科技論文的撰寫、排版及發表

劉奇志　王偉　馮遜

摘 要：科技工作者所撰寫的論文的質量和數量，是衡量他創造性勞動效率和成果的重要指標。要想撰寫出優質的論文，需要了解和掌握論文的分類、規范要求、排版及發表的全過程。針對這種需要，闡述了論文定義與分類、科技論文內質與外形、排版及發表的具體內容，以規范科技論文的寫作。

關鍵詞：論文定義與分類；科技論文；內質；外形；排版；發表

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.226

0 引言

在大眾創業、萬眾創新的浪潮中，科技工作者需要把各種成果通過論文的形式發表出來供社會分享。但是，要發表一篇優質的論文，需要了解和掌握論文的定義與分類、科技論文的撰寫特點、排版及發表的全過程。對于論文的初寫者來說，掌握這方面的知識和需求，變得非常迫切和重要。

1 論文定義與分類

1.1 論文定義

論文在我國歷史悠久，隋文帝揚堅開創了科舉考試制度并且主要的內容就是寫一篇論文，以后的歷朝歷代，都把科舉考試作為選才取士的主要方式[1]。而當今社會，隨著人類的知識增長和科技的進步，對論文有了新的內涵和要求，論文為我國學術研究和選拔人才起到了極大的助推作用。當代的論文，泛指進行各個學術領域描述學術研究或創新成果的文章，它既是探討問題并進行學術研究的一種手段，又是進行學術交流的一種工具。依照《中華人民共和國著作權法實施條例》論文也被稱作為作品，是指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以某種有形形式復制的智力成果。

1.2 論文分類

目前，我國是采用《中國圖書館分類法》（簡稱中圖法），對論文按科技文獻進行主題分析，并依照文獻內容的學科屬性和特征，分門別類地進行組織，所獲取的分類代號共有5個基本部類、22個大類。中圖法始編于1971年，截止到2010年共修編過五版，共有51630個類目[2]。

由于論文是按文獻的類目細分的，所以科技人員所發表的論文種類繁多，目前我國擁有各類合法出版期刊約2400余種。從出版雜志和出版社的角度上看，作品主要包括：畢業論文、學位論文、學術論文、科技論文、管理成果、理論研究及專著等。

2 科技論文

科技論文是報道自然科學研究和技術開發創新性工作成果的論說文章[3]。科技論文在撰寫上有別于其他的文體，或是某些理論性、實驗性或觀測性新知識的科學記錄，或是某些已知原理應用于實際中并取得新進展、新成果的科學總結。因此，一篇優質的科技論文應該具備內質和外形兩個特點。

2.1 內質

內質：具有科學性、理論性、準確性、創新性、邏輯性、有效性和規范性。重點突出新穎性、創造性、實用性。

2.1.1 新穎性

即選題新或研究切入點新。包括：①探索新問題；②采用新技術、新手段、新方案；③傳統方法用于新領域；④通過分析、總結發現新規律、新現象或得出新結論。

2.1.2 創造性

創造性與新穎性緊密聯系，多以新穎性為前提。新穎性解決的是“新不新”的問題，創造性解決的是“好不好、先進不先進”的問題。創造性多通過深入細致的比較分析，從效果或優勢上體現，如提高效率、節能降耗、提高穩定性和安全性、降低材料和條件要求、延長產品壽命、突破技術難點等。

2.1.3 實用性

對于應用研究，實用性是指研究結果是否能夠被實際應用，并帶來積極效果，包括技術的、經濟的、社會的效果。

2.2 外形

外形：包括題名、作者與單位、摘要與關鍵詞、引言、正文、結語、參考文獻與作者簡介等層次。各層次內容要符合寫作的規范要求，重點突出清晰的層次格式。

2.2.1 題名

論文的提名，要準確得體，簡短精煉，盡量用通俗化的實體詞，注意體現創新點。題目不超20字，并能醒目、鮮明地概括出文章的中心論題，提高全篇信息量，有一定文化程度的群眾也能理解，有利于交流與傳播。

2.2.2 作者與單位

作者主要體現對論文的文責自負精神、辛勤勞動及其對科學技術事業所做出的奉獻。署名要真實，集體署名以2～4個為好，從左到右按貢獻大小排序并以逗號分隔，不同單位的作者要使用上標數字區分，其單位和地址要另起一行書寫并使用分號分隔。

2.2.3 摘要與關鍵詞

摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。根據功能劃分有3種形式：報道性摘要、指示性摘要和報道及指示性摘要。摘要應體現研究的目的、研究方法、結果和結論4個要素，用第三人稱寫，200字以內為宜，其撰寫要求包括：

（1）摘要最好寫成報道性摘要，至少應是報道指示性摘要，不能寫成指示性摘要（做了、分析了、提出了）。

（2）應當重點寫出研究的結果，特別是本研究的新發現、新規律、新關系。

（3）方法、模型類論文，應當交代清楚構建的原理、步驟、建立方法、模型的優勢和具體特點，不能泛泛地說“很好、較快等”。

（4）中文題名、摘要和關鍵詞中不應使用英文縮寫詞。如果在摘要中要使用英文縮寫，應當在首次出現時給出中英文全稱。

（5）英文表述要規范，避免出現鍵盤不能直接錄入的符號，以利于檢索。 用過去時態敘述作者工作，用現在時態敘述作者結論。

關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索的需要而從論文中選出的詞或詞組，包括規范化的主題詞和自由詞。關鍵詞4～8個為宜并以分號分隔，目的是以最簡練的詞組高度概括論文的主要內容，同時便于計算機的檢索需要，可從題名或摘要中選取。

2.2.4 引言

引言（正文的一部分），應該包括研究的意義、前人研究的進展、本研究的切入點、擬解決的關鍵問題等內容。在寫作上可采用如下結構：

①研究的理由、目的和背景，對已有文獻和同行工作進行比較分析，突出本文的目的和意義；

②理論依據和研究方法；

③預期的結果及其地位、作用和意義，表明自己所做工作的意義；

④本文研究方法的簡單介紹。忌資料不全，立論不充分；忌文不著題，泛泛而談；忌引文羅列，缺少概括和分析。

2.2.5 正文

正文是論文的主體，占全篇幅的絕大部分，體現創造性和反映出論文的學術水平。寫好正文要有材料、內容，然后有概念、判斷、推理、最終形成觀點。其撰寫要求包括：

（1）結構層次的完整性。包括選題的介紹、理論基礎、論證和結論幾部分。不同性質的論文有不同的寫作方法，如實驗性論文一般包括實驗材料和實驗方案（包括設備和方法等）、實驗數據和結果分析。方法或模型類論文包括原理和理論基礎、方法或模型的構建以及實驗或仿真驗證；

（2）思維的邏輯性。環環相扣、重點突出、層次分明。圍繞主題，分層次或分門類地論述，嚴謹縝密，讓人信服；

（3）材料取舍的合理性。常識性或與論證主題關系不大的內容盡量不要拉到論文主體結構中，若要論述，也要分清主次、詳略得當，而關系到主題的論證部分要不惜筆墨[4]。

2.2.6 結語

結語（正文的一部分），忌以工作總結的方式寫，應從文章中提煉出精華，語言要客觀平實，能說明本文解決的問題或研究取得的成果、方法的優點、下一步的研究重點或未來發展方向。

2.2.7 參考文獻

參考文獻是論文的重要組成部分，表明研究的起點和深度，所以參考文獻的引用是否科學、合理和充分，是學術期刊審稿時的評價標準之一。文獻的著錄和引用的數量多少，也是國際上評價學術期刊學術水平的一項指標。高水平的學術論文一般是在前人研究的基礎上產生的，沒有一定量的參考文獻，很難看得出研究工作的背景和基礎。

該引而不引，學風有問題；引用不規范，水平則有限；文獻多與少，充分為最好；文獻時間短，表明是熱點；文獻有層次，增強說服力；文獻范圍廣，自信能力強。

參考文獻著錄的一般原則是：

（1）只著錄最必要、最新的文獻；

（2）只著錄公開發表的文獻；

（3）要采用規范化的著錄格式[5]。

常用的規范著錄格式：[序號] 作者.題名[文獻類型].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.

文獻類型 ：普通圖書M；會議錄C；匯編G；報紙N；期刊J；學位論文D；報告R；標準S；專利P；數據庫DB；計算機程序CP；電子公告EB；載體類型（網絡：OL、磁帶：MT、磁盤：MK、光盤：CD）。

著錄格式書寫例舉：

（1）連續出版物：[1] 作者.題名[J].刊名，出版年，卷號（期號）：引文起止頁碼.

（2）專著、普通圖書，也適用會議文獻、科技報告：[2] 作者.書名[M].版本（第1版不標注）.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止頁碼.

（3）論文集：[3] 作者.題名[G/R]：主編.論文集名.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止頁碼.

（4）學位論文：[4] 作者.題名[D].保存地點：保存單位，年份.

（5）專利：[5] 專利申請者.題名.專利國別[P]，專利號.出版日期.

（6）技術標準：[6] 起草責任者.標準代號 標準順序號-發布年 標準名稱.出版地：出版者，出版年.

（7）報紙文章：[7] 作者.題名.報紙名，年-月-日（版次）.

2.2.8 作者簡介

包括：相關作者的姓名、出生年、性別、單位及職稱、主要研究方向等。

3 排版

3.1 版面要求

選用A4紙，使用Microsoft-Word編輯文檔；表格采用無豎線表（也稱三線表）；框圖采用Visio制作；全文3000～5000字為宜。

通常情況下，論文的頁面設置（頁邊距上2.5、下1.6、左右2）；正文內容的段落行距固定值12（段前段后均為0）；正文字體一律采用宋體8號；分欄設置（欄數2、間距2字符）。也可按照投稿期刊的要求，對頁面進行規定的設置。

3.2 數字、表格、公式、樣圖要求

名詞術語應符合國家有關標準、規范，數字均用阿拉伯數字，計量單位采用《中華人民共和國法定計量單位》并一律用拉丁文書寫，表格、公式、樣圖均要編號，表格標題放在表上方，樣圖標題放在圖下方。

3.3 具體的層次、格式

按照科技論文的外形要求，論文的參考格式如表1所示。

4 發表

論文的發表，涉及到 “期刊種類、級別、投稿、檢測、錄用、版面費、論文文獻檢索、郵寄論文”等諸多環節，在發表論文前，了解這些知識十分必要。

4.1 期刊種類

“組稿人聯盟”是目前中國最大、最權威的網站。據該網站統計，目前期刊共分七大類：學術理論類、互作指導類、時事政治類、文學藝術類、綜合文化生活類、教學輔導類、信息文摘類，約9468種，學術期刊約2397種。中華人民共和國新聞出版總署（簡稱新聞出版總署）是我國最高的著作權行政管理和執法機關，期刊分為正式期刊、非正式期刊、非法刊物。

4.1.1 正式期刊

由新聞出版總署審批并編入“國內統一刊號”的期刊均為正式期刊。正式期刊具有國內統一刊號（CN）和國際刊號（ISSN），一號一刊，是公開發行的最基本的標志。

CN刊號標準格式是：CN XX-XXXX/x，CN為中國國名代碼，前2位數字為地區代碼，后4位數字為地區連續出版物的序號，最后的字母為分類號。如《讀者》雜志，刊號為CN62-1118/Z，62是甘肅省地區代號，1118是它的序號，Z表示該雜志為綜合類刊物。

4.1.2 非正式期刊

是指通過行政部門審核領取“內部報刊準印證”作為行業內部交流的期刊，不得公開發行。

4.1.3 非法刊物

未經新聞出版總署批準，擅自出版的刊物都是非法刊物。具體表現有：

（1）無刊號；

（2）假造刊號；

（3） 冒用刊號；

（4）使用境外刊號；

（5）完全套用其他刊物名稱和刊號。

4.2 期刊級別

凡獲得國內統一刊號的期刊，均為正式出版物，國家新聞出版總署從未對這些期刊的學術水平的高低劃分過級別。所謂的級別僅從出版管理的角度，按照期刊主管單位的級別，將期刊分成中央期刊、地方期刊。這樣劃分，是為了期刊的主管單位對所分管區域的期刊實施有效的行政管理。有的期刊在封面上刊載國家級、省級、核心級等字樣，它們都不是新聞出版總署組織評選出來的，并非政府行為[6]。

4.2.1 省級

指由各省、自治區、直轄市及其所屬部委、廳、局主辦的期刊或由各大專院校主辦的學報（刊）。如《山東工業技術》是由山東省經濟和信息化委員會主管的省級期刊。

4.2.2 國家級

指由國家部委、全國性團體、組織、機關、學術機構主辦的期刊。如《現代商業》是由中華全國商業信息中心主辦的國家級期刊。

4.2.3 核心級

SCI（科學引文索引 ）、EI（工程索引 ）、ISTP（科技會議錄索引 ） 是目前國際上公認的三大科技文獻檢索系統，是進行科學統計與科學評價的主要檢索工具，都是由美國境內的公司和學術機構建立，被錄入的文章代表著權威與高質量。

我國目前也建有七大著名的科技文獻檢索系統（也稱遴選體系），凡是進入遴選體系目錄里的期刊均被認為是中國的核心期刊，而進一步被SCI、EI收錄的期刊，則被稱為全球核心級刊物。我國七大遴選系統包括：

（1）北京大學圖書館“中文核心期刊”；

（2）南京大學“中文社會科學引文索引CSSCI來源期刊”；

（3）中科院文獻情報中心“中國科學引文數據庫CSCD來源期刊”；

（4）中科所“中國科技論文統計來源期刊”；

（5）中國社科院文獻信息中心“中國人文社會科學核心期刊”；

（6）萬方數據股份有限公司的“中國核心期刊遴選數據庫”；

（7）清華大學及清華同方的中國知網CNKI。

如：《齊魯學刊》被“北大中文核心期刊、萬方遴選數據庫”收錄，這樣的刊物一般也稱為是雙核心。

目前職稱評審部門要求的核心期刊主要是以 “中文核心期刊”和“中文社會科學引文索引（CSSCI）來源期刊”為主，而具體到各行業的職稱評審單位，對在省級期刊發表的并能在互聯網（如知網、萬方數據）檢索到的論文也是認可的。

4.3 投稿—檢測及錄用—版面費

（1）投稿：將論文直投雜志社是作者的首選途徑。但由于發表檔期安排、論文修改、編輯部稿件堆積如山的現狀， 作者要想及時快速發表，往往需要借助一些發表平臺（論文發表網站、論文發表QQ群）聯系組稿人，再由組稿人聯系相關期刊的方式。

（2）檢測及錄用：聯系到適合的期刊后，如果雙方無異議，作者可將word文稿通過QQ發送給組稿人或期刊編輯，他們會通過“中國知網專業論文檢測”等系統對論文進行重復率檢測。如果重復率<30%則通過檢測（而>30%的則確認為是抄襲），期刊編輯會通過QQ發給論文作者電子版的“檢測報告、論文錄用通知書”。

（3）版面費：期刊目前普遍存在收取版面費的情況，這與社會需求和期刊機構的改制直接相關，其根源是職稱晉升、科研考評及期刊單位經營的自負盈虧。目前新聞總署對期刊收取版面費的問題還沒有一個明確的意見，明知道這種現象不合理，但也找不到好的治理辦法和明令禁止。版面費的收取標準也五花八門，或以每頁、或以字數、或以整篇版面來計算。一篇1～3頁論文，普通期刊約收費300～1300元，核心期約1500～9000元。論文被采納后，作者要通過銀行或郵政局，一次性將版面費支付給期刊指定的賬號上。

4.4 論文文獻檢索

有些省級期刊，欄目設置合理、審稿規范、影響力高，所以每期刊發出的論文質量較高，論文會被中國知網、萬方數據、中國科技期刊（維普）等權威數據庫全文收錄，論文在互聯網上會被檢索和查閱到，這也是承認論文作者學術水平的依據標準之一。

（下轉第271頁）

（上接第268頁）

4.5 郵寄

作者論文被期刊發表后，期刊會按照作者索要的本數，將期刊印刷品寄給作者。

5 結語

本文闡述和總結了論文的定義與分類、科技論文的內質和外形、排版及發表的過程，對論文的初寫者有一定的指導意義。科技工作者只有掌握了科技論文的撰寫及發表方法，才能把自己的成果更好地展現給全社會，為推動科技創新和進步貢獻聰明才智。

參考文獻：

[1]郭有獻，張丹郁.學位論文的起源及現狀[J].石家莊經濟學院報，1998，21（04）：421-424.

[2]百度.中圖法分類[OL]. http：//lib.wipe.edu.cn/jbxx/ztfl/ztffl.htm

[3]韋鳳年.怎樣寫科技論文[J].河南水利，2006（09）.

[4]吳敏.科技論文的寫作與問題解析[J].廣東自動化與信息工程，2005（03）.

[5]楊琦.科技論文的提名、摘要、關鍵詞及參考文獻[J].長安大學學報，2002，04（01）：77-80.

[6]袁本奎.關于學術期刊級別和核心期刊等問題[J].重慶交通學院學報，2003（81）.

作者簡介：劉奇志（1962-），男，吉林長春人，高級工程師，研究方向：管理信息系統及電視會議系統運維。