淺析如何用信息技術提升醫(yī)院人事管理工作水平

白亮亮

摘 要：隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院人事管理工作的開展也逐漸實現(xiàn)了相關的信息化發(fā)展建設，諸多信息技術的應用，讓人事管理工作的效率和效果得到了更好地保障，并且結合具體需求，創(chuàng)新了各項工作手段，大幅度地拓展了服務范圍和整體職能。積極地推進和研究信息技術的應用，可以更好地提高醫(yī)院的人事管理水平，這對于提高醫(yī)院整體發(fā)展競爭能力和綜合醫(yī)療管理水平來說是非常必要的。

關鍵詞：信息技術；醫(yī)院；人事管理；工作思路

0 引言

在我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天，各個醫(yī)療機構中人事管理工作的開展基本實現(xiàn)了全面的信息化技術的覆蓋，傳統(tǒng)的人事管理模式已經很難適應新時期醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求，醫(yī)院人事管理工作的開展需要進行不斷的改革與創(chuàng)新發(fā)展。在激烈增長的工作量和人事工作需求下，信息技術的應用帶來了多方面的優(yōu)勢和角度，在突破傳統(tǒng)人事管理工作局限性的基礎上，讓人事管理工作更加全面、高效和精確，通過利用相關信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，為人事管理決策也提供了重要的依據(jù)。

1 人事管理信息化應用的方面

1.1 考勤

考勤是人事管理中重要的一部分工作內容，在傳統(tǒng)考勤管理手段中，不同的科室通過自行考勤表的編制并提交，來完成考勤管理。這種管理模式的效率相對較低，并且考勤表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總的工作量較大，很容易產生一些漏記和錯誤，并且信息的分析和處理上也有很大的難度，很難實現(xiàn)對考勤數(shù)據(jù)的深度分析。

1.2 統(tǒng)計

不同科室和管理部門要對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，從而實現(xiàn)對醫(yī)院內部各項成本信息、人力信息等多方面信息進行匯總處理。信息化技術的應用，減少了工作量，并且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和精度。

1.3 薪酬考核

薪酬管理與考核工作是人事管理工作中不可或缺的一環(huán)內容，在醫(yī)院的人事管理工作中，相關的工作內容與信息較多，傳統(tǒng)的人事管理方式很難達到及時、有效地應對目標，一些效率方面和工作落實的遲滯，都會影響薪酬考核工作的開展效率和效果，這很容易對員工的工作積極性產生影響。

1.4 招聘

招聘也是人事管理工作中的重要一環(huán)內容，傳統(tǒng)的招聘大多以招聘會和招聘啟事等各類方式來進行，這種招聘方式效率較低，并且成本較高，對于人才的引進難以達到良好的效果和目標，并且管理上難度也相對較高。

2 信息技術的應用優(yōu)勢

相比傳統(tǒng)的人事管理模式，信息技術的應用可以有效地提高各類信息資料的利用效率，并且降低工作量，節(jié)約工作成本，提高管理的科學性，更好地保護相關人事資料，為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃決策提供依據(jù)。通過信息化技術的利用，可以以數(shù)字化的方式對人事資料進行編輯和傳遞，利用各類信息系統(tǒng)和平臺對資料進行查閱和調用，人事管理工作開展中的工作量被大幅度的縮減。通過計算機設備的應用，人事資料的查閱和統(tǒng)計可以通過信息系統(tǒng)進行完成，各類統(tǒng)計報表都可以自動生成，并且自動生成也減少了人為錄入可能出現(xiàn)的錯誤，提高了報表數(shù)據(jù)的準確度和質量，為管理者提供重要的決策依據(jù)。信息技術的應用，也可以讓管理過程更加科學，并且利用數(shù)據(jù)信息的方式來替代傳統(tǒng)工作中的書面文字和口頭匯報，減少了信息效率問題和誤差，提高了各類考核等信息的生成效率，并且實現(xiàn)對多方面信息的整合和收集，整個人事管理工作的過程會更加合理可靠，各類違紀和違規(guī)行為也能得到進一步的遏制，整個管理過程更加規(guī)范、高效。另外，信息技術的應用，改變了以往資料的存儲方式，通過硬盤、光盤等進行數(shù)據(jù)存儲，可以更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的利用和共享，相關人事資料的利用效率更高，人事工作效用的發(fā)揮也能得到更好的保障。

3 推進思路

在信息化技術推廣和應用的過程中，醫(yī)院人事管理工作應該對信息化技術的各項特點有著深入的了解，并且結合自身工作的具體特點和情況，更好地適應相關技術的應用，真正地將信息化技術所帶來的優(yōu)勢進行發(fā)揮，提高人事工作的價值和實際效果。各個層級和部門的管理者要提高對信息技術的認知程度，認識到信息時代下，信息化技術應用的必要性，加強相關資金和設備的投入與支持，結合醫(yī)院工作的具體需求，定制一套相配套的軟硬件體系，打造一個高水平的信息化管理平臺，為人事管理工作信息化發(fā)展和落實提供基礎。針對人事管理工作的具體特點，信息技術的應用也要加強相關的專業(yè)培訓力度，提高在崗人員的信息技術水平，讓其既具備相應的人事管理能力，同時也具有較強的專業(yè)軟硬件的操作能力。通過定期展開相關交流和學習活動，讓在崗人員了解，并且可以熟練操作相關的信息系統(tǒng)和設備，更好地推進各項信息管理模式與流程的落實執(zhí)行。在人才引入的過程中，也要加強對復合型人才的錄入力度，合理調整隊伍結構，打造一支高水平的專業(yè)人事隊伍。為了提高信息系統(tǒng)的運行效果和穩(wěn)定性，技術人員要加強相關維護工作，做好對各類數(shù)據(jù)資料的備份與保護，提高數(shù)據(jù)資料的安全性，確保人事資料的完整、完善、可靠。在出現(xiàn)相關故障和問題時，要提前依據(jù)各類預案來進行處理和操作，減少資料損失，控制信息資源的安全風險。信息技術的應用是一項長期系統(tǒng)的過程，只有從多方面入手，才能更好地進行落實。

4 結束語

總而言之，相對于傳統(tǒng)的人事管理方式，信息技術的應用有效地提高了醫(yī)院人事管理工作的整體水平，并且對于醫(yī)院的發(fā)展產生了極大程度的推動。信息技術的應用，減少了人事工作量和工作壓力，降低了管理成本，可以讓醫(yī)院內部可以更好地將精力集中在醫(yī)療業(yè)務上，提供更加優(yōu)質和全面的醫(yī)療服務。人事管理水平的提高，也可以幫助醫(yī)院更好地打造專業(yè)的人才隊伍，這對于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，促進醫(yī)院監(jiān)控發(fā)展，提高醫(yī)院競爭力來說也是非常必要的。

參考文獻

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