論述財務檔案管理中存在的問題及對策

蒲小峰

摘 要：財務檔案是檔案管理的重要工作，其不僅是記錄黨校經濟業務的重要史料和證據，也是黨校日常管理工作的重要內容，因此加強財務檔案資料的真實、完整是檔案管理的首要任務。本文以財務檔案管理工作的重要性作為切入點，分析財務檔案管理工作存在的問題，提出具體的解決對策。

關鍵詞：財務檔案；管理；問題與對策

加強財務檔案管理工作是黨校適應現代教育體制，承擔黨的教育事業的具體要求。在我國會計制度改革和教育事業不斷發展的背景下如何做好財務檔案管理工作是檔案管理工作人員需要思考的重要內容之一。

一、財務檔案管理工作的重要性

財務檔案管理主要包括：一是對財務資料的記錄與保管；二是會計電算化檔案管理。隨著會計電算化的發展，各種電子賬目也出現了，因此電算化會計形式也是財務檔案管理的重要內容。加強財務檔案管理對黨校的檔案管理工作具有重要的作用：首先隨著信息化技術的發展，加強財務檔案管理可以為黨校的日常工作提供重要的財務信息支持，保證黨校各項活動的科學有序進行；其次通過對財務檔案信息的管理可以為黨校的財務預算編制提供依據，實現黨校經濟活動效益的最大化。

二、財務檔案管理存在的問題

（一）財務檔案管理人員的綜合素質有待提升。由于財務檔案管理屬于系統工作，因此需要工作人員要具有較高的綜合素質，但是目前從事財務檔案管理的工作人員存在：一財務檔案管理意識薄弱；二是財務檔案工作人員的專業素質不高；三是管理者對檔案管理工作的重視程度不夠，導致檔案管理在職教育培訓工作滯后。

（二）財務檔案管理制度不完善。一是缺乏完善的財務檔案管理崗位制度。目前從事黨校財務檔案管理工作的人員主要是由財務工作人員兼任的，這樣一來就會導致財務檔案的裝訂、歸檔等存在不規范的現象；二是缺乏明確的財務檔案管理規范。雖然我國出臺了系列的管理指導，但是其缺乏細則化的規范，使得黨校的財務檔案存在保存對象不明確，歸檔不及時等問題；三是關于財務檔案管理的相關法律法規也不完善。目前關于財務檔案管理的相關法律在具體的執行上存在缺陷，導致財務檔案管理缺乏具體的規則制度約束。

（三）財務檔案管理的方式方法落后。隨著互聯網技術的發展，財務檔案管理模式也有了進一步的發展，但是在黨校的財務檔案管理中仍然存在管理模式落后的現象：一是財務檔案管理的方式仍然以人工整理為主，導致財務檔案資料存在真實性、完整性以及及時性的問題；二是財務檔案管理的技術比較落后，很多工作人員不能有效的將財務檔案管理與互聯網技術相結合，導致很多資料信息不能及時的轉化為數字資料，導致許多珍貴的資料丟失；三是財務檔案管理的環境有待提高。環境對于財務檔案資料的管理質量有著直接的影響，由于在財務檔案管理中忽視環境因素導致檔案資料出現損壞的現象非常普遍。

三、提高財務檔案管理工作的對策

（一）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理人員的綜合素質決定了財務檔案管理工作的水平，因此黨校要加強對財務檔案管理人員的教育培訓，提高他們的綜合素質：一是管理部門要定期開展在職教育培訓，及時將最新的財務管理知識和檔案管理知識傳遞到工作第一線，提高工作人員的專業技能；二是從思想教育入手，提高工作人員對財務檔案管理工作的重視程度，鼓勵他們在檔案管理工作創新，實現財務檔案管理工作的創新發展；三是管理者要重視財務檔案管理工作，增加對財務檔案管理工作的支持力度，購置先進的工作設備等。

（二）建立完善的財務檔案管理制度。一是建立完善的財務檔案管理職責。黨校要根據工作實際需要，根據我國相關法律法規建立嚴格的財務檔案管理職責制度，明確財務檔案的歸檔制度，確定具體的檔案保管期限等，確保財務檔案的真實、完整；二是建立獨立的財務管理機構。黨校要建立獨立的財務檔案管理機構，確定專門負責財務檔案的管理人員，明確具體的崗位職責，保證事事有人負責的機制；三是建立完善的信息化財務檔案管理體制。黨校要積極貫徹“互聯網+”戰略，大力推行互聯網+財務檔案管理模式，規范財務檔案的管理機制。

（三）創新財務檔案管理的方式方法。首先要實現財務檔案管理的多元化發展。黨校要利用完善的信息網絡，實現檔案的網絡同步和共享，充分利用網絡的靈活性，建立多元化、全方位的網絡服務模式；其次高大力引進先進的財務檔案管理技術，選擇性能完善的財務信息處理軟件以此提高對檔案數據的管理能力；最后也要加強對財務檔案管理環境的建設。

總之，黨校要加強對財務檔案的管理工作，根據財務檔案形成的規律和特點，特別是針對出現的新問題新任務，制定出切實可行的財務檔案管理制度，充分發揮財務檔案管理在黨校中的教學、科研以及管理中的作用。

參考文獻：

[1] 王利榮，高校財務會計檔案管理中存在的問題及對策[J].內蒙古教育（職教版） 2011（11）