休閑檔案資源建設路徑探討
——基于常州市休閑檔案資源調研

董長春（常州工學院教育與人文學院，江蘇常州，21133002222）

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休閑檔案資源建設路徑探討
——基于常州市休閑檔案資源調研

董長春
（常州工學院教育與人文學院，江蘇常州，21133002222）

檔案文化休閑是一種注重文化內涵獲取和精神滿足的公益性文化休閑方式，其價值在于極大地發掘內在的情感訴求，滿足人們的精神需求、自我發展和社會認同感。人們隨著休閑時間的增多、審美和求知需求的增加，全面發展自我的欲求越來越強烈，休閑需求的個性化和多元化趨勢越來越明顯，檔案文化休閑催生了巨大的發展空間。加強休閑檔案資源建設有利于引導人們重視文化休閑，提升文化素質和文明素養，有利于公眾汲取文化養料并提升文化品位，進而提升整個社會的文明程度。2013年4月至2015年3月，筆者主持完成了常州市社會科學研究課題《常州檔案資源與文化休閑》（CZSKL—2013C070）和《常州“城市記憶”檔案文獻資源整合研究》（CZSKL—2014C046）），基于調研成果并結合理論研究，提出休閑檔案資源建設的總體思路和方案。

一、休閑檔案資源的內涵

休閑檔案資源泛指一切具有休閑價值，用于滿足社會公眾文化休閑需求，以文字、圖像、聲像等多種形式呈現的檔案實物（復制品）、檔案編研成果以及檔案文化休閑產品等。休閑檔案資源由信息生產者、檔案信息及產品、檔案管理技術三大要素構成，休閑檔案信息及產品是其中的客體要素及核心要素，亦是休閑檔案資源建設的主體。休閑檔案信息主要記錄和反映社會生活中微觀層面的典型人物和事件、人文景觀、典型現象等。這些內容貼近民眾生活，或能探秘解密，或能尋根問祖，或能減壓降負，滿足人們的好奇心和求知欲，帶給人們探索的快樂、身心的愉悅。

檔案文化休閑強調感性體驗，它以形象生動的特質和喜聞樂見的方式潛移默化地施加科學精神和人文精神的影響，因此，在表現形式上必須注重靜態與動態結合，突出可感性與生動性，力求強烈的參與感與互動感。目前主要有描述性文字及圖表、聲音和影像資料、實物或其復制品等形式。

休閑檔案資源的組織形式主要有三種類型：一是內向型。檔案館內設置相關專庫、專區。目前已有相當數量的檔案館設置。二是內外兼顧型。由檔案行政部門主管、依托檔案館資源，另辟新址開辦專館。已有少數檔案館新館（如上海市檔案館外灘新館、常熟市檔案館新館）體現出文化休閑導向。三是外向型。由其他相關行政機關、文化企事業單位及民間團體牽頭、參與或指導設立的檔案文化休閑基地。調研發現，常州目前已在外向型方面作出了有益探索，并取得了一定成效，大致有以下幾種模式：（1）檔案+文化街區。如運河五號創意街區（內設工商檔案博覽中心），楊橋老街和青果巷歷史文化街區的規劃方案中亦有相關檔案史料展示場館。（2）檔案+風景名勝。如天寧寺陳列館、春秋奄城博物館。（3）檔案+專題項目。如非物質文化遺產展示館、花博會檔案展示館（在籌）。（4）檔案+名人故居（紀念館）。如張太雷、呂思勉、李公仆等故居；洪亮吉、劉國鈞、華羅庚等名人紀念館。（5）檔案+大型單位。如戚機廠榮譽陳列室、常州陸軍預備役通信團團史館、新四軍江南指揮部紀念館等。（6）檔案+新農村。如牟家村村史館、五一村村史館、回民村民族文體中心等。此外，還出現了檔案+姓氏發源地（如以史姓人物牽頭建設的中國族譜博物館）等新模式。這些“檔案+”模式體現出文化管理機關和相關企事業單位、團體的合作趨勢，呈現了地域覆蓋廣、主體多元化、客體親民化的發展態勢，文化休閑色彩日益濃厚，對理清休閑檔案資源建設的組織頭緒具有重要意義，對健全檔案文化休閑體系具有一定參考借鑒價值。

二、休閑檔案資源建設的現狀和障礙分析

目前，多數國家綜合檔案館的館藏主體是反映宏觀社會發展的“大歷史”，而反映微觀社會生活“小細節”的休閑檔案資源相對較少。開放檔案的起始時間大多是30年前或更早，除非對某段歷史感興趣，否則難以引起普通民眾的興趣；按規定可隨時開放的經濟、科學、技術、文化類檔案又大多沒有休閑“包裝”，很難滿足人們的休閑需求。總體來說，我國檔案休閑利用實踐還處于起步狀態，只有部分檔案館進行了嘗試，休閑資源的門類和數量有限，休閑利用的內容和形式也略顯單薄。從內容上看，多數檔案館對人物檔案與譜牒檔案進行了系統梳理，并開辟出“非遺檔案”“名特優產品檔案”等地方特色檔案專題門類。同時，為適應新農村、新經濟組織、新社會組織等領域檔案工作的需要，正積極指導農村、社區、宗教場所等基層單位建檔，培育個人成長檔案、家庭檔案、健康檔案等。從形式上看，圖文匯集、文摘匯編等一次、二次加工的編研成果居多，真正關注民生的深層次編研精品數量較少。主要宣傳方式為舉辦綜合性和專題性圖片（照片）展和實物展、專題片展播，主流媒介是報紙、期刊等平面媒體。從現狀分析來看，休閑檔案資源建設滯后主要有以下四方面原因。

從檔案本身來看，檔案的休閑性被掩于保密性、嚴肅性之下。大量的公務檔案、涉密檔案在一定程度上掩蓋了其他檔案的休閑價值。檔案在形成之后必須經由檔案管理部門會同檔案所有權人和相關行政主管部門進行利用和開放把關，牽涉的范圍更廣、審核的時間更長、手續更為嚴格、過程更為復雜，檔案部門肩負的責任更重大，必須嚴格劃控和層層過濾，往往“寧可阻擋一千，不可錯放一個”。勢必導致可供利用的休閑檔案內容單一、互動性不強，形成的檔案休閑產品處于原生狀態或睡眠狀態。

從檔案部門來看，即使具備了硬件條件，仍然面臨觀念、體制、成本等方面的難題。首先，為公眾提供休閑服務勢必加大工作量，甚至節假日也不能休息，又缺乏配套的考核評價機制和激勵機制，服務主體缺乏職業動力。其次，休閑檔案資源的集聚需要對整個檔案管理業務環節進行調整、升級，“牽一發而動全身”，這項復雜的系統工程耗時費力。再次，檔案館文化休閑功能的開發涉及空間的重新布局、建筑結構的重新設計，甚至館址重選等問題，文化休閑產品開發成本也相對較高，作為對財政依賴過重、缺少收入來源的文化事業單位，檔案館可能難以負擔。

從檔案部門與其他相關文化單位的關系來看，檔案館在整個檔案文化休閑中的優勢地位和引領作用未得以凸顯。休閑檔案資源雖以檔案館為主要保存地，但同時還散存于圖書館、文化館、博物館、宣傳部門、文化廣電新聞出版單位、史志單位等，他們在整個文化休閑資源的分布格局中各占優勢，職能分工的細化和利益的分割阻礙了休閑檔案資源的集聚和統籌利用。檔案部門未能充分利用作為文化資源集散地和流通地的先天條件，以文化休閑為導向的相關政策法規的制定也明顯滯后。

從需求者來看，其文化休閑需求具有被動性、潛在性，尚需激發。目前，檔案文化休閑還僅限于文化層次相對較高的特定人群，多數人對休閑的理解還較為膚淺，在“享樂主義”觀念的指導下傾向于選擇純娛樂休閑方式，較少將休閑與探求知識、發展智力、修身養性結合起來，文化休閑意識較為淡薄，缺乏科學的休閑教育引導。

三、休閑檔案資源建設的路徑

休閑檔案資源建設是公共檔案館開發文化休閑功能和提供休閑檔案利用服務的根本前提和必要條件。真正把檔案休閑利用的“可能性”轉變為“現實性”，應從生產者、信息及產品、管理技術三大要素加以考慮，從宏觀、中觀、微觀三個層面統籌設計。宏觀層面指檔案系統與其他相關公共文化服務系統的融合，中觀層面指檔案館的館藏、環境和制度的改善，微觀層面指檔案文化休閑信息及產品的開發。

（一）構建開放化的檔案文化休閑組織體系

各級國家綜合檔案館作為休閑檔案資源建設的主導者，理應注重統籌規劃，加強頂層設計、整合公共資源，激發社會對檔案文化休閑的興趣和熱情，為構建科學、健康、益智、文明的文化休閑體系添磚加瓦。

第一，利用館網優勢開展館室聯合、館際合作。調查發現關于同一類人物的檔案資源散存于各檔案保管機構，如“常州三杰”的照片和相關資料在各檔案館都有收存，雖然所有權上的變更因體制障礙幾乎難以實現，但保管場所的變更和同類檔案的集中是有條件實現的，譬如由收藏某類檔案資源最豐富的單位發起，舉全力開辦專題展覽活動。

第二，與其他文化事業單位開展廣泛合作。有條件的地區可以考慮實行局、館分離，將檔案館搬離政府大院，與其他文化企事業單位、團體“共處一室”，推進文化休閑資源的物理空間集聚。資源共享、共同開發，建立專題資源共享平臺，合力開發文化休閑基地。

第三，推動休閑文化產業的互動和整合。在如今產業劃分模糊化、各產業交叉發展的趨勢下，檔案文化休閑更應與旅游、娛樂、購物、體育、飲食、保健等休閑方式緊密融合，可嘗試推行博物、美術、圖書、檔案等文化休閑場館一體化經營，通過旅游接待、出售紀念品、展廳租借等方式，加強經營管理，展示文化產業魅力。

第四，加強國際交流與合作。使休閑檔案資源走出國門，走向世界，最大限度地傳播檔案信息；同時，充分收集散失在國外的檔案史料，互通有無、優勢互補，挖掘其中的文化休閑亮點。

（二）建立文化休閑導向的館藏子庫

目前，我國檔案館館藏普遍存在“兩多兩少”的問題。一是宏觀檔案多，微觀檔案少；二是公務檔案多，私務檔案少。這種館藏結構不以公眾需求作為出發點，不利于為普通民眾提供根源感、身份感、地方感和集體記憶，極大地阻礙了“民有、民治、民用”觀念深入人心。要真正建造人民的“記憶宮殿”，必須有計劃、有步驟地建立平民化、大眾化的館藏結構，為此需要把好“進口”和“出口”，即嚴控收集進館和定期鑒定“換血”。

收集工作強調挖掘與補充。一方面必須充分尊重和利用已有館藏資源，從非公務檔案入手，充分挖掘其中的文化休閑信息；另一方面要積極尋求休閑檔案補充源，針對既定的立檔單位，輕共性、重個性，將富于地方氣息、時代特色、民間意味的四類檔案“迎進來”。一是個人檔案、家庭檔案和族譜檔案——反映名人的人生、家世、家庭、家族，個人學歷和履歷、業績和財產等的照片、日記、手稿、口述史（錄音）、譜牒等。二是民間機構檔案——記錄老字號企業、民間團體、海外機構等發展歷程的票證、海報、貼畫、傳單、報紙等。三是地方非物質文化遺產檔案——反映民間文學、傳統技藝、游藝雜技等內容的檔案。四是城市重大事件和活動檔案——記錄城市歷史發展、城市風貌和建筑藝術等內容的檔案。

鑒定工作強調落實與創新。將經鑒定已無保管價值的檔案真正“請出去”，保證館藏檔案信息的含金量。待銷檔案中除涉密部分按規定銷毀，其他部分可經一定程序轉民間保管，從民眾中來，到民眾中去，民眾參與檔案收藏既能提升民眾的文化品位，又能使國家公共檔案館資源配置最優化。

（三）提升經營性文化休閑服務水平

檔案文化既具有意識形態屬性，又具有產業屬性。因此，既不能忽視其意識形態屬性，也不能阻礙檔案文化走向市場。國家綜合檔案館因其文化事業單位的性質決定了文化服務的公益性，但適度提供一些具有增值效益的有償服務，有益于形成“積累資金”到“改善服務”的良性循環，有益于正確引導公眾的文化休閑和消費需求。

與文化休閑功能匹配的設計、設施、場所是休閑引流的直接籌碼。將檔案館設計成富有文化特色的景點，讓人感受到開放現代的文化氣息與溫和寧靜的文化氛圍，使檔案文化真正成為休閑的內容。檔案館首先是利用檔案的地方，也是訪客休閑的場所，可近觀可遠程，可虛擬可實體，可親自利用亦可代勞代查，可上網沖浪亦可休息飲食，既能觀賞城市風貌亦能購買文化售品，既滿足正常需求又顧及特殊需求（如近視患者、殘疾人）。

持續的高附加值服務是休閑利用的生存土壤。重視多元化服務意識，提供特色服務，如會員服務、免費參觀和導游服務、接送服務、公益電影展播等。根據檔案內容，配合時代特征，采用創新形式，將知識性與趣味性完美融合。增強信息傳播的多維化和立體化、參與性和互動性，如戴上耳機聽名人名師的演講、近觀珍品檔案畫面、觀看三維立體視頻，讓利用者得到身臨其境的感受。

完善的網絡檢索系統是檔案休閑的擴張利器。建立方便易用的檢索平臺，并適時開展技術更新，幫助用戶完成從主題到主題、人物到人物的延伸檢索，滿足公眾對休閑檔案資源聯系性強的需求，用戶通過自主搜索，進行“文化漫游”。

（四）開發具有強大吸引力的休閑檔案產品

休閑檔案產品以休閑檔案信息作為“原材料”，比傳統編研成果的外延范圍更廣，是休閑檔案資源建設的核心內容。檔案館要在公益性文化事業和商業性文化產業之間尋找平衡點，實現資源與資本的最佳結合，面向市場、面向公眾，打造檔案文化精品。

檔案休閑利用是一種基于信息汲取的文化體驗，產品的休閑價值與其信息量成正比。因此，必須圍繞任何有休閑利用價值的人、事、物，盡可能收集整理相關的檔案資料，形成“一攬子”信息，以多樣的形式、豐富的內容，盡可能還原歷史情景，制造高附加值產品。

圍繞檔案的“記憶”屬性和“休閑”價值，針對不同用戶的休閑需求，休閑檔案產品可以分為以下幾類：第一類是將檔案、文獻、文物、歷史與媒體有機結合形成的文化產品。這類產品具備較強的時效性，一部影視作品、一個傳統節日、一起新聞事件都可能激發用戶的休閑需求，如關于非物質文化遺產檔案的圖書、“走出戲說、走近真實”的文獻紀錄片。第二類是在檔案信息基礎上還原、復制、仿制形成的各類特色紀念品。這類產品注重設計性、藝術性或實用性，比如描述國家檔案館建筑結構的手工珠寶、族譜基礎上設計的陶藝、用來記錄和保存重要記憶的主題相冊、檔案盒等。第三類是利用者在操作體驗過程中形成的定制產品。這類產品注重親歷性，如公眾通過國籍、年代、姓名等關鍵詞檢索家族歷史信息，獲得復印件材料、照片等定制產品。國內外許多檔案館（澳大利亞國家檔案館、意大利亞里斯奧的旅游留言檔案館、南京市檔案館等）都開放有此類公眾尋根項目。

目前，休閑檔案資源建設在主體、客體、環境等方面都還存在一定的“軟肋”，提供普遍的檔案文化休閑利用服務還不太現實。但是通過調研發現，包括常州在內的各地檔案部門已經作出了積極的努力，正在探索一條行之有效的途徑。如何強化民眾自覺了解檔案的意識，準確把握拓展了的檔案外延，放大檔案的文化休閑價值，這有一個長期的過程。