學術會議網絡投稿系統的設計與實現

楊楠　任勇　華中偉　胥薇　徐云龍

摘 要：網絡技術借助數字化技術，為學術會議主辦方以及相關學術論文的撰寫者展示了前所未有的互動與流通手段。學術會議是教育技術和學術研究的重要組成部分，學術研究導向性很強。在當前網絡科技快速發展的時期，學術會議的網絡技術應用情況對整個教育技術學術研究有著潛移默化的影響作用。該文的目的在于對論文的遠程處理、用戶的信息管理等方面的網絡技術應用現狀進行研究和應用。系統采用了基于ASP.NET 2005平臺的網絡編程，結合Microsoft SQL Server 2005數據庫開發，旨在設計一套簡單實用的信息系統。

關鍵詞：遠程處理 ASP.NET Microsoft SQL Server 2005

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）02（a）-0008-02

目前學術會議投稿人向學術會議的組織機構投稿的方式有三種[1]。一是傳統的郵寄形式，即通過國際快件將論文的原稿郵寄給會議的主辦方。這種形式曾經是投稿的近乎唯一的方式，持續了漫長的歲月，可現在采用這種方式接受來稿的刊物越來越少。二是用電子郵件的方式投稿，即投稿人將原稿的電子文件發至會議主辦方的電子信箱。這種投稿方式顯然比郵寄快得多，但與郵寄一樣，論文也有丟失的時候。目前采用這種投稿方式的會議還很多，但有很大一部分會議的論文收集己經在此基礎上，又進了一步，發展到第三種也是目前最新的一種投稿方式，即網上投稿（On-Line Submission）。這種方式速度更快，而且論文不會丟失。一旦作者在網上登記注冊投稿，每個主要步驟都有記錄，很受會議的主辦方以及投稿人的歡迎[1]。

從文獻來看，國外在審稿網絡化方面的研究比國內早。1996年，作為英國電子圖書館工程（eLib）的一部分，英國的電子投稿與同行審稿（Electronic Submission and Peer Review，ESPERE）項目開始建設。研究人員利用Internet先后建成兩個電子投稿和同行審稿系統：初期試用的eSPRINT系統和當前使用的ESPERE系統。試圖利用技術的進步來為作者提供服務，減少開支，并提高工作率。目前，已有20余種國際知名科技期刊采用ESPERE系統進行網上投稿和審稿。相繼國內外的眾多學術會議組織機構也采用了相關的網上投稿和審稿技術[2]。

文章的組織結構為：第2節介紹了該文使用的一些技術和開發環境，在此基礎上，第3節給出了系統的設計；第4節給出了由該系統的開發結果；最后對全文進行了總結。

1 系統的設計

功能模塊設計。學術會議網絡投稿系統的主要功能是論文的處理和用戶信息的操作。系統具體包括的功能分為系統管理員和用戶兩大類。其中系統管理員的功能包括：審核審稿人申請、添加審稿人、論文準入審核、分配論文、刪除論文、刪除普通用戶（審稿人與投稿人）；投稿人的功能包括：用戶個人資料修改、查詢本人的已審論文、查詢并修改本人的未審論文、提交新的論文、申請成為投稿人；審稿人的功能包括：用戶個人資料修改、查詢已審核的論文、審核未審論文、給出審核意見。學術會議網絡投稿系統的功能模塊的邏輯關系如圖1所示。

2 開發結果

2.1 數據訪問層

在該系統中，數據訪問層App_Code中提供訪問數據庫的函數，系統若要操作數據庫，必須經過該層，調用該層的函數。該層包括一個類：DataAccess.cs以及Web.config實現了數據庫連接的封裝。

2.2 主要功能頁面介紹

下面通過主要的頁面來介紹一下系統的關鍵功能，介紹的功能模塊有：論文修改和投遞、論文審核、審稿人申請、論文分配。

投稿人登錄后，可以對Paper模塊進行操作，Paper模塊是投稿人的論文信息管理模塊，包括Reviewed Paper， Submit New Paper， ReviewingPaper三個模塊。三個模塊涉及到的數據庫操作類有：GetArticleId.cs， GetArticleName.cs， GetArticleUrl.cs。其中論文的修改和投遞頁面運行后如圖2所示，在投稿稿件的操作中規定只能投遞PDF格式并且文件的大小不超過6MB。

審稿人登錄后，可以對Review模塊進行操作，Review模塊是審稿人的論文信息管理模塊，包括Review Paper， Reviewed Paper兩個模塊。兩個模塊涉及到的數據庫操作類有：GetArticleId.cs， GetArticleName.cs， GetArticleUrl.cs。

其中審核論文的模塊是由Review Paper.aspx、PaperReview.aspx和PaperReview_2.aspx三頁面實現，如圖3所示。在圖3所示的頁面，審稿人可以給出論文的審核結果（Accepted、Rejected、Modifiy），并且需要為該論文注明反饋信息。

由于系統注冊用戶的默認身份為投稿人身份，該系統在用戶登錄系統后提供了審稿人申請的功能，申請的請求被提交給管理員用戶，管理員根據申請人的信息決定是否同意此請求。運行結果如圖4所示。

論文分配功能是建立在論文準入操作的基礎上的，只有投稿管理員初審的稿件才可以在如圖5所示的頁面中被分配給相應的審稿人。

3 結語

該文通過對已有的投稿系統和國內外的稿件遠程處理技術的調查與研究，通過成熟的網絡開發技術，實現了學術會議網絡投稿系統的基本功能模塊的開發，具有現實意義。在系統的未來開發中需要添加的功能模塊有：自動郵件通告功能、學術會議邀請功能、在線付款功能等。在添加上述功能模塊的同時，還需要對系統的安全性進行加強。同時由于學術會議的規范性較強，在投稿系統的實施中還需要更多地與學術會議的規范加以結合。

參考文獻

[1] 任小平.英國一種網上投稿與審稿系統的發展與啟示[J].編輯學報，2003，15（2）：152.

[2] 解瑾，王學優.中外教育技術學術期刊網絡技術應用現狀研究[J].電化教育研究，2006（6）：27-32.

[3] 潘小轟，巫張英，羅志宏.動態網頁設計與電子商務[M].北京：清華大學出版社，2004.

[4] 柴晟，王霖，劉麗萍，等.ASP.NET網絡程序設計教程[M].北京：清華大學出版社，2007.

[5] 張躍進，許斌.C#數據庫開發完全手冊[M].北京：清華大學出版社，2006.