EXCel 2010，

陳桂鑫

近日負責匯總各部門上報的人員資料，需要把各部門上報的人員資料文檔用Excel匯總成人員記錄總表。由于各部門人員的錄入習慣不同，匯總的記錄表中單日期一列竟然同時存在三種不同的格式。除了2009/02/03、1978年5月6日等標準格式日期外，還有78.23、2009.2.25這樣的文本格式的日期和20090506、091223這類數字格式的日期。若是逐一重新輸入日期那可不輕松，還好本人多少有點經驗，總算在Excel2010中找出了兩種快速統一日期格式的方法。

一、分列法

Excel2010分列功能不僅能分列，還可以直接把列中文本、數字格式的日期統一轉換成標準日期格式。如此方便的功能大家不可不知。

打開要處理的工作表，選中日期所在的D列。切換到“數據”選項卡，單擊“數據工具”組的“分列”打開“文本分列向導”對話框。按默認設置連續單擊兩次“下一步”按鈕到第3步。再單擊選中“列數據格式”下的“日期”單選項，并單擊其后面的下拉列表從中選擇相應的年月日順序格式，例：YMD（圖1），然后單擊“完成”按鈕完成設置。現在D列中所有文本格式的78.23、2009.1.25、20090506、091223類日期內容已經全部變成標準格式的日期，原本就是標準日期格式的內容則保持不變。

轉換后原來是數值日期的單元格雖然實際上已經變成標準日期了，但顯示的仍是數字。而原來就是標準日期的09/02/03、1981年1月4日，因為一樣是日期所以格式不會變化（圖2）。這都只是單元格格式設置不同而已。最后只要選中D列，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數值”選項卡下選擇“日期”分類設置一下格式即可統一所有日期。

二、函數法

在Excel2010中通過函數公式也能實現三種日期格式的自動統一。打開要處理的工作表，右擊E列的列標選擇“插入”，在左側插入一列（E列）并輸入列標題。選中E列右擊選擇“設置單元格格式”按需要設置好日期格式。在E2輸入公式=IFERROR（VALUE（TEXT（D2，"##00-00-00"）），IFERROR（VALUE（SUBSTITUTE（D2，"."，"-”）），D2）） ，選中E2單元格，拖動其右下角的黑方塊（填充柄）把公式向下復制填充，即可把D列的日期轉換成統一的標準日期顯示在E列（圖3）。至于多出來的這一列，你可在日期全部處理好后隱藏D列；或者選中E列復制，以數值方式“選擇性粘貼”到D列，再刪除E列。

公式先分別用TEXT轉換數值格式日期，用SUBSTITUTE轉換文本日期。兩函數都出錯就表示是標準日期直接返回D2的值。在此，SUBSTITUTE、TEXT函數轉換成的日期雖然看起來是標準的日期格式，但實際上還是文本，所以得用VALUE再轉成數值才能被Excel識別為日期。

總的來說第一種方法最方便且不影響原表，缺點是每次匯總后都得重新進行一次分列操作有點麻煩。第二種方法可以實時自動轉換日期格式，這對于使用函數自動進行數據匯總的表格來說特別實用。只要設置好函數隱藏D列，下次改變匯總的數據源后，所有日期格式都會自動統一在E列，無需重復設置。

注意：不管用哪種方法轉換，對于兩位數的年，Excel只能自動識別為1930-2029期間的年份，如果用兩位數輸入的不是這期間的年份那最終還是得動手直接修改。