國有企業采購成本及管理體系研究

魏之溥

摘 要：在當今市場競爭日益激烈的情況下，如何讓國有企業保持良好的成長態勢已經成為企業管理者的頭等大事。只有降低成本，才能獲得更大的效益，使國有企業更具有更強的競爭力，所以，成本控制對企業經營和發展起著重要的作用，而其中采購成本的控制則是其主要環節，只有加強采購成本管理，才能真正的使企業的成本水平得到降低，達到企業利潤的最大化。

關鍵詞：國有企業；采構成本；問題；措施

一、國有企業采購成本管理體系中存在的問題

（一）對采購成本控制的重要性認識不足

部分國有企業的采購缺乏一個嚴格的程序制度，也不去考慮企業實際庫存量的大小，更沒有提前做好采購計劃，對于采購數量以及采購的重要性也沒有具體的層次劃分，在他們的觀念意識里沒有形成采購成本控制的理念，總覺得有國家政策的支持，對于采購成本的重要性也沒有足夠的認識，常常會導致庫存積壓等等不良現象的產生。

（二）對采購成本的控制范圍不足

要做好采購成本的控制就要做到各類商品的采購規劃工作，在國有企業經常會出現這樣的狀況：

1、選擇采購價格最低的供應商。這樣的選擇就會導致商品質量達不到生產的要求，在生產中出現維修頻繁等等狀況，這樣一來，雖然采購成本降低了，但維修費用卻增加了，照樣是對企業的一種損失。2、選擇老牌的供應商。因為國有企業的業務人員與一些老客戶的聯系緊密，這樣就會缺乏對市場的調查，對市場價格的調整也不重視，進而造成采購成本過高，企業利潤變小的狀況。3、大量而頻繁的采購。因為沒有做好采購計劃，因而采購時間不能集中，今天買一個小零件，明天購進一項大設備，這種頻繁的采購方式也是采購成本增加的主要因素，而有的采購人員為了減少采購的次數就加大了采購量，不管企業對這種商品需求量的大小，總是大批量的購進，造成庫存商品嚴重的積壓，影響企業資金的流轉。

（三）對采購成本控制的績效考核力度不足

國有企業不同于民營企業，在績效考核的力度上明顯不足，沒有激勵機制，沒有評估制度，也沒有進行有效的監督，這樣干多干少都一樣，干好干壞都一樣的績效，對采購員就沒有壓力和動力，所以他們根本不去關心采購成本，更不去搞市場調查和分析，只要坐在辦公室里，一個電話就能搞定所有的采購問題，這種工作狀態要想做到對采購成本管理體系的有效控制是不可能的。

二、國有企業采購成本管理體系中存在問題的解決辦法

（一）提高管理者對采購成本管理的重視度

作為國有企業的管理者，必須認識到當下的市場經濟體制已不同于計劃經濟體制，必須要有全新的管理理念才能使企業在激烈的競爭中站穩腳跟，只有把采購成本的環節控制住了，才是做到了領先于市場的一大步，所以說，提高經營理念，提升對采購成本的重視度，已經成為國有企業參與市場競爭的砝碼和增加企業效益的前提。

（二）建立健全國有企業采購成本管理體系

無規矩不成方圓，只有建立健全了采購成本管理體系，才能有效的控制住采購的盲目性，所以采購成本管理一定要作為國有企業管理中的一個重中之重來抓，不僅要建立其崗位責任制，而且還要對采購員的采購工作做出合理的評估，比如說，要建立一系列的采購規劃、范圍以及對市場的調查分析研究等等制度，讓每一項制度都能落實到每一位采購員的實際工作中，讓他們在工作中能找到方向，找到動力，找到正確的采購程序，達到降低采購成本的目的。

（三）加強績效考核及激勵機制

要想調動起采購人員的積極性，就一定要在各項制度考核的基礎之上進行有效的激勵，做好優勝劣汰，讓他們明白，只有努力工作，發揮出自己的創造性和能動性，為企業創造更大的效益，才能在激烈的市場競爭中取勝，才能成為企業所重視的人才，才能得到更大的報酬。

（四）建立一套現代化的采購成本控制體系

現代的社會是電子科技的社會，計算機的使用已經讓很多復雜的程序簡單化，所以在采購工作中也需要建立一個采購的數據庫，把所有的采購資料利用電腦程序進行整理和貯存，為以后的采購規劃工作打好基礎。采購工作看似簡單，好像也只是單純的買賣交易和商品交換，但要真正能做到“物美價廉”卻需要長期的積累，而且單單憑人腦的記憶，很難準確的對以往的采購價格等等信息進行整理，如果運用電腦，那就不一樣了，它不僅可以搜索出所需要的商品價格，還能清楚地看到企業的庫存量，做好科學合理的采購計劃。另外，利用現代化的網絡技術，還可以突破傳統的思維模式，在網絡上尋找到更多更好的供應商，這樣就可以根據企業的需要制定出更適合企業發展的采購方案，所以，信息管理技術的加強，是采購成本管理工作的一大進步，也是增加企業利潤的一種有效的方法。

三、結束語

隨著我國的改革開放和市場經濟體制的轉變，當下的國有企業已經沒有了計劃經濟體制下的優勢，所以要想讓企業具有更加強大的競爭力，獲得更豐厚的利潤，得到可持續性的發展，就必須徹底改變陳舊的管理理念，建立健全各種管理制度，找出各種問題的根源及合理的解決辦法，只有這樣，才能調動起大家的積極性、能動性和創造性，做好采購成本控制的管理工作，推動國有企業的健康發展。

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