劉智深
金融信息化建設從二十世紀八十年代末期就已經開始,部分銀行的信貸業務檔案的管理模式卻處在手工階段,資料歸檔實行手工編號造冊登記,電子業務信息和檔案報表需要采用紙質方式打印之后進行保管。隨著我國金融體制改革進程不斷加快,銀行信貸業務量幾乎成幾何級數不斷增長,傳統的紙質業務資料的手工管理模式已無法滿足基層網點信貸檔案管理工作的需要。
SSH是多個框架(struts+spring+hibernate)的集成,一種Web應用程序開源集成框架,用于構建靈活、易于擴展的多層Web應用程序。集成SSH框架的系統從職責上分為四層:表示層、業務邏輯層、數據持久層和域模塊層(實體層)。Struts作為系統的整體基礎架構,負責MVC的分離,在Struts框架的模型部分,控制業務跳轉,利用Hibernate框架對持久層提供支持。Spring一方面作為一個輕量級的IoC容器,負責查找、定位、創建和管理對象及對象之間的依賴關系,另一方面能使Struts和Hibernate更好地工作。
此銀行業務資料管理系統主要采用B/S結構,前臺使用jsp,后臺使用java,采用JDK1.8編譯器,JRE8.0下運用MyEclipse開發工具,采用tomcat服務器,以SQL Server 2012為后臺數據庫。
銀行業務資料管理的特點要求系統具有很強的安全性和獨立性,能夠真實、完整的保存電子檔案信息,嚴謹規范得進行檔案管理,同時可以進行豐富的數據查詢。
一、設計目標
銀行業務資料管理系統主要解決潛在客戶在信貸資料管理方面普遍存在的需求,該系統的建設目標如下:
1.實物檔案電子化,滿足不同信貸檔案及其不同類型和關鍵字的存儲和調閱。
2.實現聯機調閱,同時滿足對打印、導出、編輯、批注等功能的權限控制。
3.建立起檔案備份機制,按照檔案的流轉狀態,對等待歸檔、已歸檔的檔案加以區分,并對下架檔案轉移備份區,建立多級備份機制,提供足夠的倉儲空間來滿足業務增長的需求,并可以實現異地差異化備份,如:上海和深圳兩個倉儲中心的檔案互備。
4.實現電子檔案倉儲管理,解決目前紙質檔案調閱過程中造成的損壞和丟失問題。
5.系統內outlook郵件提醒,每個待處理任務都會有對應的outlook郵件。
6.與行內域用戶同步。
二、設計內容
本系統通過對掃描儀對銀行信貸資料備份,并按照銀行業務需要進行管理,根據用戶需求及研發需要,本系統應含有以下功能:
1.我的工作:待辦任務指所有待處理的工作列表,包括借閱流程等。
2.影像處理:包括創建掃描任務、影像掃描、影像質檢、影像補錄過程。
3.檔案結清:能夠標示檔案實際結清日期,并能夠對已結清檔案進行移庫。
4.檔案檢索:包括檔案基本查詢。
5.檔案借閱:包括借閱申請、借閱審批、當前借閱、歷史借閱等。
6.授權管理:包括授權、授權撤回。
7.業務審批:包括業務申請、業務審核、申請記錄。
8.系統管理:包括機構管理、用戶管理、角色管理、權限管理、系統日志、資源管理、字典管理、公告管理、基礎數據定義。其中機構管理包括刪除部門和管理部門,用戶管理包括管理用戶和刪除用戶,角色管理包括刪除角色和管理角色,權限管理包括保存資源分配,基礎數據定義包括文檔類型組定義、文檔類型定義和掃描隊列定義。
三、功能框圖
此銀行業務資料管理系統,將分為掃描處理和檔案管理兩個子系統,并作為信管系統的子系統出現,信貸業務流程和管理依然以目前信管系統為主導。三個系統相對獨立,各自提供標準的服務接口,兩個子系統間,子系統和信管系統間采用松耦合的設計理念,掃描功能,檔案調閱功能,信貸管理信息查詢功能,都將以標準服務的形式提供各系統調用。
該系統的建設將較快的實現重要文檔掃描管理,逐步發展到完整、全量、全流程的掃描和信貸檔案管理;滿足非結構化信息的流程化管理和安全管理;滿足操作的便利性和系統的易擴展性;滿足總分行兩級模式的檔案管理,并為已建成的信貸檔案管理系統的分行提供標準的接口。依托此系統實現全行范圍內信貸信息收集、流轉、審查、存檔存儲管理的功能,為全行信貸業務規范性審查工作提供有效的工具和措施,并為各分行提供重要基礎檔案資料查詢服務。