基于安卓系統的移動辦公系統的架構設計

馬龍

摘 要：構建基于安卓系統的移動辦公系統，就是用戶能夠隨時隨地處理各項辦公事務，并降低企業的辦公成本，大大增強企業的市場競爭力。該文從移動辦公系統需求分析和總體架構設計方面入手，在充分利用移動無線網絡的基礎上，將安裝Android平臺的各類智能手機終端做為文本信息的載體，從而最終設計出能夠提供中小型企業管理服務的高效自動化辦公系統，通過移動智能平臺，真正實現“公文管理” “個人辦公”以及“工作流轉”等具體實用的現代化辦公應用功能服務，從而有效提高現代企業的辦公效率。

關鍵詞：安卓系統 移動辦公 架構設計

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（a）-0018-02

將辦公應用程序安裝到使用Android平臺的智能手機中，這樣不但可以實現讓智能手機發揮同企業計算機基本相同的辦公功能，而且系統用戶的辦公，也不再拘泥于固定的辦公場所和計算機設備前即可以最終完成各項具體的工作和任務，這樣，就給企業用戶帶來了很大的工作方便，手機用戶可以隨時隨地進行移動辦公，這也企業管理現代化的思路及發展方向。而構建基于安卓系統的移動辦公系統，就是用戶能夠及時隨地的處理各項辦公事務，并大大降低企業的辦公成本，從而增強企業的市場競爭能力，也必將會對于當前倡導的低碳和節約型經濟建設產生較大的推進作用。

1 系統設計的目標

該研究系統所要設計和達到的具體目標，就是在充分利用移動無線網絡的基礎上，將安裝Android平臺的各類智能手機終端做為文本信息的載體，從而最終設計出能夠提供中小型企業管理服務的高效自動化辦公系統，通過憑借移動智能平臺真正實現“通訊錄管理” 和“公文管理” “個人辦公” 以及“工作流轉”等比較具體實用的現代化辦公應用功能服務。

2 系統需求分析

2.1 系統的功能性需求

通過調研發現，領導和員工是該系統面向的兩類主要參與人員。該系統為了將兩個系統參與人員的身份分開來，考慮應當采用一對一映射的方式，在對參與者的身份進行區分的時候以用戶的權限做為主要依據。移動性是這個系統的主要特點，對于系統的所有功能可以在任何時間任何地點使用，因此，一定要具體針對業務流中所應用的細聽信息設置安全級別，才允許使身份不同的用戶對自己需要的數據進行訪問。

2.2 系統的非功能性需求

該文在充分調查研究的基礎上，確定該系統的非功能性需求具體如下：系統的界面風格應該統一，應當具有簡單合理的布局。系統在線辦公時應當能夠容納的用戶量為 50～100戶。平均網絡響應的時間一般不應超過5 s，最多控制在10 s以內。手機客戶端應當及時應用遠程升級的方法，這樣才可以很方便地在后臺將更新的文件通過遠程方式下載下來，從而使客戶端的最新的功能狀態能夠得以維持。也可以使客戶端新增加的應用功能得到及時的更新。還應當對敏感的數據采取加密處理，以防止運行系統中的企業數據被盜。

2.3 系統的具體運行環境需求

該系統對于手機的客戶端，主要有下述幾個方面的要求：即要有2.0以上的Android系統版本，內存在128 MB以上，并要求預留 10 M以上的ROM空間，手機CPU要求在600 Hz以上，需要的網絡制式為WCDMA（3G）和GSM。系統建議應用的最佳分辨率在 840×320以上，同時，最好是屬于帶電容式觸控屏幕功能的智能手機。

3 系統總體架構設計

該文的系統設計所采用的思路是MVC 設計模式理念。MVC設計模式在程序設計中，一般將系統分為下面三種設計方式：視圖、模型和控制器。每個模塊在MVC設計模式中都有著不同的功能，模型主要有數據與業務模型兩種，對應用程序的業務狀態及邏輯進行描述是模型模塊的主要功能；將可交互的界面提供給用戶、將模型數據顯示給用戶是視圖的職能；對用戶的請求進行相應，以接收的客戶請求為依據對模型進行操作，同時經過視圖讓用戶看到模型響應的結果，這也是控制器的主要功能。

3.1 系統總體構架圖

系統中，移動自動化辦公系統的服務器，能夠與客戶端的自動化OA辦公系統在系統實現相互連接（在此之后，還能使其擴展至另外的信息采集系統，或者是其它的管理系統）。依據其對應的頁面分析技術或者是協議接口，可將此類信息實施耦合處理，最終把當前用戶計算機中的自動化辦公系統中的所有應用功能（包括“個人辦公”“郵件管理”和“公文管理”以及“信息審批”等）擴充至智能手機的功能中，從而最終實現基于移動無線網絡的高效自由移動辦公。該研究中的系統總體架構圖如圖1所示。

3.2 系統實現流程構架

根據移動自動化辦公系統實現的所有功能流程，該系統可以被簡單地分為以下幾方面：在手機終端安裝移動自動化辦公系統的客戶程序，并把所需要的各項數據請求提交系統服務器端。然后由服務器對于所獲得的信息及數據實施分析、處理和緩存以后，再將其傳送至移動自動化辦公系統的智能手機終端客戶端。該客戶端在獲取了服務器端傳來的各項數據流以后，則最終又通過智能手機客戶端的程序，依照協議將已經獲取到的數據進行顯示。

3.3 系統功能設計

該系統的兩個主要構成部分即自動化辦公系統服務器端和自動化辦公手機客戶端。處理業務表現層以及實現人機交互是辦公自動化手機客戶端的主要功能。在后臺進行數據的交換和處理是辦公自動化服務端的主要功能。

（1）移動自動化辦公手機客戶端的功能模塊設計方案，通過移動自動化辦公系統中的手機客戶端的通信網絡無縫隙密切結合，可以將以下五大功能加以實現即“登錄管理” “工作流轉” 和“個人辦公” 以及“公文管理” 與“通訊錄管理” ，并能對應不同級別和權限的領導角色和和員工角色，從而實現移動化自由辦公，并真正能夠提升工作的效率。（2）移動自動化辦公系統服務器端的功能模塊設計方案，移動自動化辦公系統的服務器端，將要實現的任務，主要是完成“ 基礎服務支撐管理”和“終端訪問安全管理” 以及“系統管理”等相關工作。通過webservice調用服務器端數據，系統的服務器端可以與內部自動化辦公系統進行連接，實現數據的交互和通信。

3.4 客戶端和服務器端的數據庫設計

要實現該自動化辦公系統，手機客戶端需要經過無線網絡連接，從而把各項數據請求傳送至服務器，爾后服務器對于各類數據進行查詢和修改或者上傳，最后系統的服務器端，再把數據庫所操作的各類數據傳送回用戶。因此，該系統的數據庫確定為 MySQL類型。

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