及時處理好管理過程中出現的問題,確保企業項目能夠順利開展,降低風險,提升收益。

(二)優化項目管理隊伍結構。一切管理都是需要人的參與,人綜合素質直接影響著管理的思維、方式、質量與效率,一個企業管理思想、理念主要體現在管理人員身上,管理人員也最終決定著企業管理的思想理念的貫徹執行效率和管理效果。管理不是領導者一個人在戰斗,而是一個團隊整體隊伍的形成的合力。每一個管理人員在整體管理團隊中的地位和作用對企業項目管理影響很大。管理人員的個人素質與整體素質影響和制約著整體管理隊伍的質量。人員有著先進的管理思想理念,有著豐富的管理方法和經驗,能夠做到協同配合、步調一致,就會提高管理效率;能夠做到愛崗敬業、一心為公,無私奉獻,恪盡職守,兢兢業業,就能夠保障管理質量。為此企業重視項目管理就應該重視向隊伍結構建設,建立一支高水平的項目管理隊伍,選聘經驗豐富理念先進理論修養高的人員作為項目管理的核心人物。全體成員都要有高度的責任意識,有豐富的經驗,對項目有非常全面細致的了解。企業在做好人才引進的同時,加強人員培訓,不斷豐富他們的理論修養,不斷提升他們的專業技能,提高他們的業務能力,確保全體人員能夠做到各司其職,各盡其能。對項目管理目標形成統一的認識,不斷增強他們對項目的規劃和管理能力。其次,做好團隊的文化建設工作,能夠營造良好的工作氛圍和文化環境,讓每個人員都能愛業敬崗,有集體意識和協作精神,在充分發揮自身能力的同時,協助其他人員圍繞項目發展目標,積極做好配合工作,保證項目能夠順利實施。制定科學合理的考核評價與激勵機制,讓工作積極、能力較強、業績突出的管理人員能夠脫穎而出,能夠得到充分的肯定,給予他們應有獎勵,為他們提供較好的晉升通道和展示機會。與之相對的,需要做好落后人員的懲罰和處理,實行末位淘汰制度,激發全體管理人員提高項目管理質量的熱情。最后,關注管理人員的工作和生活,讓他們得到更多的關懷和照顧,不斷強化他們的歸屬感,提高他們的主人翁地位,以此來提升他們對企業的忠誠度。

(三)加強總體發展戰略與項目管理的聯系。當前不少企業的項目管理總體發展戰略相脫節,很多管理都是從短期的利益考慮,而非總體發展戰略著眼,影響企業的長遠發展。其次,根據項目管理和企業戰略發展的關系選取并不斷優化管理方案,確保項目管理能夠真正服務企業的戰略發展。最后,在創新發展的時代背景下,每個企業實施項目管理需要不斷豐富管理方法,不斷創新管理模式和管理手段,為企業整體發展創造更多的價值和利潤。

陜西延長石油(集團)有限責任公司(簡稱“延長石油”)是中國擁有石油和天然氣勘探開發資質的四家企業之一,也是集石油、天然氣、煤炭等多種資源一體化綜合開發、深度轉化、循環利用的大型能源化工企業。多年來,公司秉持“講人本、求效率、明權責、重執行”的項目管理理念,不斷優化集團管理架構和管控體系,形成了權責清晰、縱橫協調、運轉高效的特色管理模式,進一步提升了企業的整體運營管理水平。

當前,全球化背景下,企業的生存和發展都面臨空前的競爭壓力,優化企業項目管理,用最先進的管理思想理念指導企業的項目管理,用最有效的方法手段提高管理的質量和效率,從根本上提升企業的市場競爭力。

參考文獻:

[1] 司海飛.企業項目管理的現狀分析及改進策略[J]. 經貿實踐. 2015(09)

[2] 張春燕.戰略視角下企業項目管理的模式研究[J]. 中小企業管理與科技(下旬刊). 2016(01)

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