網絡環境下高職院校人事管理信息化探究

任振宇

摘 要：在計算機網絡技術快速發展的現代社會，信息化水平也在不斷的提升，在高職院校中也不斷的進行技術創新和管理創新。高職院校將信息化技術與院校的人事管理進行相應的融合，從而實現了網絡環境下的高職院校的人事管理的信息化。本文主要是分析我國高職院校人事管理信息化的現狀，以及提升高職院校人事管理信息化的途徑。

關鍵詞：網絡環境；高職院校；人事管理；信息化

高職院校的發展已被我國放到越來越重要的位置，也在不斷加大對高職院校扶持力度，各高職院校之間的競爭空前激烈。其中，師資隊伍是決定高職院校能否在激烈競爭中取得優勢的“硬實力”，是高職院校得以生存、強大的根本。而與師資隊伍建設及維護息息相關的人事管理工作則顯得尤為重要。在信息技術不斷發展的今天，如何利用先進的信息技術，提高人事工作效率，從而使高職院校在競爭中脫穎而出，成為各高職院校研究的話題。

一、我國高職院校人事管理信息化的現狀

在信息化普及迅速的現代社會，我國的人事管理也在不斷的進行變革和創新，但是我國高職院校的人事管理由于各方面的原因并沒有完全跟上科技發展的腳步，還存在一定的問題。以下分析我國高職院校人事管理信息化的現狀。

（一）高職院校人事管理理念落后，信息化水平低

我國高職院校并沒有在信息化發展的沖擊下在人事管理方面做出調整。很多高職院校尤其是民辦高職院校對于人事部門并不重視，甚至只是作為一些后勤部門來進行使用。對于一些理念相對好一些的高職院校人事部門也只是簡單的做教職工的招聘以及檔案管理的工作，并沒有形成系統的完善的管理體系。在高職院校中很多人事部門對于信息化的管理只是局限于使用電腦來輔助一些辦公，信息化水平非常低。高職院校落后的認識管理理念以及較低的信息化水平會嚴重降低人事管理工作的全面有效的開展，也會阻礙高校的發展。

（二）人事管理人員的信息化管理水平較差

高職院校人事管理實現信息化管理，能夠大大降低相關人員的工作強度，提升工作效率，為學校以及學生帶來便利，這就需要相關的人事管理人員具有較高的信息化水平，能夠快速的滿足相應的工作要求，提供準確的信息。但是我國的高職院校中人事管理人員很多都是一些工齡比較大的教職員工甚至是退休的員工，自身的信息化水平比較低，對于人事管理的信息化水平更是很低。高職院校的人事信息化管理相對來說工作量比較大、數據處理多、數據更新維護量大，因此需要一些專業人員進行開展，才能保證高職院校人事管理的信息化水平和高職院校人事管理工作的效率、

（三）人事信息未共享，更新較慢

在一些高職院校雖然實現了人事管理的信息化水平，但是信息化管理也只是局限于自身的管理系統，自身的信息相對比較封閉，系統獨立，并沒有與其他高職院校實現信息共享，這就導致信息更新慢，信息不前衛，數據的準確性無法保證，從而會嚴重阻礙整個高職院校的人事管理水平。

二、高職院校人事管理信息化的建設途徑

（一）加強對人事信息管理人員的培訓

要實現高職院校人事管理信息化的建設，首先就要保證人事管理的工作人員信息化水平，能夠與繁瑣大量的人事數據管理工作進行匹配。高職院校的人事管理信息化建設是需要不斷的跟上信息科技發展的腳步，并且要不斷的創新，保證數據的準確性，所以相關工作人員也是要不斷的進行專業技術知識的更新。因此高職院校要對人事管理人員進行培訓，從而來提升相關人員的專業水平，并且對于更新的信息化知識也要及時的組織學習，保證相關人員的專業水平，從而提升高職院校的認識信息管理水平，促進高職院校的發展。

（二）全面推進校園人力資源信息化辦公

通過建立各種有效的考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統，提交、申報各種材料應以電子文件為主，盡量做到無紙化辦公，讓教工養成使用網絡和信息化辦公的習慣。

（三）建立規范化的信息化管理制度

1.明確各部門的人事管理信息化平臺管理權限。

人事信息化管理平臺是高職院校人事管理信息化的一個根據地。人事信息化管理平臺能夠將高職院校的相關人事管理信息和數據進行綜合的整理和錄入，從而能夠為人事管理工作提供一個便利快捷的平臺。人事信息化管理平臺相對來說綜合性比較強、保密性強，所以對于人事管理信息化平臺的使用權限要進行合理的分配。人事管理部門應該是此平臺的權限的最終管理者，對于一些對權限有需求的部門可以對權限進行相應的釋放，但是要保證權限的安全性，不能將平臺的修改權利進行釋放。這需要各個部門之間要明確各自的職責，維護好自己的功能模塊，并及時更新，最終由人事部門負責審核已經形成最終信息。

2.制定標準化的人事管理信息化平臺操作與管理辦法。

管理制度是人事管理信息化平臺管理的規范，是指導人事管理部門開展工作的原則。所以高職院校的人事管理信息化水平的提升也需要不斷的提升平臺的操作的標準化和規范化。認識管理部門可以將相應的信息化管理平臺的操作方法制作相應的操作手冊，并且發布在高職院校信息公共平臺上。在教職工進行相應的資料上傳，職稱評定等等相關工作的時候一定要按照相關標準來進行開展，從而來保證人事管理工作的水平。

三、結語

在網絡全面普及的今天，利用人事管理信息化系統，是學校無紙化辦公的發展要求，使人事管理的各項工作趨于科學化和規范化，并有效的解脫了人事管理工作者在雜亂繁瑣的人工管理和高強度勞動，能直接有效提高工作效率和質量，不斷提高管理水平，及時、準確的為上級領導和各相關部門提供科學的決策依據，給學校將來的發展方向作出比較準確、合理的判斷。高職院校要根據本校人事管理特征，以促進人事管理信息化為方向，運用現代技術手段，構建快捷、實用和有效的人事管理系統，實現在校人力資源的全面共享和實時利用，使學校人事管理信息數據庫與各類辦學資源數據庫、校內各職能部門以及上級主管部門的業務需求相結合，構成一個全方位的數據網絡管理平臺，滿足學校教育教學不斷深入改革的要求，從而提高教學、科研和管理水平。

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