余祖發
摘 要:涉及估價入庫事項的處理,除按傳統的估價入庫和紅字沖銷的方法處理外,還需根據不同情況作出不同的賬務調整,要分類處理,不能一概而論。大致有以下幾種情況:一是估價入庫的材料已用于生產,但產成品未銷售,或購進的商品未銷售,那差價就直接調整庫存的產成品(商品)的成本;二是估價入庫的材料生產的產品或購進的商品已經銷售的,則差價直接調整本期銷售成本;三是估價入庫的材料生產的產品或購進的商品既有庫存又有銷售的,其差價則按庫存與銷售所占比例進行相關調整;四是估價與實價差額極小或估價入庫材料領用極少的情況,一般不需作特別調整,其差額直接反映在庫存成本里。
關鍵詞:估價;調整;分類
企業在收到貨物而未收到發票單據時,往往會涉及估價入庫問題,在價格明確或估價與實價差距不大時,賬務處理比較容易。但估價與實價差距較大,或時間較長、估價貨物已庫存極少或無庫存的情況下,問題較多。如何作出正確的賬務調整,就是一個值得研究的大問題。本人認為應根據不同情況作出不同處理:
一、購進的材料估價入庫后未收到發票時
已經用于產品生產的,該產品又基本未銷售的,發票收到后金額有較大差距的,其差額應調整庫存產品的成本,其會計分錄:
(一)實價大于估價的差額:
借:庫存商品——某商品(材料價差)
貸:原材料——某材料(材料價差)
(二)實價小于估價的差額(作相反的分錄)
借:原材料——某材料(材料價差)
貸:庫存商品——某商品(材料價差)
二、如果估價入庫的材料生產的產品(或商業企業購進的商品)已經銷售的
其實價與估價的差額應調整本期銷售成本,其會計分錄:
(一)實價大于估價的差額:
借:主營業務成本(價差調整)
貸:原材料——某材料(價差調整)
(商業企業 貸:庫存商品——某商品)
(二)實價小于估價的差額:
借:原材料——某材料(價差調整)
(商業企業 借:庫存商品——某商品)
貸:主營業務成本(價差調整)
三、如果估價入庫的材料生產的產品既有庫存又有銷售的
則按該產品的庫存與銷售所占比例分別作出處理:
(一)庫存部分按第一種情況作出賬務處理。
(二)銷售部分按第二種情況作出賬務處理。
四、如果估價與實價差距極小或估價入庫材料領用極少的情況下
一般不需作以上調整,其差額體現在庫存的材料成本里面。因為未對會計核算形成較大影響,所以根據重要性原則可不另作調賬處理。
當然以上幾種情況,都首先有一個估價入賬和發票入賬調整的問題,那就是采用傳統的記賬辦法:
估價入賬時:
借:原材料——某材料(估價入賬)
(商業企業 借:庫存商品——某商品)
貸:應付賬款——某單位(估價入賬)
收到發票后,首先用紅字作上述分錄,沖銷原材料(或庫存商品)以及應付賬款的估價金額,然后再按發票金額作以下分錄;
借:原材料(或庫存商品)——某材料(或某庫存商品)
貸:應付賬款——某單位
經過以上分錄處理后,體現出來的差額再按前面四種情況分別處理即可。