ED-Maker2014成果地質資料匯交質量問題淺析

傅國平

(大冶有色設計研究院有限公司,湖北 黃石 435005)

ED-Maker2014成果地質資料匯交質量問題淺析

傅國平

(大冶有色設計研究院有限公司,湖北 黃石 435005)

根據成果地質資料電子文件匯交格式要求,對當前利用ED-Maker2014匯交系統制作和匯交成果地質資料過程中出現的質量問題進行分析研究,提出有效的解決辦法。

成果地質資料;匯交;質量問題

“成果地質資料電子文件匯交格式”標準自2002年3月推廣以來,為全國成果地質資料電子文件的匯交、管理及社會化服務打下良好的基礎,使地質資料的匯交步入規范化、數字化的正確軌道,但各地勘單位或設計研究院在利用新版ED-Maker2014系統制作、匯交地質資料的過程中暴露出了成果地質資料紙電不一致、文檔標題定義級別不正確、匯交內容不完整、轉換后的附圖分辨率不高、紙質圖案色彩模糊、偏色嚴重、電子文件登記表填寫不規范等諸多的匯交質量問題,值得引起各匯交單位的高度重視。

1 成果地質資料匯交

成果地質資料[1]是地質工作成果的集中體現,是地質科技檔案信息的主體部分,根據《地質資料管理條例》相關規定,匯交人依法匯交地質資料是法律規定的義務,條例明確了地質資料匯交人的主體責任。隨著信息技術的飛速發展,帶來了文檔管理、存儲電子的信息化變革,紙電地質資料的匯交工作也逐步受到各有關單位的高度重視。

當前,湖北省成果地質資料匯交工作流程如圖1所示,成果地質資料匯交主要包括紙介質成果地質資料及與其內容相一致的成果地質資料電子文件兩部分。新的成果地質資料電子文件分為兩類:即源電子文件、存檔電子文件。需要注意的是:數據庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類,而沒有存檔電子文件。

圖1 成果地質資料匯交工作流程圖Fig.1 Work flow chart of results of geological data collection

2 電子文件的命名

成果地質資料電子文件按照其類別進行命名。文件名由8個字符組成(不包括文件名后綴),按其標識作用的不同,分為3個部分:類別位、冊序位、文件序號位(圖2)。附圖類的源電子文件以及數據庫和軟件類電子文件的命名按照制圖或建庫時的相關規范或自身的命名規則進行。其中源電子文件附圖的文件夾命名為T01_0001。

如果圖件是用GIS軟件做的,其中工程文件的命名應與附圖文件夾的名稱一致。如:附圖文件夾名稱是T01_0001,工程文件也應為T01_0001。

圖2 成果地質資料電子文件名示意圖Fig.2 Schematic diagram of electronic file name of results of geological data

3 匯交質量問題淺析

3.1 安全性問題

制作的電子文檔刻錄前未進行病毒檢查或殺毒軟件版本太低,導致電子文檔帶有病毒,電子文檔無法正確讀取;此外,電子文檔的載體(光盤)質量不過關,也會導致電子文件無法驗收。

3.2 齊全完整性問題

匯交的電子文檔不完整,匯交目錄、登記表填寫與實物數量不符。紙質資料缺少電子文件登記表、評審備案證明、評審意見書、涉密登記表等,源電子文檔缺少必要的說明。

3.3 圖文信息問題

經常出現電子文檔格式正確,內容卻與紙介質內容不同,因為匯交的不是最終定稿的電子文件。

3.3.1 文字部分

(1) 排版錯誤:頁碼混亂,未插入相應的圖片,圖片顯示方向不是正視的。

(2) 內容方面:目錄不是用標題定義word自動生成,內容與紙介質不符。

3.3.2 圖件部分

附圖源電子文件、存檔電子文件、紙介質資料三者中地質體的顏色相差太大,附圖類源電子文件所帶圖庫和字庫不是制作相應圖件的圖庫和字庫。造成顏色失真、巖性符號丟失、變形與紙介質資料不一致。此外,大部分匯交單位都使用CAD或MAPGIS制作圖件,在使用CAD制作圖件時制作人員對CAD轉化為JPEG格式步驟不太熟練,以致轉換后的圖件精度達不到300 dpi,原大小顯示時圖件內容無法清晰可讀。

4 對策初探[2]

4.1 安全性

工作電腦上下載安裝最新版本的360殺毒軟件并自動進行升級,為保護電腦不受病毒侵害,經常對電腦進行殺毒清理。對待匯交的電子文檔刻錄之前需進行病毒查殺,可防止電子文檔帶有病毒。此外,需匯交的成果地質資料電子文檔在刻錄時載體必須采用優質的光盤,光盤的品牌目前國內市場上比較好的且質量穩定的有:清華紫光、威寶、明基、啄木鳥、SONY等。在利用優質光盤進行刻錄時,采用中速兼容方式和一次性刻錄,禁止以多區段刻錄的方式進行錄制。同時,為保證刻錄效果,可以在網上下載安裝NERO刻錄軟件,筆者就是利用Nero Burning Rom刻錄軟件進行光盤刻錄的,電子文檔的刻錄效果的確很好。

4.2 齊全完整性

《地質資料管理條例》第十六條第二款和第四款明確規定:“地質資料完整、齊全;電子文檔的資料內容與相應的紙質資料內容相一致。”為了保證匯交資料的齊全完整性,首先按匯交目錄檢查匯交的地質資料中有無勘查許可證、采礦許可證、承諾書、評審備案證明、評審意見書等相關文件;然后按照匯交電子文檔要求按正文類、附圖類、附表類、附件類、插圖類等逐一檢查有無遺漏。利用ED-Maker2014匯交系統生成成果資料存檔電子文件和成果資料源電子文件后,須認真檢查成果和原始地質資料清單、成果資料電子文件登記表、地質檔案文件目錄、地質資料目錄數據庫著錄表、地質資料涉密情況登記表、匯交地質資料電子文件登記表、實物地質資料目錄清單及載體外標簽中內容的完整性,如載體外標簽缺少必要內容時可將其單獨拷貝出來進行編輯補充完整后,方可進行一式兩份打印并加蓋匯交人公章。如果匯交的地質資料中有實物地質資料的,就應該檢查實物地質資料目錄清單的填寫是否與實物數量相符,否則應修改一致后再次導入ED-MAKER系統重新生成。最后在刻錄光盤之前 ,須將電子版與紙質版內容一一核實無誤后,方能確保匯交地質資料的齊全與完整。

4.3 不同格式圖形之間的轉化

針對制作人員對CAD轉化為JPEG格式步驟不太熟練,以致轉換后的圖件精度達不到300 dpi,原大小顯示時圖件內容無法清晰可讀的情況,先探討CAD圖件轉化為分辨率為300 dpi JPEG格式圖件的步驟:

①首先安裝Adobe Pdf-printer虛擬打印機;②文件→繪圖儀管理器→添加繪圖儀向導→生產商Adobe,型號:Postscript Level 2,不斷下一步,完成;③打印→繪圖儀選Postscript Level 2,打印到文件,別的打印范圍選窗口,居中,打印比例1∶1;④確定,生成EPS圖像文件,保存在桌面;⑤打開Adobe Phptoshop CS3 Extend,把EPS圖件拖進去;⑥柵格化通用EPS格式設置分辨率300 dpi,確定;⑦文件→存儲為→格式下拉選“JPEG”,保存。

4.4 提高圖紙掃描件質量

正確選擇掃描的類型,目前掃描的類型有彩色、灰階、黑白幾種,應根據具體要求進行選擇,建議最好采用彩色掃描。選擇彩色掃描,可對掃描原稿進行各種調整,同時彩色掃描的色彩信息量大,掃描后得到的色彩會更飽滿,層次更豐富;然后再使用專業的圖形軟件如photoshop等進行整飾,擦除頁面上的黑線、噪點及無關內容,糾斜后再插入文本文件中;選擇正確的紙張大小,保持插入后的頁面與原件頁面大小基本一致;不要在插入文本文件后用WORD進行整飾,這樣在進行PDF轉換后會出現存檔電子文件無法清晰顯示的情況。

4.5 紙張、文字內容制印及封裝

4.5.1 紙張要求

(1) 紙質資料規格一般為21.0 cm×29.7 cm(A4),特殊情況為29.7 cm×42.0 cm(A3)。

(2) 附圖應按要求折疊成手風琴式,其規格應與報告大小相同,圖簽折疊在外,并按順序號一張一號。

4.5.2 制印

(1) 制印方式應采用膠印或激光打印,紙質一般要求70 g以上中性紙;大幅面附圖(A3以上)可采用噴墨打印,紙質應采用高質量繪圖紙。

(2) 成果資料中正文、附表、附件、其他類純文本文件應雙面打印。為達到長期保管、多次利用的目的,以上文件均不能復印,直接打印。

(3) 成果資料中附圖要按照原比例尺打印輸出,不能隨意縮小放大比例尺;彩色圖件均要彩色打印,圖件的生成及打印精度在300 dpi。

(4) 制印的紙質資料應清晰、完整,著墨牢固,整齊美觀。

4.5.3 包封和裝訂

(1) 裝訂厚度一般不超過20 mm。

(2) 正文、附表、附件等應采用線裝訂,不能用易銹蝕金屬物進行裝訂。且裝訂線要離文字10 mm,不得遮蓋文字信息。

(3) 封面、內襯、裝訂物不得使用塑料制品。

5 成果地質資料匯交工作建議

5.1 加大宣傳力度,增強依法匯交意識

各級地勘單位或設計研究院要把學習、宣傳、貫徹《地質資料管理條例》作為地質資料管理的中心任務來抓,領導的支持和有計劃管理成果地質資料的匯交,是搞好成果地質資料匯交工作的根本保證。

5.2 加強業務培訓,提高業務人員的素質

加強對項目匯交人員和基礎資料管理人員業務能力的專業培訓,針對每年匯交中存在的問題制定培訓計劃,定期對地質資料管理和制作人員進行崗位培訓,加強對新規范和文件的解讀;對不斷更新的制作軟件,如ED-MAKER2014系統軟件成果地質資料目錄錄入數據庫及成果地質資料清理管理信息系統的應用培訓,通過新理論、新規范、新技術的學習,不斷提高成果地質資料的匯交水平。

5.3 加強匯交驗收力度,發揮監督指導作用

地質資料驗收單位應對每份匯交資料做到專人負責,跟蹤到底。對匯交內容、匯交及返工時間、驗收意見及存在的問題進行詳細記錄,并及時反饋給匯交單位,以便于其及時修改,對于未通過匯交驗收的匯交人,不予出具地質資料匯交憑證。

5.4 不斷完善匯交制度,建立長效管理機制

建議主管部門加強成果地質資料匯交管理,每半年對匯交質量好的制作單位進行表揚,對匯交質量差、返工次數多、返工周期長的匯交單位給予通報批評,并將資料匯交質量作為地勘資質年審的重要內容。同時規定,各匯交單位如未按規定期限匯交地質資料的,將不得承擔國家出資或企業自籌的地質工作項目。

6 結語

成果地質資料是地質工作者智力成果的結晶,為地質勘查找礦和科學研究提供著重要的信息資源,各地勘單位應本著對歷史負責,對國家地質事業負責的態度,對完成的各項地質科研項目按國家規范要求和格式及時制作和匯交成果地質資料,以實現地質資料信息的互通與共享,為實現地質行業服務集群化、產業化奠定堅實的基礎。

[1] 國土資源部.關于印發成果地質資料電子文件匯交格式要求的通知:國土資發[2006]210號[A/OL].(2006-08-05)[2008-08-05].http://www.gzgtzy.gov.cn/Html/2008/08/05/20080805_6115492_9042.html.

[2] 喬海霞.成果地質資料匯交淺析[J].價值工程,2010,29(18):182.

(責任編輯：陳文寶)

Elementary Analysis on Quality Problem about the Results of Geological DataCollection in ED-Maker 2014 System

FU Guoping

(DayeNonferrousDesign&ResearchInstituteCo.Ltd,Huangshi,Hubei435000)

According to format requirements of collecting the results of geological data,the author has carried out analytical investigation about the quality problem arising from the course currently using ED-Maker2014 system and collecting the results of geological data. The author has also raised effective solutions.

results of geological data; collection; quality problem

2015-11-11;改回日期:2016-01-18

傅國平(1971-),男,高級工程師,地質工程專業,從事礦山地質技術管理和設計工作。E-mail:32996777@qq.com

G271

A

1671-1211(2016)04-0650-04

10.16536/j.cnki.issn.1671-1211.2016.04.024

數字出版網址:http://www.cnki.net/kcms/detail/42.1736.X.20160707.1449.020.html 數字出版日期:2016-07-07 14:49