高校學業門診預約系統的開發

武彩紅 王三虎 喬麗 薛艷鋒 劉凱

摘 要針對目前高校學業門診大多還處在手工管理、管理水平低的現狀，采用J2EE體系，運用Web技術開發學業門診預約系統，實現對高校學業門診管理過程中的數據采集、修改、存儲、查詢等功能，便于管理人員通過數據對學業門診進行科學管理，降低了管理成本，提高了信息化程度和管理效率。

【關鍵詞】學業門診 預約系統 J2EE

1 引言

提高教育教學質量是學校工作永恒的主題，“學業門診”是高校發揮環境育人功能，提高人才培養質量的重要舉措。近年來，學業門診在我國高校開始普及，在促進人才培養，深化教育教學改革等方面發揮了巨大作用。

“學業門診”是高校環境育人系列創新項目之一，是對導師制人才培養模式的創新實踐，是對傳統人才培養模式的補充和延伸。項目模式是，學生就成長，成才，學習，就業中遇到的問題和困惑，自行組建3-6人小組，并根據待預約老師的學業專長，通過預約，確定導師、確定輔導專題、時間和地點，被預約導師與學生進行面對面、交互式的咨詢輔導。

目前學業門診的管理還大多停留在手工或半手工狀態，缺少科學規范的管理，比如：“學業門診”的預約過程主要是靠學生與教師進行簡單的、沒有事先告知的電話咨詢，對突發情況沒有一個完善的應對方法；“學業門診”的預約記錄及反饋回執表由人工填表進行記錄，對于用時稍長或者內容較多的預約活動，現有的記錄流程無法進行準確的記錄。目前的預約模式不僅浪費人力和時間，而且存在預約效率低，工作量大，操作不規范等問題。因此，引入高校學業門診預約系統，根據學業門診運行的基本流程，實現在線預約管理，以便各部門之間信息共享，提高工作效率。在此背景下，開發了高校學業門診預約系統，對“學業門診”項目進行科學管理，使之更好地服務師生。

2 學業門診預約系統概述

學業門診預約系統根據預約流程及角色進行了模塊的劃分，主要包括以下幾個模塊：學生模塊、教師模塊、管理員模塊等。同時本軟件是以WEB服務器為運行平臺，對數據的共享、集中管理、軟件維護都帶來極大的便利。

通過本軟件實現了學生預約、教師接受、評價預約、系統管理等步驟，進行記錄、存儲與處理，并進行分析，進而進一步匯總給相關部門，以便于統計教師門診工作量，各部門信息的共享等工作。

3 系統的結構設計

3.1 業務模型

學業門診預約系統的業務模型如下所述：

學生管理部分包括首次注冊成為用戶后，通過賬號和密碼進行登錄，登錄之后可以管理個人信息、查詢教師信息、發送預約請求、取消預約、評價預約、查看系統公告等操作。

教師管理部分包括登錄、查看和修改個人信息、接受或拒絕學生發送的預約請求、查詢預約記錄等操作。

管理員部分包括初始化信息、管理學生和教師的信息、公告信息管理、預約記錄管理、系統管理等操作。

學業門診預約系統代替了目前的手工預約，填寫及統計，功能完善，系統功能模塊圖如圖1所示。

3.2 系統數據流程

學業門診預約系統主要為學生提供網上學業門診預約的過程，學生注冊登錄相關頁面，通過查詢教師信息，提交預約信息到服務器端，供教師安排合適的時間，接受預約或者更改時間預約下次，系統的基本數據流程圖如圖2所示。

3.3 數據庫設計

“學業門診”預約系統的應用環境是具體的，在充分了解“學業門診”的工作概況及工作流程，明確系統的需求后，設計一個能很好的適應本系統的數據庫系統至關重要。同時，本系統必須考慮隨著學校的發展今后可能出現的擴充和改變，因此需要設計有效的數據庫結構，建立較好的數據庫模式，滿足不同用戶的需求。

本系統中一個學生多次預約多個老師，而一個老師可以同時被多個學生預約，所以學生和老師的關系是m：n。而一個管理員可以管理多個學生和老師的信息，而一個學生和一個老師只能被一個管理員管理，所以學生跟管理員是n：1，老師跟管理員的關系也是n：1。系統E-R圖如下圖3所示。

3.4 系統實施

學業門診預約系統的實施配置分幾個步驟。首先要在服務器上安裝JavaSE1.7，然后安裝Tomcat7.0 WEB服務器，安裝MySQL數據庫軟件，搭建好系統運行環境。將學業門診預約系統加入到Tomcat服務器的WEB應用中即可運行。

實施步驟如下：在MY SQL中創建數據庫appointment。把appointment.sql文件導入appointment中；把工程導入到MyEclipse平臺中；在appointment工程中的src下的db包中有設置數據庫連接的文件DBConnection.java；部署工程；工程實施，通過 http：//localhost：8080/appointment/ 訪問。

4 結論

通過調研、需求分析、概要設計、詳細設計及測試，本系統成功實施，部署在學校，界面清晰，操作簡單，使用方便，運行穩定，便于維護和擴展。通過該系統的應用極大地提高了學業門診的管理效率，提高了學校無紙化的普及，為師生帶來了便利，學校的教務管理水平進一步提升。系統的下一個目標是支持移動端的學業門診預約系統，隨時隨地進行學業門診的預約，提高教育教學質量。

參考文獻

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[2]賈德良，劉捷，張安定，冼進，曾愛華.基于校園網的實驗室在線預約系統的設計與實現[J].現代計算機（專業版）.2009（06）.

[3]李彬.專家門診預約系統的設計與實現[D].吉林：吉林大學，2015：35-36.

作者簡介

武彩紅（1986-），女，碩士學位?，F供職于呂梁學院計算機科學與技術系。主要研究方向為算法設計與軟件，數據挖掘。

王三虎（1969-），男，現為呂梁學院計算機科學與技術系副教授。主要研究方向為人工智能、軟件工程。

薛艷鋒（1985-），男，碩士學位?，F供職于呂梁學院計算機科學與技術系。主要研究方向為 微信開發、人工智能。

喬麗（1983-），女，碩士學位。現供職于呂梁學院計算機科學與技術系。主要研究方向為圖形處理。

高志娥（1985-），女，大學本科學歷。現供職于呂梁學院計算機科學與技術系。主要研究方向為智能算法。

作者單位

呂梁學院計算機科學與技術系 山西省呂梁市 033000