在2016年3月10日一年一度的全省檔案工作會上,各先進市、縣代表做了精彩發言,對過去一年在館庫建設、檔案信息化等方面好的經驗、做法進行了總結。現將各市、縣工作重點輯錄如下,供大家借鑒、學習和交流。
一、檔案館建設
唐山市建筑面積14500平方米新館于2014年12月4日開工,現已基本完工。2015年成立“新檔案館建設協調領導小組”,制定了《新檔案館搬遷安排進度表》;按照建成智慧檔案館的要求高標準制定專業設施設備預算方案,申請財政資金并已列入2016年預算。未建新館的7個縣(市)區全部列入當地“十三五規劃”及省三年滾動投資規劃。
威縣籌資960萬元高標準建設了檔案新館,建筑面積3165平方米,其中庫房面積1100平方米,對外服務用房685平方米,業務和技術用房635平方米。庫房面積是原檔案館庫房面積的13倍,可容納檔案90萬卷,能滿足今后50年進館檔案的需求。
安平縣新館從2015年8月動工,到2015年底已完成四層主體樓建設,預計今年8月份可全部完工,10月份左右完成搬遷。搬遷后,不僅能較好地改善檔案保管條件,還能滿足未來50年檔案接收需求。
定興縣新館項目選址定于縣城西定興縣植物園一角,總建筑面積10100平米,其中檔案館建筑面積為3000平米。經過一年努力,新館將于近期開工,明年底投入使用。
新樂市檔案館已列入國家縣級綜合檔案館建設規劃,該項目按照縣級二類綜合檔案館進行建設,總建筑面積3616平方米,總投資約824.448萬元。目前,前期手續均已完成,中央財政補助資金211萬元已下達,該市已將檔案館建設列入社會民生重點工程,待今年實施城區集中連片開發時,將啟動檔案館建設項目。
二、檔案信息化建設
唐山市14個縣(市)區全部開展了數字化掃描工作,2015年新增數字化掃描19.8萬卷,累計完成145.3萬卷,占全部館藏檔案的65%,其中市館掃描30.4萬卷,占館藏總量的86.7%,遷西等3個縣區完成100%,遵化等6個縣(市)區完成60%以上。
秦皇島市海港區為向老百姓提供更多的檔案信息和政府公開信息,建成了檔案微信平臺;自主研發電子檔案管理系統,現全區百余家正科級機關事業單位通過該系統進行網上整理檔案、傳輸電子文本、驗卷移交查詢等功能;充分利用90多個單位169人參與的全區檔案工作QQ群進行指導,將星級目標認定標準、全宗卷整理要求等發布在群里。
圍場縣在電子檔案信息 “存儲”“備份”“檢索”“打印”四機連鎖分設和全文掃描檔案直接連續打印輸出基礎上,健全激勵獎勵工作機制,加快進度,年內掃描全文804050幅,著錄案卷、文件級條目202562條,累計掃描全文3548956幅、著錄575676條。
三河市截止2015年12月,共掃描70個全宗、5萬卷、600萬頁紙質案卷,其余檔案正在進行整理加工,工期已經安排到2017年底。由于此項工作開展的進度快、質量高,2015年2月三河市檔案局被省局授予 “2014年度檔案信息化建設實績突出單位”稱號。
懷來縣目前已將17個鄉鎮3080卷的婚姻檔案全部全文錄入完畢,共錄入92857條367185頁,這些檔案的錄入,為人民群眾提供了寶貴的第一手材料,充分發揮了館藏檔案的作用。
三、檔案文化建設
唐山市館編輯出版了《唐山市檔案館珍品檔案集錦》,在《唐山晚報》開設“唐山檔案”專欄50期,與市方志辦等單位合作在唐山電視臺開辦《史跡·唐山》欄目,播出26期。市檔案館全年在各類新聞媒體上刊發稿件147篇,其中省級以上57篇。
曲周縣是在縣委、縣政府機關報《曲周通訊》開辟了“悅讀檔案”專欄,印發12期,每期6500份,成為人們了解曲周歷史的一個窗口;舉辦了“走進檔案——曲周縣檔案館館藏檔案圖片展”,共設15塊大型圖版,280余幅珍貴檔案圖片,在縣世紀文化廣場進行了展出;以館藏檔案為依托,編撰了《人杰地靈話曲周》,全書約20余萬字。
安平縣為紀念反法西斯戰爭勝利70周年,8月28日,和臺城紀念館共同舉辦了以“銘記歷史,緬懷先烈,珍愛和平,開創未來”為主題的展覽,共展出中共安平縣委創始人弓仲韜、冀中區行政公署主任呂正操、冀中子弟兵母親李杏閣、毛主席衛士長李銀橋等珍貴圖片110多張、實物60多件,觀展人員達1300多人次。
懷來縣先后出版了《懷來黨史》、《懷來年鑒》、《中共懷來縣地方史》和《戰爭三部曲》等多種編研成果。
豐南區先后編纂出版了《豐南檔案圖志》、《豐南縣“7·28”震亡人員名錄》、《唐山市豐南區革命英烈譜》等九種編研成果,
新樂市圓滿完成“紀念抗戰勝利暨世界反法西斯戰爭勝利70周年圖片展”,展覽采用戶外流動展覽的方式,歷時30天,累計接待社會各界觀眾5萬余人。
四、檔案資源建設
唐山市館2015年征集到民國地契等各類檔案資料112件,整理歸檔照片4397張。全市2015年新增館藏1.5萬卷、27.9萬件。至2015年底,唐山市、縣兩級綜合檔案館館藏檔案206萬卷、157萬件,其中市館館藏34.9萬卷、4.2萬件,豐潤區檔案館已超過20萬卷,居全市縣級檔案館藏量第一。
秦皇島市海港區按照年初制定的檔案接收計劃,將有接收任務的30家單位2009年之前形成的檔案共接收5273卷27054件。目前,館藏量達到了71個全宗21024卷33575件。
三河市到2015年12月,館藏文書檔案總量達78842卷、117028件,業務檔案55178卷,會計檔案2596冊,圖書資料13萬余冊(本),另有10萬余卷(冊)民生類檔案。館藏檔案資料時間從1946年到2015年,跨度60余年,全宗管理達到101個。
曲周縣2015年共接收到期檔案4959卷1286件,比上年同期增長35%;接收民生檔案1.34萬卷。目前,館藏檔案106500卷(冊)12810件,照片934張。
新樂市2015年,共接收文書檔案12586件,征集到清代到民國期間產生的地契檔案141份。
河北省人民檢察院:2015年12月,省檢察院以較高分數通過檔案工作目標管理認定,成為全省第一家檔案工作目標管理6A級單位。目前全省檢察機關共有33個院通過5A級認定,54個院通過4A級認定,先后有27人次榮獲全省檔案工作目標管理認定先進個人稱號。
河北省監獄局:截至2015年11月底,省監獄系統24個單位全部通過了檔案工作目標管理認定,其中20個單位通過了檔案工作目標管理AAAA級認定,4個單位通過了AAA級認定,在全省率先實現全系統檔案工作目標管理認定“滿堂紅”。
唐山市全年新增認定5A單位5家、4A單位18家,4星單位1家。截至2015年底,全市機關事業單位目標管理認定5A單位22家,4A單位89家;企業認定6星2家,5星1家,4星26家。全市國土局系統全部達到4A以上,檢察院系統一半單位、(下轉第36頁) (上接第13頁)公安局系統三分之一單位達到5A標準。
五、民生檔案工作
盧龍縣接收了十幾家破產企業的檔案30000余卷。已為5000多名解除勞動合同工人接續養老保險提供了大量依據。通過常態接收、專題接收、特色檔案等,到2015年底,縣館藏總量已達20萬卷,館藏總量增長了412.8%,其中民生檔案達到12萬卷,占館藏總量60%,并且增設了民生檔案專庫。
圍場縣制定《檔案館民生檔案收集實施方案》,編制民生檔案接收名冊,構建起6大民生檔案體系,涉及民生檔案40多類,全縣已累計建立民生檔案1179萬件,接收進館138917卷,占館藏量的64%。
六、農村檔案工作
唐山市2015年在社會主義新農村示范檔案室建設,共培樹28個市級示范村。在農村土地確權登記工作中,與市農工委聯合印發了《唐山市農村土地確權登記工作檔案管理指導手冊》6200多份,下發到每個村;又聯合舉辦了全市縣(市)區農業和檔案部門分管領導、業務科長50多人參加的土地確權檔案管理培訓觀摩會。
安平縣2015年利用市培訓課件,分期分批對鄉鎮和農村的檔案人員進行了土地確權登記檔案整理培訓,共8期300多人次。
肅寧縣制定了《肅寧縣土地流轉檔案管理辦法》、《肅寧縣土地確權檔案管理辦法》;研究定制了規范的檔案裝具,統一刻制了標準印章,編制了檢索目錄,到目前為止,已簽訂的10987份檔案全部整理完畢。制訂了《肅寧縣農村檔案管理辦法》及《肅寧縣農村檔案歸檔范圍》。目前,全縣9個鄉鎮,253個村全部建起檔案室,農村檔案工作走上了標準化、規范化軌道。
(本刊編輯部)