困難時(shí)期大型煤炭企業(yè)如何創(chuàng)新物資管理

侯四親

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)大型煤炭企業(yè)集團(tuán)普遍面臨經(jīng)營(yíng)困難局面，壓縮物資成本，成為企業(yè)挖潛增效的首選。新形勢(shì)下，煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)要以市場(chǎng)形勢(shì)為導(dǎo)向，以創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)為動(dòng)力，以現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，對(duì)內(nèi)節(jié)支挖潛，對(duì)外增收創(chuàng)效，穩(wěn)步提高物資管理水平，為煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)作出積極貢獻(xiàn)。

一、著眼三個(gè)層次、暢通三類渠道，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走向。

著眼三個(gè)層次，綜合把握客觀形勢(shì)。一是著眼宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，密切關(guān)注國(guó)際經(jīng)濟(jì)在金融危機(jī)影響下的變化和走勢(shì)，密切關(guān)注國(guó)內(nèi)宏觀調(diào)控政策對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信心提振和市場(chǎng)需求的刺激拉動(dòng)。二是著眼行業(yè)物資市場(chǎng)，高度重視國(guó)際鐵礦石、原油等主要生產(chǎn)原料的價(jià)格走勢(shì)及生產(chǎn)營(yíng)銷舉動(dòng)。三是著眼企業(yè)發(fā)展大局，深入分析煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)政策導(dǎo)向，為制定資源組織和市場(chǎng)營(yíng)銷等策略提供決策依據(jù)。

暢通三類渠道，全面掌握市場(chǎng)信息。一是暢通供應(yīng)商渠道。努力鞏固主要物資的供應(yīng)主渠道優(yōu)勢(shì)，積極發(fā)展互惠互利互信的長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保量足質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。二是暢通網(wǎng)絡(luò)渠道。及時(shí)關(guān)注煤焦鋼行業(yè)網(wǎng)站的供求信息，為超前分析市場(chǎng)變化、制定應(yīng)對(duì)策略提供決策支持。三是暢通行業(yè)渠道。要積極參加相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)，實(shí)現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)合作：對(duì)同一供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)區(qū)域價(jià)格平衡，降低采購(gòu)成本；對(duì)主要品種物資實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)，強(qiáng)化規(guī)模優(yōu)勢(shì)，享受價(jià)格優(yōu)惠，同時(shí)解決區(qū)域性資源短缺的問(wèn)題；對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行調(diào)劑、互換，盤(pán)活各自存量資產(chǎn)，減少采購(gòu)資金投入。

二、堅(jiān)持三項(xiàng)原則、完善三種模式，大力降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)策略是否適應(yīng)物資變化，采購(gòu)渠道是否完善暢通，都會(huì)直接影響采購(gòu)成本，以及儲(chǔ)備、營(yíng)銷等后續(xù)工作。堅(jiān)持三個(gè)原則，穩(wěn)妥制定采購(gòu)策略。一是在市場(chǎng)形勢(shì)平穩(wěn)時(shí)，實(shí)行大批量、少頻次采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模獲得供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠。二是在市場(chǎng)變化劇烈時(shí)，實(shí)行多頻次、小批量采購(gòu)，避免因價(jià)格的波動(dòng)起伏而造成跌價(jià)損失。尤其是在價(jià)格處于較低水平時(shí)，要充分考慮低位運(yùn)行可能的持續(xù)時(shí)間。三是在市場(chǎng)即將探底反彈時(shí)，適當(dāng)加大采購(gòu)批量，并在合適的價(jià)格點(diǎn)快速出手，獲取機(jī)會(huì)效益。 完善三種模式，有效提高采購(gòu)績(jī)效。一是完善廠家直購(gòu)模式。對(duì)大宗物資鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等大消耗量的主要物資以及必須具備煤安標(biāo)志、“3C”等強(qiáng)制認(rèn)證的重點(diǎn)產(chǎn)品，采購(gòu)渠道必須是大型生產(chǎn)性供應(yīng)商。二是完善比價(jià)采購(gòu)模式。中小型機(jī)電設(shè)備及備品配件，以及其它消耗量不大、形不成采購(gòu)批量但單件價(jià)值較高、供應(yīng)商數(shù)量眾多的物資，要不斷擴(kuò)大參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商選擇范圍。供應(yīng)渠道上可同時(shí)涵蓋生產(chǎn)性供應(yīng)商和經(jīng)銷商。三是完善超市代銷模式。小型軸承、開(kāi)關(guān)、閥門(mén)和工器具、勞保用品等領(lǐng)用頻繁、價(jià)值不高的產(chǎn)品，全部納入物資超市，為供應(yīng)商代儲(chǔ)代銷。盡量選擇小型生產(chǎn)性供應(yīng)商，可選范圍大、競(jìng)價(jià)優(yōu)勢(shì)明顯。

三、控制三道程序，合理降低物資消耗

抓好計(jì)劃定額，源頭控制物資消耗。一是定額控制。根據(jù)商品煤等產(chǎn)品成本定額、單位產(chǎn)量物資消耗定額和計(jì)劃產(chǎn)量，精確核定各單位每一生產(chǎn)周期所需物資的數(shù)量和金額限額。二是預(yù)算控制。將核定的物資成本限額按品種布入ERP系統(tǒng)，當(dāng)期領(lǐng)料金額達(dá)到上限時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，無(wú)法生成新的領(lǐng)料申請(qǐng)。三是審批控制。當(dāng)期需求超預(yù)算時(shí)，或需求計(jì)劃不準(zhǔn)、不實(shí)、內(nèi)容不完整的，都不予審批。同時(shí)建立使用單位班組、區(qū)隊(duì)、礦處三級(jí)審批，供應(yīng)單位計(jì)劃員、供應(yīng)站、業(yè)務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批機(jī)制。

管好物料使用，提高物資利用率。一是實(shí)行市場(chǎng)化成本核算。各使用單位當(dāng)期消耗的所有物料，都根據(jù)價(jià)值沖減內(nèi)部模擬市場(chǎng)利潤(rùn)，做到按需投入、物盡其用。二是推行廢舊物資再利用，減少新材料投入；確無(wú)可用的實(shí)行集中公開(kāi)競(jìng)價(jià)銷售，沖減物資成本。同時(shí)積極采取新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備，改進(jìn)生產(chǎn)流程，減少傳統(tǒng)材料投入。

關(guān)注物資倉(cāng)儲(chǔ)，降低無(wú)益損耗率。一是清理積壓庫(kù)存。強(qiáng)化集中管理，清理各單位、區(qū)隊(duì)、班組的小倉(cāng)庫(kù)存放的帳外物資，盤(pán)活積壓資產(chǎn)。二是嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物資。嚴(yán)格檢驗(yàn)擬入庫(kù)物資的質(zhì)量、數(shù)量，認(rèn)真審核附帶資質(zhì)證件、質(zhì)量證明等，避免重復(fù)投入。三是科學(xué)保管在庫(kù)物資。要嚴(yán)格按照不同物資的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)以及有效期等開(kāi)展保管工作，同時(shí)定期核對(duì)存貨財(cái)務(wù)帳、實(shí)物帳和實(shí)物量，保證賬物相符，避免出現(xiàn)過(guò)期質(zhì)損、積壓報(bào)廢。四是嚴(yán)格物資出庫(kù)管理。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，嚴(yán)格按需求計(jì)劃、材料定額發(fā)放物料，保持存貨合理、快速周轉(zhuǎn)。五是強(qiáng)化虛擬庫(kù)存管理。進(jìn)一步強(qiáng)化超市代儲(chǔ)模式的“零庫(kù)存”功能。

四、把關(guān)三個(gè)環(huán)節(jié)，保證充裕現(xiàn)金流量

堅(jiān)持挖潛節(jié)支，科學(xué)使用采購(gòu)資金。一是靈活采購(gòu)方式。根據(jù)大批量、低頻次采購(gòu)一次性資金投入大但均價(jià)低，和小批量、高頻次采購(gòu)單次資金投入少但均價(jià)高的特點(diǎn)，精細(xì)測(cè)算不同方式的資金需求量，優(yōu)選采購(gòu)方式。二是把握使用重點(diǎn)。根據(jù)不同物資對(duì)生產(chǎn)的影響程度確定資金投向。影響生產(chǎn)嚴(yán)重的鋼材、成品油以進(jìn)口物資，優(yōu)先保證資金需求；買方市場(chǎng)物資，盡量降低進(jìn)貨價(jià)格，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。三是豐富支付方式。與供應(yīng)商發(fā)展合作共贏關(guān)系，利用品牌效應(yīng)，提高承兌資金支付比例，降低現(xiàn)金使用量。

堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu)，合理降低儲(chǔ)備資金。一是大力清理不合理儲(chǔ)備，取締多級(jí)、分散的小倉(cāng)庫(kù)，盤(pán)活長(zhǎng)期積壓物資。二是科學(xué)控制儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，根據(jù)物資稀缺性和價(jià)值量實(shí)行分類儲(chǔ)備，對(duì)供應(yīng)充足、價(jià)值不高的一律不儲(chǔ)備；其它物資建立常規(guī)儲(chǔ)備，盡量降低儲(chǔ)備規(guī)模。三是積極創(chuàng)新儲(chǔ)備模式。要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量等方法核定儲(chǔ)備規(guī)模實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商直供使用現(xiàn)場(chǎng)的零庫(kù)存模式。

堅(jiān)持預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制應(yīng)收款項(xiàng)。一是堅(jiān)持“不賒銷”原則 ，加強(qiáng)煤炭企業(yè)貨源充足、價(jià)格合理、質(zhì)量保證等賣方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)新客戶合理讓利、先付款后發(fā)貨，對(duì)老客戶滾動(dòng)結(jié)算、前賬不清新帳不立。二是健全營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系。對(duì)營(yíng)銷客戶進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)準(zhǔn)入客戶核定授信額度并設(shè)置預(yù)警機(jī)制。嚴(yán)格細(xì)致確定購(gòu)銷合同條款，以為清欠依據(jù)。三是嚴(yán)格落實(shí)清欠責(zé)任。按照誰(shuí)主辦誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則落實(shí)清收責(zé)任，限期內(nèi)沒(méi)有徹底清理的，停止工作專職清欠，產(chǎn)生呆壞賬的予以一定經(jīng)濟(jì)處罰。