計算機技術實現訂單跟蹤

楊益臻

摘 要：通過信息化技術在火運進廠業務中的應用，大大提高宣鋼物流系統的信息化水平，為進廠原料的優質優價模式提供支持。

關鍵詞：信息化技術；物流；流程控制

1 前言

我公司生產規模擴大化以及信息管理需求不斷加深。火運物流管理仍依靠大量人力管理。通過手工記錄、電話溝通、人工計算等方法，進行信息采集、處理、傳遞和反饋，不僅時間滯后、費時費力、極易出錯，也使得管理者對物料在結算交庫過程中的各個環節難以核對。

我公司原來手工開具的磅單在過磅之后就按照過磅編組進行開具。質檢分析單按照質檢取樣批次開具分析單。這樣原料處辦理交庫、結算時批次無法對應。需重復拆分磅單、質檢單。因進廠車輛較多，交庫效率低下，且數據準確率降低。

2 系統規劃方案

我公司火運車輛在過磅之后，因實際貨位地理位置需要車輛兌卸到不同線路，形成多個檢驗批次。質檢部門在報出數據后，人工對應取樣批次填寫質檢單。這種票據開具方式，數據生成過程中無法進行事后查詢，檢斤數據和檢驗數據無法科學對應。當原料采購部門辦理交庫手續時，往往發現檢斤票據與檢驗票據車輛交叉，批次重疊。經過大量的核對工作，將原有票據進行拆分。拆分過程中沒有明確的管理辦法，或拆分質檢單或拆分過磅單。造成業務辦理的重復無序，而且無法避免人為因素。

通過對進廠業務的深入調研，完成了信息化手段的邏輯設計。形成了系統自動采集檢斤數據，然后對應質檢批次生成編組，最終打印開具磅單的操作模式。經過對系統進行可行性分析及現場操作需求分析。我們所實施的原料進廠結算數據管理軟件與企業內部生產、管理等許多環節息息相關。

2.1 系統構成

本系統的實現目的是為了向火運進廠業務辦理人員提供票據開具的方法。流程控制功能。在質檢沒有完成，數據沒有固定之前，系統不能出具票據。體現了質檢的嚴密性、權威性。保證了所出具的結算票據反映的是最終數據。

車輛檢斤數據與質檢數據的準確對應。保證對應的反映原始數據避免人工加工。磅單打印。為了清晰的體現數據，解放人工采用打印磅單。避免了結算過程中因字跡不清出現對數據再認困難得情況。

2.2 系統功能

考慮系統需求及相關質檢系統的差異，本系統可以分成4個子功能模塊：焦化質檢系統批次查詢、焦化物料磅單拆分打印、煉鐵煉鋼質檢批次查詢、其他物料磅單拆分打印。

在檢斤環節，系統自動采集車輛重量。保存車號、發站、物料等信息，和檢斤數據合成過磅記錄。原料處對過磅記錄進行操作，對應合同匹配訂單。訂單匹配后系統給相應物料提供檢驗計劃。質檢部門對原料按照檢驗計劃進行取樣確認、組批、加密、分析錄入、解密報出。然后系統根據質檢取樣組批對過磅數據進行編組以備結算。當業務人員交庫結算時，從系統中調出相應車輛的檢斤、檢驗編組打印生成磅單。保證數據清晰準確，業務辦理有序透明。

3 技術特征、技術關鍵及系統特點

在確保業務辦理的同時進行業務流程控制。按照進廠物料化學分析確認、質檢分析單開具、磅單拆分打印、辦理交庫的順序緊密地將物流、信息流和數據流結合在一起。只要是某一個環節沒有確認那么票據則不能生成。從技術上真正確保了業務辦理的透明化，科學化、自動化。

3.1 模型設計

首先要對磅單拆分系統的數據庫進行需求分析，并建立數據表。在此基礎上，根據系統的任務來進行數據庫設計。

磅單拆分打印系統要求查詢有關車輛、供戶、訂單、檢斤數據的相關信息。由于交庫業務辦理需要在質檢業務完成并已經確認分析數據之后開展。為了體現業務辦理的嚴密性在系統的設計時獲取數據的同時作了業務流程控制。在選用數據表時體現數據流程的先后。從數據報出的數據表中獲得批次信息，然后到質檢批次表中查找與物流系統對應的接車單號、車號。獲得接車單號、車號后到物流系統得數據表中查找對應的記錄。

3.2 系統設計與開發

質檢系統雖然在組批環節已經生成了組批號，對數據進行了編組。但是組批號不能反傳物流系統，否則會造成死循環。而且質檢系統組批的勾集關系較為復雜，有些數據庫中對車輛信息的唯一約束標志是系統自動生成的。操作人員、業務人員無法掌握。怎樣能通過操作人員掌握的組批號準確的反查物流系統的車輛記錄成為了該系統成功的關鍵。經過長時間的摸索研究發現物流系統中車號加接車單號能對車輛限定唯一一次的進廠業務。那么解決問題的手段就在于如何將質檢系統的組批號和物流系統的車號、接車單號進行對應。通過組批號一步一步往回返查。最終將一個批次的車輛找準找對。首先要通過組批號得到質檢流水號。因為只有質檢流水號才是質檢系統標志一個批次的，貫穿全線的唯一約束條件。獲得質檢流水號后還要查詢這一個批次中涉及的車號、接車單號。由質檢流水號反查組成這一個檢驗批次的車號、接車單號。再通過車號、接車單號查到與此次業務相對應的檢斤記錄。

完成前兩步操作后車號和接車單號暫時的村道了一個容器之中。然后以車號和接車單號組合作為查詢條件查詢過磅記錄。接下來就是要把查詢的結果進行打印。

由于煉焦煤質檢系統與其他物料質檢系統設計不同，所以他們的拆分查詢功能不同。但是打印功能相同。在這里打印的內容不再做重復的敘述。質檢系統與物流系統之間的銜接思想是一致的，但要針對焦化質檢系統的特點進行數據的查找。

因為焦化質檢系統中對每一車的唯一約束是由車號和接車單號連在一起生成一個新的字段產生的。所以要對該字段進行截取，并對作業單號進行比對。如果查到的作業單號與前面的相同那么不再記錄，如果不同則記錄下來以便查詢批次中的車輛。

完成前兩步操作后車號和接車單號暫時的儲存到了一個容器之中。然后以車號和接車單號組合作為查詢條件查詢過磅記錄。

4 結語

本系統自投入運行至今該系統運行穩定，準確性強。提高了交庫效率，使火運原燃料進場業務依托系統辦理業務。系統提供宣鋼火運進廠業務結算票據，體現了依托系統辦理業務的思想。為火運原料進廠業務辦理提供方便。通過后期維護改進，為宣鋼信息化建設構建扎實基礎。

參考文獻

[1]蘇建川.印刷廠訂單工藝跟蹤管理系統的設計與實現[J].微計算機信息，2010，26（36）：40-41.

（作者單位：河鋼宣鋼計控中心）