探討檔案管理對促進衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義

王夢巖

摘要：衛(wèi)生監(jiān)督檔案是非常具有價值的檔案，我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強檔案管理，開發(fā)檔案信息資源上非常努力，本文主要對當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督管理中存在的問題進行探討，并提出相應(yīng)的解決對策，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案在實際的工作中體現(xiàn)其作用和價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；監(jiān)督；對策；

中圖分類號： R197 文獻標識碼：A 文章編號1672-3791（2016）08（b）-0000-00

人們在日益增長的物質(zhì)生活下，逐漸重視其衛(wèi)生預(yù)防問題，而隨著我國衛(wèi)生體制的不斷改革，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理就顯得尤為重要，衛(wèi)生監(jiān)督是我國依法治理社會衛(wèi)生的一個非常重要的舉措，而怎樣是衛(wèi)生監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理模式，加強檔案的管理化和制度化，這也就成為了當(dāng)前各級衛(wèi)生監(jiān)督部門急需解決的問題。

1.創(chuàng)建衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用

1.1提供了有效的參考依據(jù)

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強衛(wèi)生管理的同時，也對一些已經(jīng)存在問題的管理部門制定一定的衛(wèi)生監(jiān)督體制，并對已經(jīng)出現(xiàn)問題的管理部門進行嚴格管理。我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員在關(guān)鍵時刻也是有權(quán)查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案，對檔案的衛(wèi)生檢查內(nèi)容進行精準的評判，這樣的一種轉(zhuǎn)變也有利于衛(wèi)生監(jiān)督管理人員對單位及個人根據(jù)已經(jīng)評判出來的檔案對其進行相應(yīng)的管理和處罰。

1.2提供了真實有效的依據(jù)

這一點主要體現(xiàn)在制定全局監(jiān)督方案上。衛(wèi)生監(jiān)督檔案對制定相關(guān)的工作計劃、檢測衛(wèi)生設(shè)備等方面都體現(xiàn)出了非常大的作用和價值，對已經(jīng)改進的衛(wèi)生監(jiān)督工作都是有非常大的幫助的。

2.當(dāng)前我國衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在的問題

2.1工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理人員的組成絕大多數(shù)都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒有專門的學(xué)習(xí)過檔案管理技巧，二沒有專業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團隊是非常容易受到外界影響的。很有可能沿襲傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)驗，是檔案管理人員在面對全新的相對比較復(fù)雜的檔案管理時就很容易出現(xiàn)亂子，從而影響檔案的正常管理。

2.2管理制度不完善

這一點也是我國衛(wèi)生監(jiān)督管理部門急需解決的問題，從目前的發(fā)展情況來看，相當(dāng)一部分的衛(wèi)生監(jiān)督部門在對衛(wèi)生監(jiān)督檔案進行管理的時候，都是沒有形成完善的檔案管理制度的，也就是說這些衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門缺乏一個完整的統(tǒng)一的考核標準，再就是還有一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門雖然制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度，但是落實情況卻不是很好，再加上檔案管理人員對衛(wèi)生監(jiān)督檔案沒有經(jīng)過嚴格的考核和審查，使得檔案管理人員在對信息進行深入研究的時候就很容易出現(xiàn)資料不完整的情況，這也在另一個層面體現(xiàn)出了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理制度不是特別的健全。

2.3管理人員的管理意識低下

從當(dāng)前我國的檔案管理情況來說，一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對檔案管理的意識不夠，尤其是在衛(wèi)生監(jiān)督管理體制的改革中，對檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導(dǎo)對檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理問題的相關(guān)策略

3.1加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生監(jiān)督部門是一個要求工作人員素質(zhì)非常高的部門，因此加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)是整個衛(wèi)生監(jiān)督部門的重要發(fā)展前提，我們可以定期的對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，這樣不僅可以讓我們的檔案管理人員具備扎實的知識儲備，而且還能夠提升管理人員對檔案管理技術(shù)的能力。與此同時，衛(wèi)生檔案管理人員還要不斷的學(xué)習(xí)，多掌握一些衛(wèi)生監(jiān)督檔案的理論知識，這樣有助于管理人員在遇到新的問題時能夠及時的了解問題出現(xiàn)的原因，并在此基礎(chǔ)上與檔案管理中的實際工作進行結(jié)合，這樣才能夠真正的使我們的檔案管理向著更加規(guī)范的發(fā)展方向發(fā)展，還有一個最重要的一點就是要不斷的提升檔案管理人員的福利和待遇，我們的領(lǐng)導(dǎo)們要時刻關(guān)心檔案管理工作人員的待遇問題，平時一句關(guān)心的話就可以讓我們的檔案管理人員記在心里，這樣一來，不僅不會造成人才流失，而且還能夠調(diào)動工作人員的工作積極性，更好的為檔案管理服務(wù)。

3.2加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)管理

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門要不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案的制度，將如此航的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理同步起來，從而實現(xiàn)檔案管理向著制度化、標準化的方向發(fā)展。

3.3加強檔案的宣傳

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門可以運用之前相對比較典型的衛(wèi)生監(jiān)督案例，結(jié)合相關(guān)部門的講解，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)提供檔案管理的重視程度，讓大家都能夠重視檔案管理工作，除此之外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門還要結(jié)合當(dāng)前的實際情況來調(diào)整檔案管理工作人員，將檔案管理工作列入到崗位標準當(dāng)中。衛(wèi)生監(jiān)督不僅是監(jiān)督工作中的關(guān)鍵依據(jù)，而且還是我國衛(wèi)生監(jiān)督部門可持續(xù)發(fā)展的重要前提，如果衛(wèi)生監(jiān)督部門想要充分的發(fā)揮檔案管理的功能，就要不斷的提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的監(jiān)督意識，制定科學(xué)有效的檔案管理制度，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督隊伍能夠科學(xué)有序的向前發(fā)展，除此之外也可以為衛(wèi)生研究提供準確的數(shù)據(jù)信息，從而進一步的推動整個衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.結(jié)語

檔案管理對于衛(wèi)生監(jiān)督來說意義重大，它不僅可以提升衛(wèi)生監(jiān)督的權(quán)利力度，而且還能夠加強衛(wèi)生監(jiān)督的規(guī)模，人們在注重物質(zhì)生活的同時也在關(guān)心著衛(wèi)生問題，良好的生存環(huán)境是人們生存下去的關(guān)鍵，而檔案管理的完善對于衛(wèi)生監(jiān)督來說，可以極大的提升衛(wèi)生監(jiān)督的監(jiān)管力度，更好的促進衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)管。

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