【摘要】隨著科學技術的飛速發展,自動辦公的進程也隨之得到長足的發展。為此,在自動辦公發展歷程中,計算機技術是作為基礎核心存在的。本文對計算機辦公軟件對自動辦公起到了重要的推動作用進行了深入的分析,希望能夠對企事業單位辦公自動化可持續發展的實現起到一定幫助作用。
【關鍵詞】計算機;辦公軟件;自動辦公;推動
計算機辦公軟件的應用涵蓋了宣傳、測試、剖析、尋找以及審核信息資料的功能。計算機辦公軟件的使用實現了無紙化辦公的,更便于內容的查找,不僅縮短了查找資料的時間,更能夠使工作效率得到顯著提升,這意味著企事業單位能夠及時的按實際需求獲取信息資料。此外,計算機軟件辦公不受到時間或地域的顯著,便于資料的攜帶。而由于資質資料具有易濕易皺的特點,不利于工作材料的保護。
只通過筆記本或ipd就能夠實現對所有的工作資料的儲存,這樣及時出差,相關工作人員也不用攜帶大量的紙質資料。
一、計算機辦公軟件對自動辦公的重要推動作用
工作的時效性是目前信息時代市場競爭的核心,企業具有較高的工作效率時效性,意味著其能夠在單位時間內能夠處理較大規模的信息量,繼而為企業提供更多的運作可靠分析材料,最終使其能夠做出精準的判斷和決策,為企業創造更多的價值。另一方面,由人工處理信息量是及其有限的,即使具有豐富經驗的人工,也不能夠將大量信息在短時間內進行高效的處理,也正因如此,計算機辦公軟件在自動辦公的過程中起到了重要的推動作用。……