摘 要:講求經濟效益是社會存在和發展的客觀要求,也是企業的主要目標之一,隨著國內外競爭的日益激烈,企業若想提高經濟效益,提升綜合實力,就必須樹立現代化企業管理觀念,充分挖掘會計的職能。文章闡述了會計的基本職能以及新時期社會經濟與信息化的發展對傳統會計職能的影響,通過結合經濟環境和企業建設的要求,分析如何在企業內部推行會計職能的轉變才能突破傳統思維定局,以更好地為企業各業務層服務,促使企業改善經營管理體制,提高經濟效益。
關鍵詞:經濟效益 轉變 會計職能 管理
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)05-098-02
傳統的會計是企業經濟效益的反映者,通過對過去發生的經濟業務進行核算和反映,使企業管理層了解本企業經濟效益和經濟利潤。隨著社會的發展,經濟的不斷進步,傳統會計的職能正面臨各種各樣的沖擊,會計人員應抓住會計的本質,主動轉變和拓展其職能以促進企業提高經濟效益。會計職能的發展正是基于社會主義市場經濟發展的客觀需求,為滿足企業經營發展的需要,旨在提高企業經濟效益而做出的反應,體現了“需求———反應”的模式。因此,企業有這種提高經濟效益的需求,結合新時期社會經濟以及信息化的發展,我們就很有必要研究會計應如何轉變自身的職能從而滿足提高經濟效益的需求。
一、會計的職能
對會計職能進行研究,首先要明確會計的本質是什么,會計本質決定會計職能,不同的會計本質就有不同的會計職能。目前我國會計學術界針對會計本質的認識主要有兩種代表性的觀點,即“會計管理活動論”和“會計信息系統論”,本文基于會計職能的視角,通過對比兩種觀點,得出兩觀點合二為一的結論,即會計的本質是以處理價值信息為基礎的管理控制系統。
每個企業的會計都有經濟核算和監督的基本職能。其中會計核算是通過一系列專門的會計方法,在嚴格遵守會計準則的基礎上,對經濟業務進行及時、準確、全面的記錄和反映,主要目的是為企業領導做出經濟決策和宏觀管理提供會計信息;會計監督是會計人員對經濟業務進行審核檢查,保證企業的各類經濟活動遵守國家法令、法規,會計監督是會計核算的有效保障,同時也是會計工作的重要組成部分。上述我們提到本文認為會計的本質是以處理價值信息為基礎的管理控制系統,所以就會計其他職能而言,應該泛指管理會計職能:控制職能、預算職能、決策職能和服務職能。近兩年管理會計在我國開展的如火如荼,其重要性也不言而喻,拋開會計分支的影響,單純討論會計職能,我們更能體會到基于會計基本職能下會計其他職能的日益凸顯。
二、新時期社會的發展對傳統會計職能的影響
(一)信息化技術的發展對會計職能的影響
1.核算職能的內涵發生了變化。隨著信息系統引入會計領域,系統對規范的業務程序在初始時加以預先設置,自動生成規范的會計賬目和會計報表,會計核算記錄的工作可由系統自動完成,會計審核和確認變得更為重要,會計人員日常大量而重要的工作就是確定有關信息是否應納入財務系統進行核算。
2.核算與監督的相對比重發生了變化。一方面信息系統的實現將會使核算分解化,導致一項經濟業務的記錄和核算將由不同的管理人員共同完成,只有經過相關會計流程控制環節,有關業務才能順利運作,這樣強化了監督職能。另一方面隨著一些大型企業財務共享戰略的實施,共享中心將內控風險點監督和控制措施嵌入共享服務流程,通過企業公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監督”機制,對各單位財務管理的規范性進行過程監控,有效防范運營風險。
3.管理職能被重視。現代信息技術的發展帶來了會計工作的改革與發展,會計工作的重點不斷深入到企業經營管理的各個方面,會計人員參與預測、決策以及業務流程管理和分析的過程,管理職能的比重逐漸上升,在企業經營管理中扮演更加重要的角色。
(二)市場經濟和現代企業制度的發展對會計職能的影響
首先,在市場經濟條件下,企業是自主經營、自負盈虧的主體,為了提高自身的競爭力,實現經濟效益最大化,企業往往會強化內部管理,這時會計人員不僅要做好基本的核算與監督職能,還需要主動參與到企業內部管理中去,會計人員通過財務分析發現經營中的問題,為企業管理層提供有效的財務建議。其次,現代企業制度的發展要求所有權與經營權分離,企業外部信息需求者和內部管理當局對信息的差異化需求,客觀上要求會計部門將企業經濟活動數據轉化為有效的會計信息,向企業外部信息需求者提供財務信息的同時也為企業管理當局提供經營決策和業績考評所需的內部管理信息。因此,會計職能向管理型轉變是市場經濟和現代企業制度的客觀要求。
(三)經濟全球化的發展對會計職能的影響
經濟全球化的到來使得企業面臨的經營環境更加復雜多變,這就要求會計人員借助會計信息使經濟活動科學化,并把管理落實到實處,構建核算與管理相結合的會計體系,將會計人員從擅長數字運算的核算角色推向專長企業經營管理的管理型角色。經濟全球化使會計的職能發生了轉型,由簡單的核算職能拓展到事前預測、事中控制和事后分析,管理型職能適應了企業戰略管理的需要,促進企業注重長遠目標和整體利益最大化。
三、會計應怎樣轉變其職能來提高企業經濟效益
(一)順應信息化的發展,調整會計職能,更好地為企業管理服務
隨著信息化的發展與創新,會計的基礎職能在運用過程中逐漸被削弱,會計人員通過從事非結構化的和更多的非傳統業務,完成對會計信息的分析和處理,轉變自身的傳統角色,使會計職能的發展不斷完善。首先,面對商品流通行業,“掃一掃”、“搖一搖”的電子交易結算方式使得電子數據信息日益完善與發展,這種信息量的流通方式促進會計信息實時有效的傳遞,企業一些書面文件產生的業務流程將逐漸被電子文件取代,會計人員通過電子信息系統,實現在線反饋,實時跟蹤的功能,將過去核算的時間和精力用在分析和處理信息上,為企業提供管理決策。其次,信息化的發展使得會計信息系統具有開放性,資源達到更大程度的共享。在我國,許多大型企業集團已實施財務共享服務,如中興通訊等,通過財務共享一方面將業務流程控制納入統一的操作平臺,形成規范的會計處理方式,削弱財務人員的核算職能,提高財務信息質量;同時,將從核算職能中解放出來的財務人員進行職能轉變,聚焦預算、財務分析等管理職能,支撐企業的戰略決策,為企業的發展服務。最后,會計的控制職能應在信息化發展的過程中被重視起來,企業的風險控制需要利用信息化的優勢建立起來,同時制定和修正企業經營活動的考核指標,從整體上對企業經營活動進行控制管理。
(二)促進核算型會計向管理型會計轉變,迎合管理會計的趨勢
管理型會計區別于核算型會計的特點是其不僅僅局限于提供信息和處理信息,更能對所獲取的信息加以管理和利用,為企業的管理決策提供參考。企業的重大經濟決策往往依據于管理會計所提供的信息,管理型會計通過良好的成本控制,提高企業的經營管理效率,使企業達到既定的目標,此外管理型會計更大的作用在于及時發現問題,有效處理企業生產經營中與指標相偏離的部分,同時為企業提供業績考評的依據,使企業的業績評價制度得到科學化的管理。
以預算管理為例,企業應該摒棄傳統財務預算“自下而上”的編制流程,這種以各業務部門的預算匯編為基礎編制的下期成本費用預算,有很大缺陷:一是各級業務部門容易為了本部門能夠爭取更多的資源而忽略對業務環境的預測;二是沒有發揮預算的協調和導向功能,無法對經濟活動進行合理有效的控制。現代企業通過管理會計的轉型可以對宏觀經濟環境綜合判斷后確定企業的具體經營目標,以目標為導向采用“上下結合”的方式編制收入和成本費用預算,這樣才能進行有效的管理和控制,提高企業的經濟效益,為企業創造價值。
(三)增強會計服務職能,各業務部門相互配合,優化企業資源配置
在新經濟環境和激烈市場競爭下,為促進會計工作轉型,加強服務意識,會計人員應主動深入到業務前端和后端,為相關財務信息使用者提供服務,將會計工作融入到企業各個業務部門,提供包括會計核算、財務報告、財務分析以及業務建議與支持方面的服務,達到向上可以為企業的戰略決策提供依據,支持決策層的價值創造,向下可以參與業務層的經營活動,助力業務層的價值創造,幫助企業實現發展目標。統一企業的戰略思維、管理思維以及財務思維,規劃企業戰略發展、優化企業資源配置、提升企業管理模式創新,不斷提高企業的經濟效益,更好地為企業創造價值。
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(作者單位:黑龍江科技大學研究生學院 黑龍江哈爾濱 150022)
(作者簡介:蔡巖,黑龍江科技大學會計碩士在讀,研究方向:會計理論與實踐。)
(責編:賈偉)