會“寫”是秘書人員的基本功

王玉堂

以文輔政是秘書人員最基本、最重要的職責，也是秘書人員參與政務、服務決策、發揮參謀助手作用的重要形式。秘書人員甫一任職，就注定要與“寫”結下不解之緣。不但要會寫，而且要寫好。這是最基本的職業素養，也是必須具備的看家本領。那么，作為秘書人員，如何提高“寫”的能力呢？

博學多識是前提。讀是寫的源頭，寫是讀的“終端”。一個人會“寫”的背后，其實是知識積累、思想修養和實踐鍛煉的結果。作為秘書人員，必須是一個善于學習、勤于學習的人，努力學習黨的路線方針政策和創新理論，學習與自己工作領域相關的東西，努力掌握馬克思主義世界觀、方法論，打牢理論功底，增加知識儲備。這樣，寫起來才能旁征博引、信手拈來，有觀點、有見解、有新意，真正能夠打動人、吸引人、鼓舞人。毛澤東一生酷愛學習，無論是在炮火紛飛的戰爭年代，還是在任務繁重的建設時期，無論條件多么艱苦、環境多么惡劣，他都從未間斷過讀書。正是由這種長期勤于學習、善于學習、嗜書如命的良好習慣所奠定的堅實理論功底，才成就了他治黨、治國、治軍的雄才大略，同時，也使他成為一位下筆如有神的文章大家。

勤記善積打基礎。“好記性不如爛筆頭”“再淡的墨水也勝過最強的記憶”。一個人即使有很好的記性，也敵不過海量信息的轟炸。作為秘書人員，讀書時要勤記、善積。我國著名數學家華羅庚說過：“聰明在于學習，天才在于積累。”如果說寫好文章是一條很艱辛的道路，那么勤記、善積就如同這條路上的墊腳石，幫助你一步一步地走向輝煌、取得成功。勤記、善積可以增加知識儲備，積累觀點和案例，使你寫作起來才思泉涌、妙筆生花，如行云流水、酣暢淋漓。勤記、善積貴在有心、上心、用心。讀書、看報、開會、參加學習培訓時，把看到、聽到的一些精彩片段、精彩觀點和名言警句隨時記錄下來，不僅能夠積累有形的物質資料，還能積累無形的精神資料，使自己積累時發現值得重視、值得深入思考和研究的問題。這對提高寫的能力和水平大有裨益。

潛心靜思出靈感。如果說“讀”作為寫的源頭和基礎至關重要，那么比“讀”更重要的則是“思”。“學而不思則罔，思而不學則殆”，說的正是這個道理。秘書人員一定要善于把學習與思考結合起來，堅持學以致用、用以促學、學用相長。對黨的一些重大理論創新成果，要及時、深入、系統地進行學習、研究和思考，準確把握其觀點、體系和脈絡。對本地區、本部門工作中的一些重大問題、重要情況，特別是基層干部群眾的生動實踐、鮮活經驗和工作創新，經常性地進行一些深入思考和理論概括，從而形成新的觀點和見解，并在以后的文稿起草中充實進去。這樣寫出來的東西，不僅有“鮮”度，而且也有深度和高度。火花往往在“冷思考”中產生，觀點往往在“踱方步”中形成。對初步形成的文字材料，還要善于“冷處理”，適當放幾天，然后反復研究、思考，反復比較、推敲，反復提煉、升華，增強邏輯性和系統性，使文章更具有可讀性和感染力。

多寫苦練長本領。吉林大學教授孫正聿先生說過：“必須通過長期的、艱苦的學習和實踐，才能夠‘在游泳中學會游泳。”知識靠積累，能力靠磨煉。作為秘書人員，既要勤于在“游泳中練習游泳”，又要多學、多悟，善于在閱讀別人的文稿中感悟別人的寫作之“巧”，善于在別人對自己文稿的修改中發現自己的寫作之“拙”，以人之“巧”，補己之“拙”，久而久之，“寫”的能力就會大有長進。另外，寫作的過程不單是對文字的簡單堆砌，還是對平時讀書學習的收獲、工作實踐的體會、思考感悟的成果進行系統歸納、梳理的過程。經常性地進行這樣的梳理、歸納，可以鍛煉提高邏輯思維能力、文字表達能力，使自己的文章不僅文字流暢、文采斐然，而且條理清晰、言之有物、富有感染力和啟發性。就像老舍先生所言，“才華是刀刃，辛苦是磨刀石，很鋒利的刀刃，若日久不用石磨，也會生銹”；“熟才能生巧。寫過一遍，盡管不像樣子，也會帶來不少好處。不斷地寫作才會逐漸摸到文藝創作的底。字紙簍子是我的密友，常往里面扔棄廢稿，一定會有成功的那一天”。

反復修改成華章。“文章不厭百回改，反復推敲佳句來”。文章寫完后要反復進行修改。真正的扛鼎之作、傳世之作，無一不是反復修改、精心打磨出來的。曹雪芹寫作《紅樓夢》“披閱十載，增刪五次”，“字字看來皆是血，十年辛苦不尋常”。魯迅先生寫《藤野先生》，前后修改了一百多處。巴金更是“寫到死、改到死”，努力“用辛勤的修改來彌補自己作品的漏洞”。毛澤東不僅是寫文章的大家，也是改文章的高手，一生改過的文章無數。1963年，他在會見外賓時談道，“寫文章和寫詩不經過修改是很少的。為什么要修改？甚至還要從頭寫？就是因為文字不正確，或者思想好，但文字表達不好，要經過修改。”毛澤東同志在七大閉幕式上的著名演講《愚公移山》，其中的一些思想先是在1939年召開的延安慶賀模范青年大會上提到，后又在七大上的口頭政治報告和結論中兩次講述，最后經反復修改，將愚公移山的故事寫入七大閉幕詞，成為七大文獻中的點睛之筆和激勵人們矢志奮斗的精神旗幟。可見，文章是寫出來的，好文章則是改出來的。

總之，會寫很重要，寫好不容易，而真寫又是個苦差事。東漢末文學家劉楨的詩句“馳翰未暇食，日昃不知晏。沉迷簿領書，回回目紛亂”，把秘書人員埋頭文稿，忘記用飯，不知早晚，頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。難怪有人說，寫材料不是人干的活兒。其實這句話只說對了一半。正確的、完整的說法應該是：寫材料不是平常人、普通人、一般人干的活兒。真寫材料的人、會寫材料的人、材料寫得好的人，都是那些有思想、有思路、有境界的人；都是那些有大格局、大智慧、大擔當的人。寫，雖很苦、很累，但苦中有甘甜、累中有快樂。這需要一種不寫不快的興趣，需要一種耐得住寂寞的定力，需要一種咬定青山不放松的執著，需要一種以苦為榮、以苦為樂的豁達，需要一種淡泊名利、超然物外的心境。只要有了這種興趣、這種定力、這種執著、這種豁達、這種心境，自然就會身入其中、心入其中、情融其中，自然就能樂在其中、得在其中、成在其中。

著名新聞理論家、《人民日報》原副總編輯梁衡先生說過：“一個好的官員，如果他真的把工作當成一種事業；真的想為社會、為百姓干一點事；真的想探尋真理，研究規律，那他最后必定是一位政治家、專家、學者、思想家和文章家。”愿更多的秘書人員能夠拿好手中的筆，以自己的激情和才華、責任和擔當，把領導要求的、工作需要的以及個人的所見所聞、所思所想、所感所悟寫出來。不必追求最后都成為“政治家、專家、學者、思想家和文章家”，但至少對工作是個促進、對社會是個貢獻、對個人是個鍛煉和提高。

既如此，何樂而不為呢？

（責編 / 劉博）