圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究

彭佳

摘 要：圖書作為傳播人類文化的主要載體，不僅能夠推動社會文化水平的進步和發(fā)展，也是各界學(xué)者在進行專業(yè)研究時，獲取第一手資料的主要途徑，對人們提高精神生活水平起著巨大作用。在現(xiàn)代社會，圖書除了收藏在圖書館以外，網(wǎng)絡(luò)資料也是圖書管理的重要組成部分，這無疑啟示人們，在對于圖書資料的管理上，也要適應(yīng)現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展要求。該文基于圖書管理的現(xiàn)狀，結(jié)合圖書管理中存在的問題，著重探討圖書管理優(yōu)化辦法與管理方法的創(chuàng)新，最終達到提高圖書管理工作水平的目的。

關(guān)鍵詞：圖書資料 管理 優(yōu)化 創(chuàng)新 路徑

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）03（c）-0114-02

隨著現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的發(fā)展，人民物質(zhì)文化水平和精神水平的日益提高，我國人民對于各類圖書的需求從圖書數(shù)量到圖書質(zhì)量，都有了顯著提高，相應(yīng)地，圖書資料管理的難度也有所加大。對于管理者來說，必須在管理好已有圖書的基礎(chǔ)上，豐富館藏圖書，并不斷更新現(xiàn)有資源，為讀者服務(wù)。在信息化社會，對于圖書資料的管理不僅體現(xiàn)在館藏圖書上，也體現(xiàn)在對于網(wǎng)絡(luò)圖書資源的共享上。在建設(shè)傳統(tǒng)圖書館的同時，創(chuàng)建數(shù)字圖書館，變革圖書管理辦法，使圖書資料的作用得到最大化發(fā)揮，是每個圖書管理者義不容辭的責(zé)任。

1 圖書資料管理的現(xiàn)狀

圖書作為人類精神文明的重要載體，在人類生活的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，人類社會發(fā)展至今，圖書管理水平已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是與現(xiàn)代社會發(fā)展速度相比，管理水平仍然較為薄弱，有待進一步提高。圖書資料的社會效益是多方面的，在科學(xué)研究機構(gòu)中，圖書為其提供學(xué)術(shù)研究所需的第一手資料；在教育機構(gòu)中，圖書幫助教育者更好地傳授知識，使知識的連貫性和傳承性得到體現(xiàn)。圖書館作為社會公共服務(wù)的一部分，具有非盈利性質(zhì)，圖書管理基于這一特點，應(yīng)主動服務(wù)社會，將現(xiàn)有圖書資料與人民群眾共享，利用完整的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使圖書資料的作用得到充分發(fā)揮。

2 圖書資料管理工作中的問題

現(xiàn)代圖書資料管理在總結(jié)經(jīng)驗和辦法的同時，問題也同樣存在。文章將分別從圖書資料管理者、管理辦法、管理手段、資料更替、和圖書設(shè)備管理4個角度分析問題，并探索解決辦法，從而達到圖書管理水平的提高。

2.1 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

過去，圖書管理者對于圖書資料管理的理解，還停留在擺放圖書、借閱、為讀者提供圖書信息等基礎(chǔ)層面。但是隨著社會的發(fā)展，圖書管理在做好日常工作的同時，更應(yīng)將各種有關(guān)的圖書資料相整合，這對圖書管理者的文學(xué)素質(zhì)、信息搜集能力、整理能力和信息素質(zhì)都有著較高的要求。隨著圖書館對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷加強，對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。圖書管理人員水平參差不齊，無法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理的需要，勢必會影響圖書管理方法的進步。

2.2 管理方法與手段落后

管理方法影響著管理水平的提升，因此，圖書管理機構(gòu)必須不斷總結(jié)管理辦法中所存在的不足，以及管理中存在的問題和經(jīng)驗，變革管理辦法，切合時代發(fā)展要求。但是現(xiàn)在很多圖書機構(gòu)，管理方法停留在過去，對先進的管理辦法缺乏學(xué)習(xí)，管理模式老舊，無法滿足新老用戶的要求。造成這些結(jié)果的主要原因，除了管理者不具備管理意識，缺乏主動學(xué)習(xí)的精神以外，管理者不能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，固守傳統(tǒng)落后的管理手段也是一個原因。

2.3 圖書資料更新?lián)Q代慢

對于大部分用戶來說，圖書館資料少，無法查閱到自己所需要的文本和資料是一大困擾。這也直接導(dǎo)致了圖書資料的查閱量減少，現(xiàn)有圖書價值得不到實現(xiàn)。圖書資料涵蓋各行各業(yè)的各個領(lǐng)域，行業(yè)知識在不斷更新。圖書資料也只有隨著用戶的需求不斷更新?lián)Q代，才能為讀者提供及時有效的信息。這對圖書管理者提出了進一步的要求和挑戰(zhàn)，圖書管理者在整理資料的過程中，要關(guān)注各行業(yè)的熱點理論，搜集第一手資料，提高圖書資料質(zhì)量，滿足讀者需求。

2.4 圖書資料管理設(shè)備落后

圖書資料管理設(shè)備，指書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎(chǔ)設(shè)施。但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對于圖書資料管理設(shè)備也提出了更高的要求。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富性，數(shù)字圖書館的建立，使得計算機、寬帶網(wǎng)絡(luò)、電腦桌椅等成為圖書管理中不可缺少的新設(shè)備。除了硬件要求外，現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，也對管理設(shè)備提出了軟件要求，這些管理設(shè)備都是隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)的，設(shè)備落后缺失，勢必會導(dǎo)致用戶在查閱資料的過程中體驗下降，無法滿足用戶要求。

3 圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

3.1 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，因此圖書主管部門要注重對于圖書管理人員管理素質(zhì)和信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和提高，在提升專業(yè)素質(zhì)的同時，提升管理人員的人際交往能力，便于管理人員與用戶更好地溝通，聆聽用戶需求，在培訓(xùn)過程中，增加部門凝聚力，使管理人員整體綜合素質(zhì)得到提高。提高管理人員素質(zhì)，不僅能優(yōu)化圖書管理，更能幫助用戶在查閱圖書資料的過程中，更好地得到管理人員的幫助，優(yōu)化用戶體驗，提高圖書資料查詢效率。

3.2 改革管理方法，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

管理人員在圖書資料管理過程中，應(yīng)當具有前瞻性，學(xué)習(xí)管理理論的前沿知識和最新理論，結(jié)合該部門圖書資料管理現(xiàn)狀，靈活應(yīng)用，改善管理方法。圖書資料的管理應(yīng)當制定完整的管理條例，實現(xiàn)規(guī)范化管理，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。在信息技術(shù)發(fā)達的當今社會，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為用戶建立系統(tǒng)化、完整化的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)就顯得尤為重要。管理人員應(yīng)進一步加強對于信息資料的整合能力，將相關(guān)資料系統(tǒng)化，方便用戶查閱，為用戶創(chuàng)造更好的圖書資料查閱體驗。

3.3 加強對圖書資料的收集與管理

圖書資料管理的關(guān)鍵在于圖書種類的豐富性，只有擁有種類多樣的圖書資料，才能為用戶提供大量有效的信息，這要求管理人員不僅要整合已有的資料，將其系統(tǒng)化，更要不斷豐富圖書種類，更新圖書資料庫，引進更新的圖書資源，為用戶查閱提供便捷。

3.4 加大經(jīng)費投入，購置先進設(shè)備

過去圖書管理者對于圖書經(jīng)費的理解，僅僅停留在購置圖書資料層面，隨著社會的發(fā)展，圖書資料經(jīng)費絕不僅僅意味著圖書資料的購買，還包括對于圖書館硬件設(shè)備：電腦、寬帶網(wǎng)絡(luò)等都有了進一步的要求，軟件設(shè)備也必須不斷地實現(xiàn)升級換代，順應(yīng)圖書資料發(fā)展的要求，更好地服務(wù)用戶。圖書管理者要在此基礎(chǔ)上，加大經(jīng)費投入，改進管理辦法，購買現(xiàn)代化的圖書管理設(shè)備，建設(shè)一個軟硬件相匹配的舒適的閱讀環(huán)境。

4 結(jié)語

綜上所述，圖書資料管理不僅是我國實現(xiàn)精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)，也是推動社會進步發(fā)展的重要保障，圖書館作為我國公共文化建設(shè)的一部分，其發(fā)展水平直接影響著我國人民精神文化水平的提高。在現(xiàn)代社會要求下，我國圖書管理正面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，面對這一挑戰(zhàn)，圖書管理更應(yīng)及時調(diào)整方法，樹立清晰的管理目標，將適應(yīng)社會需要和滿足人民需求相結(jié)合，建設(shè)新時代背景下，信息化技術(shù)化的圖書管理新辦法，走出一條圖書管理的創(chuàng)新之路。

參考文獻

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