深化物資調配平臺應用提升物資供應全程管控

梁艷華

摘 要：電力物資調配信息平臺是物資供應管理信息的管控平臺，該平臺以ERP系統為基礎，采用先進的SOA體系架構和符合國際WFMC標準的工作流技術，實現了業務層面的構件化模型和物資管理閉環化，先進的系統架構提供了很強的伸縮性、擴展性、繼承性，同時通過靈活的模塊業務升級，能夠很好地適應物資管理各業務環節的變化與提升。

關鍵詞：物資調配；物資調配；管控

一、工作描述

按照國網公司物資調配信息平臺建設的統一部署，2014年公司根據《物資調配平臺建設方案》對該平臺進行了系統升級和功能完善。通過對資源統籌、預警監控、日常工作、應急保障相關功能的開發和應用，采用監控模塊與操作模塊支撐物資調配平臺，全面實現物資供應的全過程信息管控，從而進一步完善物資調配業務模式，優化業務流程，提高了物資調配中心核心業務能力。強化物資資源統籌調配和供應全程管控，變被動供應為主動服務，快速提升了物資供應響應速度和服務水平，為工程建設和生產經營提供了堅強的物資保障。

二、主要做法

首先通過充分論證，明確物資調配信息平臺建設方案，建立以ERP系統為主線，電子商務平臺為協同窗口，輔助決策系統為支撐的物資監控預警平臺。完善以物資交貨計劃、到貨計劃、配送驗收、投運質保、履約跟蹤為主線的合同履約模塊，實現物資日常調配業務的全省信息化，集成ERP系統、電子商務平臺業務信息，以輔助決策系統為基礎，通過統計分析、設置預警參數等方式，對物資供應的全過程進行監控，全面實現調配中心“資源統籌，監控預警，日常運作，應急保障”的核心功能。

（一）資源統籌。1、物資供應綜合分析。調配平臺可綜合分析物資供應整體情況，按項目、合同維度跟蹤分析月度物資合同簽訂、履行、結算等重點環節匯總信息，同時還可以按照地市單位、電壓等級、項目類型進行分別統計。從合同維度能夠統計批次采購、協議庫存、超市化采購物資供應總體情況信息。從項目維度能夠統計各在建項目的物資供應情況，并且還可以按照電壓等級、項目類型進行分別統計。2、重點項目。通過調配平臺能夠從項目維度跟蹤統計重點項目物資供應進度信息及明細信息，查詢具體工程下所有物資的物資需求金額、合同簽訂金額、到貨金額、付款金額的信息，對關注的項目信息進行保存，方便以后對此項目供應情況進行跟蹤、管控，查看項目的具體物資明細，以及圖紙交付、排產-生產情況。3、合同管理。調配平臺能夠統計合同簽訂、合同履約、合同結算過程中實際發生的各項業務數據，并可查詢不同采購方式（標準訂單、協議庫存、超市化采購等）的相關業務數據。查看簽訂合同份數（按標準采購訂單、協議庫存訂單、超市化采購訂單分）和涉及到的金額，并可按照電壓等級、項目類型、招標批次、供應商等分別統計標準訂單、協議庫存、超市化采購合同簽訂數量及金額。4、倉儲管理。通過調配平臺能夠統計倉庫資源及庫存物資情況及物資明細。可以查詢應急物資、項目暫存物資、生產運維物資等的庫存情況，具體的庫存物資明細，并且可以按照地市單位、倉庫、入庫來源、庫存狀態等進行分別查詢。通過GIS管理系統，可以查看公司實體倉庫的具體地理位置，實現倉儲管理的立體化、可視化。

（二）監控預警。通過調配平臺對公司所有的需求計劃、招標采購、合同簽訂、履約交貨、驗審結算等發出預警，可按單位、項目名稱、物料名稱等進行分別查詢。通過平臺的預警分發功能，將物料的預警信息分發給相關人員，相關人員接到后對預警進行處理、反饋。通過GIS地圖還可以實現對運輸車輛的位置、行駛狀態的監控，同時可以從績效指標中可以查詢物資合同簽訂率、合同結算完成率和合同履約完成率等指標。

（三）日常運作。調配信息平臺已實現履約協調業務的線上提報、審核及統計，并可以查看物資合同履約的具體協調內容及結果。

（四）應急保障。調配信息平臺實現了應急情況下應急物資需求申請，可以查看應急物資需求、調配方案的制定、下達情況及物資的需求名稱、數量、規格型號、調撥方式、匹配數量等內容，還可以查詢調撥指令的下達情況，有效保證了應急情況下的緊急物資調撥。

三、特色亮點

調配平臺實現了物資供應全過程信息共享和監控預警。一是實現了重點物資監控預警，通過與ERP系統的數據接口，自動傳輸數據，設置預警閥值，對重點物資圖紙確認、排產、生產進度情況進行紅、黃、綠燈預警，每周、每月對預警完成情況進行統計，定期向相關人員發送預警單、督辦單；二是實現了物資供應情況的主題查詢，可按專業類型、工程名稱、物資名稱、項目單位、供應商等實時查詢物資現場需求、到貨情況及重點物資的圖紙確認、排產、生產情況。三是開發了項目延期申請功能模塊，搭建了物資需求與供給有效銜接溝通的橋梁，便于項目管理部門及時向物資部門反饋現場到貨需求、工期延期、進度變更以及現場發生的重大問題等信息。

四、實踐效果

公司物資調配平臺經過2年來的建設，已取得初步效果，通過物資調配平臺的應用，使物資供應全程管控能力顯著提高。調配信息平臺采用現代信息化技術手段實現了物資供應的全過程管控、實時查詢，技術指標先進，應用人員角色層次復雜，涉及數據接口眾多，開發難度大，技術復雜，創新實現了全過程管控、全專業查詢，重點物資全過程監控預警等專業收到，完全實現調配中心一口對外，下一步我們將努力提高平臺的實用化水平，繼續完善平臺的界面、功能，加強與供應商外部聯動，保障物資供應的及時性、準確性，實現“統一受理、統一通知、統一協調、統一平臺”的調配功能，提升物資供應的整體效率，最大程度整合物資資源，提高集約效益和供應保障能力。