高校網絡報賬模式淺析

陳龍 周孜

【摘要】審核報銷是高校財務工作的重要部分。隨著高校財務業務量的加大，報賬工作面對壓力產生了諸多問題。網絡技術的發展為高校報銷模式網絡化提供了平臺支持，網絡報賬將逐漸取代傳統報賬，成為財務報賬的主要手段。文章從與傳統報賬對比出發，探討網絡預約報賬未來在高校推行的可行性。

【關鍵詞】財務會計；網絡報賬；高校

一、高校財務手工報賬的缺點

1.前臺業務效率低。傳統高校財務報銷模式下，報賬人員將大量單據送至財務部門，財務部門要審核原始數據、業務流程審批，之后編制記賬憑證，輸入會計信息系統，而審核不合格的單據還需進行返工。許多教職工自身有教學科研任務，習慣于將報銷業務積累后進行批量處理，導致財務人員需要花較長時間處理一位教師的業務。而這種以大量的紙質單據進行數據傳遞的方式，也使得財務人員在審核單據、記賬上需要花費大量時間，使得整個財務報銷系統效率低下。

2.審批流程復雜。傳統的高校財務報銷流程繁瑣，經費審批層次分明。不同經費具備不同審批規則，相同的經費根據類別的不同，審批標準也存在差異，需領取的各類報銷單據讓申請師生來回奔波。報賬人員在進行財務報賬前還需經過系領導或二級學院領導、分管校領導的層層審批，超過一定金額還需校領導審批，若領導出差，審批環節則更冗長。

3.經費預算控制難。高校經費受用途的限定，預算控制無法明細到各類經費的具體使用上，管理難度增大。傳統的預算控制方法，在大業務量或手工登記不準確的情況下，經常導致預算控制不及時，無法實時進行統計分析。傳統的財務報銷審核工作的重點仍停留在最基本的算賬、報賬等方面，過多強調服務，忽視內部管理職能，領導對經費支出的監督很大程度上仍停留在“賬上”，沒有落到實處。因此，領導審批超預算、超范圍的情況屢見不鮮，致使預算控制效果差，財務監管難度大。

二、推行網絡報賬的好處

1.提高財務人員業務效率。相對于傳統財務報賬，網絡報賬最顯著的改變是改變了“面對面”的模式，報賬人員突破了時間和地域上的限制，通過瀏覽器上網即可提交報銷申請和預約。由于同時提供了網上的財務單據審核功能，使得申報者提交的信息在被財務人員審核后于第一時間得到反饋，做到“零等待”。

2.簡化審批流程。網上報銷系統可以自動生成記賬憑證，網上預約報賬的實施，充分利用人力資源，將前臺部分工作轉移到每個師生員工，讓報賬人自主參與財務部門主導的票據整理、單據的錄入等核算環節，分擔了財務人員輸入數據的時間，減少了數據的差錯率。財務人員只需要直接審查原始票據與預約單上顯示內容是否相符，省去傳統的現場輸入編號、內容等項目。不僅節約報賬的時間，還提高了財務人員的服務質量。

在財務審批層面，相關領導可通過網絡進行審批，在報賬人員上傳的原始單據的影像資料上采用數字簽名的方式，所有工作均可通過網絡遠程操作，減輕了財務審核人員的工作壓力，大大提高了工作效率。

三、推行網絡報賬的建議

1.宣傳是首要任務。網絡報銷是一種新的報銷模式，它的實現需要觀念轉變、逐步推進。財務部門可以依托校園網，向廣大教職工大力宣傳實施“網絡報銷”的意義、目標、具體操作方案，讓廣大師生更好的了解和認識系統。此外，在系統初始運行期，財務部門應在財務大廳專設人員對報賬人網絡報銷的操作進行指導，讓高校廣大教職工充分體會到該系統方便、快捷等功能，保證系統的順利實施。

2.健全網絡報銷機制。要切實保障網絡財務報賬系統能夠有效使用，健全管理制度體系是關鍵。應對財務部門設立嚴格的權限制度，依據層次不同對使用者進行權限劃分，防止信息泄露，減少因財務人員道德風險造成危害的可能。要實現系統內部的有效牽制，將操作與監控分離開來，建立數據保護機制，強化操作員對數字證書、加密口令等身份認證信息的保密習慣，提高師生安全防范意識。

3.系統安全性是第一要務。網絡報銷系統既涉及資金安全，又涉及財務信息安全，在軟件開發過程中應充分注意到，要嚴格確保機密信息的安全性和保密性，防止黑客攻擊及病毒感染所造成的嚴重損失及影響。且在日后的使用過程中，要定期進行系統安全檢查、數據實時備份并定期修復系統漏洞，不斷完善系統建設，減少系統出錯的機率。

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作者簡介：陳龍（1988-），男，桂林電子科技大學信息科技學院教師、會計。

周孜（1990-），女，桂林廣播電視發射臺，助理經濟師。