試論國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質量

陳麗敏

摘 要：審計部門是國有林場或者其他經濟行業重要的財產管理監督部門。國有林場或者其他經濟行業通過審計部門對自身資金、財產的控制、調節、管理能夠有效地促進自身企業、公司的資金管理并有計劃、有目的地對企業、公司資金、財產進行合理的分配，使企業、公司取得更好的經濟效益，達到經濟效益的最大化。

關鍵詞：基建審計；原則；國有林場；基建檔案質量

基建審計和基建檔案兩者相互緊密聯系，審計資料是進行企業、公司制作檔案的必要條件。審計的有效、合理直接影響著檔案質量的高低。

因此，本文將從國有林場基建的審計原則、檔案質量要求提出國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質量。

一、國有林場基建審計的原則

審計作為一種社會監督機制，其原則必定受到公共的嚴格監督。審計的原則包括依法審計、獨立審計以及客觀公正、實事求是。這些原則之間相互聯系，相互區別，是形成審計監督機制的重要組成部分。

（一）依法審計的原則

我國是社會主義制度的國家，是法制性國家。國家一切行為活動都有相關的法律作為行為活動的標準。審計作為社會的監督機制，是社會主義經濟建設的重要組成部分。依法審計是國有林場基建正常運轉的前提條件。國有林場基建按照相關法律政策，依法進行企業審計才能順應時代經濟發展的趨勢。

（二）獨立審計的原則

審計的獨立性是指企業、公司的審計依法獨立進行審計監督權，不受其他行政部門，社會團體或個人的干預。

（三）客觀公正，實事求是，廉潔奉公，保守秘密的審計原則

審計的客觀公正，實事求是廉潔奉公，保守秘密的審計原則是指為使審計機關和審計人員站在客觀公正的立場上依法獨立行使審計監督權，《審計法》第六條規定：“審計機關和審計人員辦理審計事項，應當客觀公正，實事求是，廉潔奉公，保守秘密。”

二、國有林場基建檔案的質量要求

審計檔案是一個公司或者企業等經濟活動主體的審計資料歷史記錄。其檔案有條不紊地記錄著某一經濟時期的準確財產資金支出、收入、公司或者企業資源的去向以及使用狀況等等。檔案審計要求包括依法性、可靠性、相關性、及時性。此外，審計檔案受上級審計機關和城關內審計局的監督。

（一）可靠性

國有林場基建審計檔案的可靠性要求是指基建審計檔案的建立必須根據完整、真實的審計資料進行制作，切不可憑空而來。

（二）及時性

國有林場基建審計檔案的及時性要求是指每一個經濟活動經過整理審計資料，確認審計資料無誤、明確審計資料的責任之后及時制作審計檔案。不可待審計資料過期或者長期之后再制作審計檔案。審計檔案的管理也存在時段性。有一些審計檔案的保管期限比較長，有一些審計檔案的保管期限較短，而這時就需要對保管期短的審計檔案依法進行銷毀。

三、國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質量

國有林場作為企業方式進行管理的國有事業單位，具有監督管理作用的基建審計在國有林場日常經營和管理中起到非常重要的作用。基建審計保證有計劃、有目的地對國有林場依法進行年度預算、收支等。但國有林場作為大型企業，在基建審計的龐大、繁瑣的工作中會容易出現問題。有效、合理的基建審計才能提高基建檔案質量。

（一）加強國有林場基建審計資料的監督

國有林場基建審計中，容易出現資金混亂，使用效率低下、資金管理制度不健全，資金流失嚴重、內部控制不健全，執行不到位等等問題。

面對國有林場基建審計出現的普遍問題，須研究問題的根源，針對問題的根源提出解決國有林場基建審計存在的問題的方案。

加強國有林場基建審計資料的監督，有利于提高國有林場基建審計檔案的質量。

（二）核實變更和簽證資料

國有林場基建審計資料的制定過程中，容易出現少記、記錯、多記數據等問題。這時候審計資料需要重新制定或者進行修改。但這些資料的變更需要依法行為，且在核實之后還有系統地明確變更的直接責任人員。

此外，審計人員在簽證資料時，也應該注意明確每一聯審計資料落實在直接承擔人員身上。避免疏忽審計資料責任人員的不明確。

（三）及時進行“賬賬核實，賬實核實”

國有林場基建審計資料既有賬賬核實，也有賬單核實。所謂的賬賬核實是指審計資料各種賬單的核實活動。所謂的帳實核實是指國有林場基建的審計資料賬單與實存實貨的核實，既帳與實物核實。

四、結語

這些賬賬核實和賬實核實都必須按時進行，避免出現因核實的期限過長而導致國有林場基建資金的損失或流失問題。通過定期對國有林場基建審計資料的“賬賬核實，賬實核實”，國有林場基建審計才能保障審計檔案的質量。

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