淺析現代檔案管理的創新

王耀萍

摘 要：創新是一個社會進步的靈魂，沒有創新就沒有進步，創新是各項事業發展的共同課題，檔案管理也一樣。本文就從檔案創新的必然性、創新點和創新的意義入手，來詳加闡述了現代檔案管理的創新。

關鍵詞：檔案管理；創新；意義

所謂檔案管理就是俗說的檔案工作，就是檔案館對檔案文件和信息進行整理，以方便提供給檔案利用者有需要時的取閱。隨著社會的不斷發展，人們對檔案的需求滿足程度在不斷提高，檔案管理為了滿足人們的需求，適應社會的發展，進行著不斷的創新。現代檔案管理創新是個在理論層面、思想境界、技術管理的創新，成功的推動了檔案工作的進步。

1 檔案管理創新的必然性

檔案是歷史的記載者，有了檔案，才能了解歷史的發展。它匯聚著大量的可用信息，是科學考察的基礎，是單位、企業和業務工作的查考依據。檔案的信息是真實的、可靠的，也是最直觀的、最原始的，它對于歷史文明的發展起到了極大的推動作用，其價值是不可估量的。由此可以看出檔案管理工作的重要性。

人類社會的進步以及科學技術的發展，使檔案管理工作也有了新的更高的追求。傳統的檔案管理在現今社會爆發出了一系列的弊端，比如：管理手段的老化、管理技術水平不高、管理檔案工作者的現代化意識低下以及資金短缺、硬件設備落后等等，從這些問題可以看出傳統的檔案管理已經不能夠跟上時代的步伐，無法滿足社會的需求了。為此，檔案管理的創新就顯得尤為迫切。

2 現代檔案管理的創新點

互聯網及各項通訊工具的出現，極大的推動社會信息化的發展。傳統的檔案管理已不能適應現今時代的發展，檔案管理工作者紛紛尋找方法，對檔案工作進行創新，以期能夠追上時代的步伐，滿足檔案利用者的需求。

2.1 實行使用層面的創新

隨著檔案事業的發展，檔案的種類越來越多，而隨著電子化的發展，檔案的數量急劇增加，檔案管理者們為應對這樣的問題也在不斷更新著管理的理念和方法。檔案管理者們利用計算機，建立搜索引擎，檔案利用者可以直接的在計算機上查閱到所需要的檔案資料，并且可以復印成影印本，既便利又省時。

2.2 實行保管方式的創新

檔案管理著利用現代科學技術，對保管檔案的庫房進行機械化操作，實行非人工自動化的管理，能夠有效地控制空氣的濕度、溫度，還建立了防火、防盜系統，保障了檔案保管的安全。

2.3 實行存儲方式的創新

運用電子壓縮技術，代替傳統的紙張存儲方式，把檔案錄入到電子設備上，再提供給利用者，可以確保檔案的原文件不會受到損害，能夠延長檔案的保存壽命。

2.4 實現思想觀念的創新

創新要從觀念的改變入手，現代化的思想觀念是推動創新發展的動力。因此只有改變檔案管理人員的思想觀念，才能實現檔案管理的真正創新。以前的檔案都是不對外公布的，除了政治不服務于任何體系或者是個人。而現在的檔案不僅為了政治服務，還為了經濟、制度、企業等等一系列的檔案利用者服務，體現了現代化。而為了更好的推動現代化的進程，就要求檔案工作人員改變以往的思想觀念，要有新的意識，才能為社會提供更高水平的信息資源服務，使檔案管理更能適應經濟社會的發展。

2.5 實行理論知識的創新

當今時代是知識經濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業都發生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創新，才能適應時代發展的要求，跟上時代發展的步伐，新形勢下檔案工作創新有著廣闊的創造空間。比如，以多種經濟成分出現為標志的經濟領域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應考慮和實踐的大問題。另外，隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作也會越來越繁重。新問題、新挑戰迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上進行積極創新。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢的發展，實現其應有的促進和推動作用。

2.6 要實現理論知識方面的創新，就要尊重知識，尊重人才

創新需要人才，人才推動創新的發展。這就說明要推動檔案管理的創新，必須要有一個高素質的檔案工作隊伍，所以提高檔案管理工作者的知識水平，就是首先要做的事情。在科學技術飛速發展的今天，檔案管理人員都必須擁有精深的知識功底，以應對各種新的技術的沖擊。在對檔案管理人員進行培訓時，不僅要抓緊他們的知識學習，培養他們的創新意識，活躍他們的思維，使他們在以后能夠更好的接受新鮮事物，還要敢于開拓，提出新方案，創新理論，用心的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性等，不斷的為我國的政治、教學、科研、編史修志等各個行業服務，為現代化社會提供更好的服務。

為使檔案專業人才快速成長，須建立激勵機制，以創建一個良好的工作環境。一個融洽和諧的工作環境，可以使創新人員互相支持、相互配合、團結協作、心情舒暢、精神振奮、減少內耗、增強合力并發揮各自優勢，促進創新活動的順利開展。

3 檔案管理創新的意義

從人類歷史悠久的發展史來看，檔案存在了上千年，卻從未被摒棄，從檔案產生和存在的社會機理來看，都說明檔案管理創新是一種符合人類社會和歷史發展的一種行為。檔案是信息的一種，同樣起到了支柱的作用。而且檔案本身具有雙元價值——憑證與信息價值是人們在社會發展到一定時期要對檔案進行管理創新的根本原因。人們在社會中的角色不是固定不變的，是隨著實踐和空間的變化不斷的轉換的，檔案確保了人們角色的存在性和合法性，檔案管理創新就是為了保證這種存在性和合法性能夠更好的得到保存。如今，人們進入了前所未有的高度發達的信息社會，檔案管理不僅僅是對傳統紙質或實物檔案的管理，同時也掀起了對電子檔案管理的熱潮，所以說，檔案管理的創新對技術的發展也是起到了輔助作用。當然，這一作用是極為次要的。人類的文明的進步離不開檔案，這一點毋庸置疑。既然檔案是人類文明進步的階梯，那么檔案管理創新就是為了促進人類文明進步的一種方式，促進人類的發展。

結束語

在各個行業中，創新都是必不可少的。創新是檔案事業發展的必要條件，同時也是能更好的服務于社會的先決條件。總而言之，在當前的檔案管理工作中，必須要堅持與時俱進，并且積極地改進創新，從而才能夠使檔案管理工作能夠滿足時代發展的需要，才能夠促進檔案管理的發展和創新。

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