淺談醫院年鑒設計中的要素和排版藝術

文/浙江省腫瘤醫院 李煜靜

淺談醫院年鑒設計中的要素和排版藝術

文/浙江省腫瘤醫院 李煜靜

醫院年鑒不僅是一種信息和資料的工具書，也是文化建設的綜合產物，是醫院內涵建設的核心體現，具有較高的宣傳價值和社會效應。筆者分析了年鑒編寫的篇目結構、版式構成要素以及從體現簡約美、一體美、精致美和留白美等方面分析醫院年鑒設計中的排版藝術。

年鑒；編撰；設計排版

2016年4月，浙江省腫瘤醫院辦公室和綜合檔案室充分利用檔案資料，首次編撰了《醫院2014年鑒》和《醫院2015年鑒》。年鑒編撰不僅體現檔案利用的水平和能力，更是醫院發展、文化建設和擴大宣傳的需要。筆者結合自己的工作實際，談談醫院年鑒在編寫過程中的篇目結構設計、版式構成要素和排版的藝術。

一、年鑒篇目結構的設計

醫院年鑒是單位在上年度內院務、政務、醫療、教學、科研、文化的發展軌跡，具備資政、鑒戒、存史、教化、宣傳的作用，這些性質、特點和地位決定了年鑒收錄的內容必須全面、豐富、門類齊全，信息面廣。

以浙江省腫瘤醫院《2014醫院年鑒》和《2015醫院年鑒》篇目結構設計為例，共分為醫院介紹、運營、科教研/合作、黨建/文化、大事記等五個一級類目。在醫院介紹下面有醫院概況、領導班子、組織架構、黨政干部一覽表等四個二級類目。在運營下面有總體運營、人力資源、醫療數據三個二級類目。在科教研/合作下面有科研、教學、合作與交流三個二級類目。在黨建/文化下面有黨建行風、各類榮譽、援非援疆建設情況匯總、活動剪影、媒體報道摘錄等五個二級類目。

年鑒質量的高低取決于內容編排的好壞，在編寫年鑒的過程中，要全方位地考慮醫院當年的常規工作與重點工作。對于醫院發展來說，醫療質量是根本、科研教學是動力，而醫院文化則是靈魂，在類目編寫中，必須要全面地加以考慮，充分體現年鑒是信息高度凝練的工具書。

二、年鑒版式的構成要素

年鑒設計中的排版設計是指在整本年鑒中，將版面的構成要素（文字、圖片、色彩）進行排列組合，使設計既符合大眾審美又具有新意，每個篇章都能完整表現主題。

（一）文字要素。文字作為年鑒的核心部分，運用相同的字體，會使得整本年鑒每個版面都整齊如一、給讀者帶來一種清爽、整潔的視覺，也方便使用者能快速、準確地找到自己需要的信息和數據。除了字體統一，全書頁眉、字號的協調統一也是必不可少的。考慮到年鑒具有宣傳價值，讀者中部分專家學者年事已高，正文中的字體可用相對較大的字號，方便老年讀者和退休職工閱讀。

（二）圖片要素。圖片在年鑒中處于輔助的角色，但也容易成為出彩的部分。在快節奏的當下生活中，讀者沒有過多的時間細細品味每一段文字，他們通過大標題和大圖片在短時間內獲取大量信息。精彩的圖片不僅能突出主題，闡釋內涵，而且作為圖片檔案有著較強的寫實性和記錄性。每一個篇目中，圖片不宜過多，一般可在篇目的起始頁插入與主題相關的大圖，大小設計不超過整個頁面的三分之一；小圖的數量根據篇目的內容需要而定，醫療與科研數據篇目中數量少些，在黨建/文化中的圖片相對較多。印刷時，為了保證圖片的清晰度與細膩感，圖片的要求為大圖大于3M，小圖大于1M。

（三）色彩要素。在運用色彩進行版面設計時，并不是色彩越多越美觀。色彩斑斕的著色只會影響版面的清爽和協調。色彩運用地越少，視覺感覺就越純粹，清爽的版面設計越容易吸引讀者的目光。以浙江省腫瘤醫院2014年鑒和2015年鑒為例，2014年鑒以生命為主題，以藍色和白色為主色調，內容中所有表格均設計成藍白相間色，淡淡的藍色底紋表現了簡約的色彩效果。而2015年以活力為主題，以橙色和白色為主色調。

三、年鑒排版設計的要點

在設計排版中體現精致、大氣，使讀者在閱讀過程中得到美的感受，是年鑒排版設計的終極目的和追求。

（一）體現簡約美。追求簡約、大氣已成為目前排版設計的共識。在封面和封底設計上，用純的底色比花里胡哨的圖片更顯得大氣和簡潔，封面上添加燙金的醫院LOGO和年鑒二字就很好地表達了主題。封面元素不需要繁多，否則顯累贅。封底印上醫院名稱、地址、電話、網址和微信二維碼，這些元素在字體設計上也需統一，方便讀者快速找到需要的信息。

（二）體現一體美。在整本年鑒中，每個篇目的內容里幾乎都有圖片元素與文字元素，在設計中逐漸形成一體化。現代年鑒與早期年鑒設計的一個不同點，就是對文字和圖片的重視程度不同。早期的年鑒設計重視文字，而現代年鑒設計趨向于文圖一體化，圖片的地位上升，并發展成為一種獨立的表現語言。

（三）體現精致美。由于印刷工藝的關系，選擇好的紙張也很關鍵，封面采用印刷效果較好的280克特種紙，內頁采用200克啞粉紙，使印刷效果更加清晰、色彩光鮮、質感精美。除了硬件，軟件的精美也很關鍵。在圖片選擇上要選擇拍攝效果好、構圖精巧的，文圖設計不能一成不變，要富有變化，體現圖文并茂。

（四）體現留白美。留白是現代版面設計中的一個新的理念，通過稀與疏的反差來形成感官中心點，以空白的表達來展現視覺空間，凸顯版面的層次感和張力。用空白替代線條，可以減少死板的感覺，多一些靈動的自然性。

四、結束語

現代醫院年鑒的排版設計，不單單是像工具書那么刻板嚴肅，而是為了更好地闡釋醫院的內涵，提升宣傳的價值，拉近與讀者的距離。這些都對編撰者提出了更高的要求，要設計出富有人性化的年鑒，就需要編纂者能整合檔案學、美學和編輯排版學等各方面的專業技能，加入自己的情感，用心來編排，這樣才能更好地迎合讀者的需求。

［1］潘美恩.淺談醫院年鑒編纂的“五重”原則［J］.現代醫院，2014（14）：135-136.

［2］劉琪.美學視角下的現代報紙排版設計探究［J］.報刊研究，2011（12）：46-47.