江蘇黑松林粘合劑廠有限公司成立于1986年,經1997年和2000年兩輪改制,成為一家以生產銷售工業用、民用膠粘劑為主的民營高新技術企業,現有員工52人,2014年實現銷售7 100多萬元,利稅780多萬元。
黑松林積極導入心力管理,注重人心的養育,打造了一支工作認真、紀律嚴明、執行力強的高素質員工隊伍。
“三心”工程的實施背景
是吸引人才,留住人才,攻克企業創業難關的需要。黑松林起步階段是一家僅有十幾名員工,一兩種產品,年產值不足30萬元的鄉鎮集體企業,沒有一名科班出身的專業技術人員,受過大學教育的員工也只有2名。在企業發展的初期,由于企業規模小,主要靠少數的幾個人對企業的發展起關鍵的作用,但是,隨著企業的快速發展和社會的不斷進步,以往主要靠幾個能人撐起整個企業的模式已行不通了,如何吸引并留住人才便成為企業最為迫切的需要。
是促進員工成長,發揮員工潛能,實現企業發展的需要。黑松林員工人數少,生產任務重,之前普遍存在管理人員、技術人員只關心自己的崗位工作,對企業發展、技術改造和科技創新等知之甚少,視野不夠開闊,不能在生產經營工作中發揮積極的推動作用;崗位操作人員對高、精、尖技術不能充分掌握,不能滿足企業實際發展需要。如何調動員工發揮其才能,最大限度地、自覺地發揮其積極性和創造性,在工作中做出更大的成績,對于企業快速發展具有重要的現實意義。
“三心”工程的內涵與做法
育心工程——提高認識,落實責任。
黑松林一班人統一了“管理者的根本職責是管心”的指導思想,并頒布實施了“關于在全公司實施心力管理”的決定,一是實現溝通無障礙,掌握員工需求;二是增強企業的歸屬感,滿足員工需求;三是積極引導人,幫助員工用正確的方法做正確的事。公司董事長相繼撰寫并出版《心力管理》和《心力管理故事》,并且聘請清華大學、人民大學專家進行調研、分析,提煉出實施“三心”工程的方法論。
知心工程——把握人性特點,關注員工需求。
了解員工心思。企業與員工的關系,不僅僅是經濟雇傭關系,企業與員工不但要有經濟契約,還要有心靈契約。可人的內心世界充滿了神奇和不可捉摸,了解人“心”,是幾千年來人們的共同追求。黑松林要求管理者在工作和生活中要了解員工的物質和精神需求、行為習慣和思維方式以及理想追求等,把握人性特點,與員工做知心朋友。
搭建溝通平臺。黑松林通過設立員工情緒氣象臺、記錄員工工作日記等溝通平臺,了解員工生活和工作中的所思所想,以及外在表現出來的情緒,密切掌握員工的思想動態和各種需求。黑松林的員工情緒氣象臺共分紅、黃、綠三種狀態,紅代表情緒非常差,黃次之,綠表示心情愉悅。公司規定員工每天上班后或者下班前,將自己的情緒用相應的色塊在情緒氣象臺上表示出來。公司管理者通過情緒氣象臺掌握員工的精神狀態,用個別談心、表揚乃至批評的方式予以開導、解釋,直至幫其釋懷。
態度真誠平等。真誠——發自真心,誠心誠意。只有心懷真誠去對待別人的時候,別人才會同樣以真誠的心與你交流。平等——身份不同,態度平等。作為企業負責人,特別是老板,很容易在溝通中居高臨下,造成溝通障礙,只有心態平和、態度平等,才能夠與員工暢通無阻地溝通。
聚心工程——真心實意關愛員工,上下同欲發展企業。
物質聚心。每年9月,黑松林員工的子女按從幼兒園到大學不同級別享受100~500元不等的助學金。多年前,黑松林就推出了“雙周工資制”和“雙薪工資制”的模式,一線員工兩周發一次工資,管理者和特崗人員的工資是一般員工的兩倍。2010年底,黑松林出臺“5年內員工工資每年遞增不低于15%”的承諾書,張貼在廠內,讓員工清楚地看到自己在企業中的發展前景,體現了企業對員工物質需求的關心,使企業真正成了讓員工放心的地方。
情感聚心。這些年,黑松林著力培育和諧大家庭的氛圍,用愛播種,讓員工心情愉悅,培育了員工身在企業就是在家的歸屬感。員工買了摩托車,黑松林總要送上一頂頭盔,母親節、父親節給員工放假,設立洗衣房,實行彈性退休制度,員工退休后可在企業同酬工作。營銷員、駕駛員一個月只要出差滿18天,每天就可享受到5元錢的家屬津貼。
理性聚心。黑松林在日常工作中,提出“人人都是管理者,人人都是責任者,人人都是主人翁”的管理目標,讓員工參與企業管理,提升員工的認知水平和管理能力。最近,黑松林在生產管理中施行條塊管理,所謂“條”管理就是由市場部部長統籌協調管理車間各項管理工作,對劃分的各塊進行業務指導、協調、監督、檢查、考核和獎懲;“塊”則是在每個作業環節范圍內統籌兼顧,員工參與管理,自我考核,調動一切資源,激活員工工作熱情,有力地推動了員工的自我管理,促進了員工能力的提升。
“三心”工程的實施效果
員工滿意度逐年上升。通過以“三心”工程為核心的企業員工心力管理,黑松林員工滿意度逐年上升,抱怨逐年下降,員工幸福指數普遍提升,骨干隊伍穩定。在中小企業員工流動不斷加大的情況下,近幾年黑松林員工離職率均在2.5%以下,遠遠低于周邊同類型企業和行業平均水平。2014年員工滿意度達91.5%。公司被評為“江蘇省文明單位”“江蘇省勞動和諧企業”“中國化工企業文化建設十佳示范單位”。
員工隊伍健康成長,支撐企業快速發展。近幾年,黑松林員工素質普遍提高,思想水平不斷提升,業務素質不斷增強。營銷員小周系公司改制時從外單位轉入的員工,剛開始時不思進取,意志消沉,營銷業績排名墊底,年終考核不合格。通過以“三心”工程為核心的企業員工心力管理,在公司領導和同事的幫助和感染下,小周成長快速,工作激情高漲,業務能力顯著提升,業績增長快速,被客戶們親切地稱為“黑松林形象代言人”。
企業社會影響力和美譽度不斷提升。黑松林社會影響力和美譽度不斷提升。公司現系中國膠粘劑和膠粘帶工業協會常務理事單位,與美國3M公司、德國漢高公司等4家世界500強企業形成穩固的合作關系。生產的膠粘劑產品品質優良,質量穩定,被評為“江蘇名牌產品”“中國石油和化學工業知名品牌產品”和“江蘇省消費者協會推薦商品”,“黑松林”牌商標連續六屆被評為“江蘇省著名商標”,公司至今未發生一起安全環保事故,被評為“江蘇省安全文化示范企業”“江蘇省環境標志先進單位”“泰州市安全生產十佳企業”“泰州市綠色企業”。
(責任編輯:崔小花)