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基于Oracle ODI的高校學生收費管理平臺設計與實現

2016-05-14 08:42:28梁展澎周劍峰
軟件導刊 2016年7期

梁展澎 周劍峰

摘要:基于C/S系統架構的收費管理模式無法滿足高校發展需要。為此,采用ODI數據整合工具搭建數據交換與共享平臺,開發了基于B/S系統架構的高校收費管理平臺,實現收費數據共享化、繳費方式多樣化、收費管理一體化,實際使用效果顯著。

關鍵詞關鍵詞:C/S模式;B/S模式;ODI;收費管理;統一支付平臺

DOIDOI:10.11907/rjdk.161291

中圖分類號:TP319文獻標識碼:A文章編號文章編號:16727800(2016)007011803

0引言

隨著高等教育事業的發展,高校辦學規模不斷擴大,辦班形式靈活多樣,收費情況越來越復雜。精細化管理要求使高校收費工作面臨各種壓力與挑戰。如何提高收費效率,減輕收費人員工作量成為高校收費領域急迫需要解決的問題。有些高校正在研究在校園網基礎上通過數據庫共享技術實現信息互通,采用Java或.Net技術開發基于網絡的各種收費軟件\[13\]。國外高校關于繳費概念以及方式更為超前,美國賓夕法尼亞州部分學校只需要學生的指紋就可以繳費,無需銀行卡或現金。

以校園網為依托,采用先進的系統開發技術,打造一個高效、安全、規范的統一收費管理平臺非常必要。這個系統貫穿收費項目立項、應收管理、實收管理、對賬管理、票據管理等整個收費過程,通過減少重復數據的錄入、下放收費權限、自動計算收費標準、采用網上支付等手段實現收費業務高效率、低工作量目標。

1需求分析

本系統以某高校為研究對象,首先通過面談、實地考察等方式進行調研。學校采用上海財大科發公司開發的基于C/S模式的收費管理系統。財務處負責學校統招生的學費、住宿費、教材費、校園卡代墊費的收繳工作,主要通過銀行柜臺、委托代扣、POS機刷卡3種方式繳費。二級學院負責本單位的計劃外收費工作,例如雙專業(學位)學費、研究生專業學位學費、考試費、會務費等,學生通過銀行匯款、POS機刷卡、現金等方式繳費。隨著學校迅速發展,這種C/S收費模式存在較大缺陷:①信息無法共享,形成信息孤島,不能及時接收其它系統的變更信息,二級學院或者分管領導無法查詢繳費、欠費記錄,只能通過收費管理員導出數據發郵件給相關人員,信息滯后,造成催繳工作繁瑣而且被動;②創收單位收費方式多樣,包括現金、POS機刷卡、匯款等方式,造成現金量大、潛在風險高、對帳繁瑣等問題。

隨著網絡技術的發展,學校數字化校園建設趨于完善,開發基于校園網的收費管理平臺勢在必行。該平臺應具有權限管理、學生信息管理、應收標準設置、收退款、查詢統計、自動對賬、銀聯在線支付等功能,預期實現以下目標:①各部門信息共享,實現數據網上即時傳遞,擺脫以往數據導入導出、人工輸入、檢查核對等耗時環節,提高收費標準制作效率,減少出錯率;②查詢統計功能。各學院負責人能夠查詢本學院欠費人數、名單、收費項目等,學生能夠查詢本人繳費記錄、繳費金額等,收費管理員能夠根據欠費學生信息進行統計分析;③二級單位能夠在統一支付平臺對本單位計劃外收費名單進行網上維護,學生或校外人員能夠通過網上銀行支付費用;④通過支付平臺付款,系統能夠自動對賬,減輕財務人員工作量。

2系統總體設計

收費管理平臺覆蓋全校所有收費業務,系統架構根據其功能分為數據層、業務系統層、統一支付層,如圖1所示。數據層主要功能包括存儲各類數據,通過ODI將財務處收費管理子系統數據與其它業務系統數據同步;業務系統層主要包括財務處專用的收費管理子系統以及其它部門接入的業務系統;統一支付層接收業務系統層推送的各類收費項目以及管理無業務系統支撐的收費項目,繳費用戶可通過第三方網銀在線支付各類費用。收費結果能夠反饋到支撐系統,以便業務部門了解繳費情況。

采用Rose軟件中的UML建模工具對系統需求進行了分析。系統開發架構采用MVC模式,后臺數據庫采用Oracle 10g,服務器端程序采用Java開發語言,開發平臺采用Eclipse,前端程序及界面風格采用Ext JS+Jsp+Eterna聯合開發。

收費管理平臺要能整合第三方業務系統,提供良好的兼容性接口,接口程序如下:

...// 利用MAP方法儲存相關的傳遞信息

接入接口程序主要完成安全性驗證、信息獲取、信息加解密、信息一致性配對等一系列數據交換過程,收費平臺為用戶提供Java及.Net兩套標準的接口文檔,方便用戶快速開發。

4系統實現

4.1數據層

信息化應用覆蓋學校教學、科研、財務、行政、圖書等領域,但各個業務系統孤立運行,信息無法共享,造成數據冗余,無法滿足學??焖侔l展變化的需要。基于成本及學校特殊性考慮,從數據層面進行集成是學校實現信息共享最合適的解決辦法。

數據集成方式有聯邦數據、數據倉庫、中間件模式等,基于方便快捷等因素考慮選用中間件模式。中間件位于數據層和應用層之間,主要作用是協調各數據源系統,并為訪問集成數據提供統一數據模式和通用接口。在中間件產品中,Oracle ODI應用廣泛。ODI(Oracle Data Integrator)是Oracle公司推出的一個功能強大的數據集成平臺,具有跨平臺優勢,是一種開放的架構,支持幾乎所有目前流行的關系數據庫及非關系數據庫。

財務處專用的收費管理子系統的基礎數據庫遵循第三范式,從而降低數據冗余度。所使用的部分字段如姓名、班級、專業、宿舍號等信息從教務處、研究生處、宿舍管理部等通過ODI索引過來,中間經過數據清洗、轉換等步驟。傳遞數據的頻率可以在ODI工具中設置為時刻同步或定時同步,這樣可以隨時把業務鏈的上層數據發生的新增、修改、刪除等狀態及時傳輸到財務處收費系統,從而減少人為操作,提高信息傳輸效率。

4.2收費管理子系統

業務系統層主要是統一支付平臺向具有收費環節的第三方業務系統提供開放接口的對象域。為了保證雙方信息安全,接入的系統必須經過系統管理員以Key證書加密方式授權。財務處作為學校收費業務的核心管理部門,其收費管理子系統在業務系統層占據重要位置。

收費管理子系統與其它業務系統一樣,只有管理功能,收費渠道由統一支付平臺提供。收費管理子系統業務流程如圖2所示。收費管理子系統流程按項目管理、應收管理、收費管理、票據管理進行:首先二級用戶向收費管理員提交項目申請,審批通過后用戶可以維護該項目下的收費名單,然后根據學生基本信息、班級信息等制作相關信息,在此基礎上按照規則計算各項目的收費標準,收費主管核實無誤后同步到統一支付平臺,二級用戶通知學生在繳費期限內繳納學雜費,根據收費記錄打印票據。收費管理子系統貫穿高校收費業務整個管理流程,重點解決高校財務管理中學生異動、計算各類收費標準、管理票據打印等復雜問題\[69\]。

統一支付平臺是財務處整合全校收費信息的平臺,不僅可以實現收費項目全過程統一管理,而且可以集中處理與“第三方支付”和“銀行系統”的對接,實現訂單生成、線上支付、退款、對賬、結算等眾多資金流轉環節,為校內各類業務系統提供便捷的支付接入接口,為付費用戶提供完整統一的支付界面,為財務部門和收費部門提供完整的收費項目管理和查詢統計功能。

統一支付平臺是基于B/S模式建立的支付系統,用戶可以隨時隨地通過因特網進行收費管理、繳費以及查詢等操作。統一支付平臺使用者主要由付款用戶、二級收費部門用戶、財務部門用戶、分管領導用戶4類角色組成。

付款用戶分為校內用戶與校外用戶。校內用戶可通過學校信息門戶統一身份認證登錄平臺,校外用戶可通過收費管理員預先為他們設置的帳號與密碼登陸平臺,付款用戶登陸平臺后獲取應付金額,然后通過借記卡、信用卡、國際卡進行網上支付,平臺支持POS機、匯款等線下支付,如圖3所示。

圖3統一支付平臺數據流 二級收費部門用戶主要是二級部門負責收費的工作人員。如果收費部門具有業務系統,如教務系統、捐贈系統等,平臺可以提供開放接口進行無縫對接,有業務系統支撐相關業務流程,校園統一支付平臺將收費環節嵌入到實際的業務中并對操作流程進行控制。付款用戶只有在業務系統中完成相應的流程,進入校園統一支付平臺進行繳費后才可以下一步操作。如果收費部門沒有業務系統,可通過校園統一支付平臺建立收費項目,經過財務部門審批通過后進入工作狀態,此時付款用戶可直接進入統一支付網關進行網上支付。統一支付平臺還提供自動對帳以及查錯帳、票據打印等收費后續功能。

財務部門用戶包括財務處收費管理員以及系統管理員。財務處收費量大,數據處理過程復雜,因此需要使用收費管理子系統接入統一支付平臺。雙方數據定時傳輸,保持兩者數據一致。系統管理員主要負責收費項目審核、收費人員管理、收費監控等操作。

分管領導用戶能夠通過查詢統計模塊了解職責范圍內的收費進度情況,系統通過柱形圖、餅狀圖、報表等方式展示數據分析結果,便于用戶了解,提供決策依據。

5結語

高校學生收費管理平臺已投入使用,效果良好。該系統既減輕了二級學院收費人員的工作壓力,又便于財務部門對全校收費進行監督管理。

外部環境在不斷變化,例如學分制收費未來可能取代學年制收費,因此收費管理平臺應當不斷完善,才能更好地適應未來的發展變化。

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