淺談危機(jī)形勢(shì)下，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)工作新模式

杜文橋 李欣府

2016年我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力持續(xù)增大，仍面臨重重困難和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)型、大氣環(huán)境治理等多因素共同作用，作為傳統(tǒng)能源企業(yè)產(chǎn)品煤炭的需求還將進(jìn)一步減少。煤炭需求市場(chǎng)疲態(tài)持續(xù)呈現(xiàn)，市場(chǎng)供需矛盾尖銳，經(jīng)營(yíng)管理持續(xù)加速加大。為積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭行業(yè)日益嚴(yán)峻的形勢(shì)和不利局面，物資供應(yīng)管理部門(mén)在物資供應(yīng)管理方面要主動(dòng)作為，牢固樹(shù)立危機(jī)意思，破解物資供應(yīng)工作中遇到的癥結(jié)。本文從以下幾方面提出了物資供應(yīng)管理工作新模式。

一、突出“思想”引領(lǐng)主體地位。

緊密結(jié)合物資供應(yīng)管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，使員工認(rèn)清煤炭市場(chǎng)形勢(shì)和物資供應(yīng)工作面臨的壓力，讓員工正確認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和員工收入之間的關(guān)系，引導(dǎo)員工牢固樹(shù)立“省下的就是賺來(lái)的”思想，逐步達(dá)成提質(zhì)才能增收、降耗才能降本、降本才能保效、保效才能生存的共識(shí)。形成危機(jī)面前萬(wàn)眾一心、同心協(xié)力、攻堅(jiān)克難、舍我其誰(shuí)的局面，把企業(yè)當(dāng)家、崗位當(dāng)命的奉獻(xiàn)精神，應(yīng)對(duì)危機(jī)挑戰(zhàn)，搶抓發(fā)展機(jī)遇。

二、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃考核管理工作。

物資需求計(jì)劃管理工作是物資供應(yīng)工作的最核心內(nèi)容之一，物資需求計(jì)劃質(zhì)量在一定程度上決定了物資供應(yīng)工作質(zhì)量。由于物資需求計(jì)劃具有超前性，加之煤炭企業(yè)需求的不確定性，共同作用造成物資需求計(jì)劃不具有完美性。為了最大限度地提升物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，嚴(yán)防相關(guān)人員出現(xiàn)應(yīng)付心理，同時(shí)也為了避免采購(gòu)浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，必須將物資需求計(jì)劃的質(zhì)量和物資需求計(jì)劃編制人員的工作績(jī)效掛鉤，鞭策與激勵(lì)物資需求計(jì)劃編制人員。

物資需求計(jì)劃考核要對(duì)計(jì)劃物資的領(lǐng)用率、超計(jì)劃領(lǐng)用率、緊急計(jì)劃數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格考核，同時(shí)倡導(dǎo)區(qū)隊(duì)間實(shí)施自由的物資需求計(jì)劃調(diào)劑工作。提升煤炭企業(yè)整體物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，回歸物資需求計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性、科學(xué)性。提升物資供應(yīng)工作管理與服務(wù)水平，確保煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資及時(shí)、合理供應(yīng)。

三、堅(jiān)推“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購(gòu)”新模式。

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式弊病頻現(xiàn)，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)決在煤炭企業(yè)推行“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購(gòu)”新模式下的電商平臺(tái)采購(gòu)。

“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購(gòu)”新模式下，供應(yīng)商的數(shù)量更加龐大，波及范圍更加廣泛，信息更加透明和對(duì)稱(chēng)，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，采購(gòu)價(jià)格更加透明，采購(gòu)成本更加低廉，采購(gòu)效率更高，人員干預(yù)和操縱更加困難，采購(gòu)風(fēng)氣更加純凈等。

“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購(gòu)”新模式下，物資采購(gòu)鏈大大縮短，形成了生產(chǎn)廠家直接對(duì)使用單位，減少了中間流通的環(huán)節(jié)，降低了采購(gòu)成本，為企業(yè)節(jié)省了大量的物資投入成本。

通過(guò)電商平臺(tái)采購(gòu)組織網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)信息、供應(yīng)商直接瀏覽采購(gòu)信息、通過(guò)多層級(jí)多組織采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展、全流程業(yè)務(wù)監(jiān)管及全流程電子存檔，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后分析，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的“專(zhuān)業(yè)化、低成本、高效率、有保障”，從而形成優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)供應(yīng)生態(tài)圈，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

通過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)，采購(gòu)人可突破地域限制，促進(jìn)信息更加公開(kāi)，增加了競(jìng)爭(zhēng)的充分性，招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等整個(gè)工作流程都可以通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成。供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、編制投標(biāo)文件等均可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，多數(shù)標(biāo)段的供應(yīng)商不用來(lái)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)，顯著降低了交易成本。監(jiān)督人員可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全流程在線監(jiān)督，在網(wǎng)上監(jiān)督任何一個(gè)標(biāo)段的采購(gòu)過(guò)程、查閱任何一個(gè)標(biāo)段的資料，從而擴(kuò)大監(jiān)督范圍，提高監(jiān)督效果。

四、力推閑置物資調(diào)劑、租賃及置換工作

物資閑置是最大的浪費(fèi)，如何充分發(fā)揮閑置物資的作用，也是物資供應(yīng)需要考慮的問(wèn)題之一。煤炭企業(yè)要在“兄弟單位”之間積極開(kāi)展閑置物資調(diào)劑、租賃及置換工作，各取所需，實(shí)現(xiàn)閑置物資的流通，最終實(shí)現(xiàn)充分利用。

五、借力發(fā)力，實(shí)施代儲(chǔ)代銷(xiāo)存儲(chǔ)模式

企業(yè)管理水平的提升是在破解一個(gè)一個(gè)困難的過(guò)程中累計(jì)質(zhì)變的，面對(duì)煤炭企業(yè)面臨的危機(jī)局面，物資供應(yīng)的存儲(chǔ)模式亟待創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)思想觀念，充分借助外部力量，抵御危機(jī)。實(shí)施物資供應(yīng)存儲(chǔ)的代儲(chǔ)代銷(xiāo)模式。

所謂物資存儲(chǔ)代儲(chǔ)代銷(xiāo)是指供應(yīng)商（包含生產(chǎn)廠家）將煤炭企業(yè)計(jì)劃需要的物資通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)招議標(biāo)，送一定數(shù)量的中標(biāo)物資至煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，由煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)免費(fèi)保管，根據(jù)月度使用量開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)商可以看到自己代儲(chǔ)物資的庫(kù)存信息，并及時(shí)補(bǔ)充代儲(chǔ)物資的數(shù)量。協(xié)議期滿后，沒(méi)有新協(xié)議的物資供應(yīng)商從煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)拉回。煤炭企業(yè)要優(yōu)先考慮支付代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資貨款。

將煤炭企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)變成供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)，煤炭企業(yè)免費(fèi)為其提供裝卸搬運(yùn)、保管保養(yǎng)等服務(wù)。物資采購(gòu)時(shí)，同等價(jià)格和質(zhì)量的前提下，優(yōu)先向代儲(chǔ)代銷(xiāo)合作方傾斜。定期邀請(qǐng)代儲(chǔ)代銷(xiāo)合作方共同參與其代儲(chǔ)物資的盤(pán)點(diǎn)工作，積極傾聽(tīng)代儲(chǔ)代銷(xiāo)合作方的意見(jiàn)與建議，始終站在互利共贏的基石上考慮問(wèn)題。

物資存儲(chǔ)代儲(chǔ)代銷(xiāo)模式需要煤炭企業(yè)和供應(yīng)商建立一種互利共贏、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的合作關(guān)系。煤炭企業(yè)要力爭(zhēng)做到“能代則代，能代盡代”。

面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，弱者選擇退縮，強(qiáng)者選擇“亮劍”。煤炭企業(yè)唯有抱有滾石上山，迎難而上的堅(jiān)韌精神；精打細(xì)算，開(kāi)源節(jié)流的節(jié)約意識(shí)，才能擺脫困境、走出低谷。