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增強對貫標認證工作的認識規范水利水電勘測設計單位管理

2016-05-30 03:19:53古麗加孜拉·波拉提
吉林農業·下半月 2016年3期

摘要:貫標工作對于水利水電勘測設計單位的發展非常重要,本文對水利水電勘測設計單位貫標中存在的問題進行分析,簡單探討對貫標的認識。

關鍵詞:水利水電;勘測設計單位;貫標;認識

中圖分類號: TV523 文獻標識碼: A DOI編號: 10.14025/j.cnki.jlny.2016.06.023

貫標工作對于水利水電勘測設計單位的發展非常重要,既是單位適應市場的客觀因素,也是規范單位內部管理的內在要求,加強貫標工作,是一個單位有效規避風險的基礎工作。但是就目前來看,我國水利水電勘測設計單位對于貫標的認識還不夠深刻,導致了一些問題的出現,影響了企業的發展。

1 水利水電勘測設計單位在貫標中存在的問題

在水利水電勘測設計單位中,貫標出現的問題多數表現在內部人員的意識問題以及內部的機制問題兩方面,其具體表現為以下幾點:

1.1 獲證后走下坡路

目前,對于已經得到貫標認證或是正在申請貫標認證的勘測設計單位,大多數都是出于企業利益來進行貫標工作,因為沒有得到證書就不能參加投標等對企業有幫助的活動。因此,在得到證書后,多數單位都認為大功告成,忽略了獲證之后的鞏固和提高工作,導致單位在獲證后開始走下坡路,使貫標認證無法發揮應有的作用,也為企業帶來一定的影響。

1.2 自我評價機制不完善

單位在得到貫標認證后,必須定期開展內部質量體系審核活動,進行管理評審,針對存在的問題提出有效的解決措施,才能保證單位向著更好的方向發展。但是在目前的勘測設計單位中常會出現內審時領導層以及管理者不參加;沒有建立完善的糾正及預防部門;生產一線領導不能參加管理評審工作等現象,嚴重影響了質量體系的有效運行。

1.3 工作懈怠,思想消極

在勘測設計單位中,存在著領導不明確單位的質量方針以及目標的現象,甚至有些項目的負責人不清楚自身的職責、員工不清楚相關的文獻規定等,導致在實際的工作中無從下手,長此以往員工會產生消極怠慢的思想,進而影響了質量體系的正常運行。

2 水利水電勘測設計單位如何加強對貫標認證的認識

針對以上在水利水電勘測設計單位中出現的貫標相關問題,提出以下幾點可行性建議:

2.1 提高認識,加強對貫標認證的領導

領導層面是貫標認證的關鍵,其對貫標認證的認識程度直接影響著貫標的進度,對質量體系的有效運行也有著重要的關系。因此,在實際工作過程中,相關領導要提高對貫標認證的認識。對于還沒有取得認證的勘測設計單位,其領導要深入了解當前貫標認證的形勢,認清貫標的長期性以及艱巨性,做好充足的準備將貫標列入日常工作的日程表,在增強對其必要性認識的同時,擬定符合單位實際情況的可行性目標;對于已經通過認證的勘測設計單位,領導要認真對全局進行分析,總結經驗,克服自身在取得認證后的松懈思想,并綜合單位的整體情況擬定改進的目標,將已經存在的質量體系進行不斷地完善和改進,使貫標認證在單位中發揮其實際的作用,作為質量的基礎保證。

2.2 采取積極措施,保證貫標認證的有效性

貫標的實際作用在于加強單位的質量管理,提高產品的質量以及對產品的管理水平,以取得良好的經濟效益,所以,勘測設計單位要采取積極有效的措施,以保證貫標認證的有效性。對于已經取得證書的單位,并不意味著已經達到了最高的要求,而是說明其已具備生產合格產品的能力,只是達到了基本要求。因此,在取得證書后,勘測設計單位要根據相關標準不斷進行自我評價,通過實踐將質量體系不斷進行完善,以保證單位能夠以高質量的產品面向市場,同時要認真做好糾正以及防范工作,加強內部質量的審核工作以及管理評審工作,通過多方面的共同努力,找出生產中潛在的負面因素,并通過有效的改善使其質量能夠在滿足生產標準的前提下更上一層樓,保證質量體系的正常運作,同時也保證質量管理工作的正常開展。

此外,勘測設計單位要建立并保持質量信息渠道的暢通,將質量相關信息進行有效的收集、分析、處理,并據此來制定實施糾正措施,為預防措施的制定提供堅實的基礎,然而這一環節卻是勘測設計單位中較為薄弱的一環,相關領導和工作人員應給予足夠的重視。

2.3 加強培訓,不斷提高工作人員的質量意識

質量體系的建立及運行并不是只靠領導或是相關負責人就可以完成的,要求單位全員都要參與其中。在貫標認證的全過程中,單位要在加強領導對貫標認識的基礎上,重視對所有員工進行培訓,主要內容是相關貫標標準以及質量體系的相關文件,在培訓中要注重培訓的針對性以及實施的手段,通過培訓讓所有員工都了解標準的內涵及意義,以提高全體員工的質量意識,讓員工在工作時能夠以積極向上的態度將工作有質量地完成。

此外,單位要注重培養一些熟悉質量標準且能夠將標準準確應用于實際的管理人才,并對這些管理人才進行有效利用,一方面通過培訓加強員工的意識,另一方面通過些管理人才對員工進行有效地管理,以滿足貫標的需要。同時對單位員工也可以進行有效地管理,也是保證質量體系不斷發展的必要因素。

3 結語

總之,貫標工作對于水利水電勘測設計單位來說十分重要,在實際工作過程中,相關領導要切實提高自身對于貫標認證的認識,同時通過一定的培訓提高員工的質量意識,將貫標工作認真進行到底,以提高單位的質量管理工作,促進單位向著更好的方向發展。

參考文獻

[1]杜煜.甘肅省水電院發展戰略保障體系研究[D].蘭州理工大學,2014.

作者簡介:古麗加孜拉·波拉提,本科學歷,新疆水利水電勘測設計研究院,助理工程師,研究方向:技術質量質檢。

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