巧用WPS文字制作電子手抄報

馮秀玲

摘 要： 通過跟蹤用WPS文字制作具體實例的前期準(zhǔn)備、制作過程，找出制作電子手抄報的一般程序。以“睛彩山西”電子手抄報制作為例進行詳細說明，總結(jié)出電子手抄報制作的一般程序以及制作中的一些注意事項。探討了WPS文字制作電子手抄報的應(yīng)用技巧和應(yīng)用的亮點。

關(guān)鍵詞： WPS文字； 電子手抄報； 版面設(shè)計； 睛彩山西

中圖分類號：G434 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2016）06-56-04

Abstract： By tracking with WPS text production examples of the preparation， production process， find out the general procedure of making electronic hand-writing newspaper. To "Jingcai Shanxi” hand-writing newspaper production as an example， the general procedure and some matters needing attention are described and summarized.

Key words： WPS text； electronic hand-writing newspaper； layout； Jingcai Shanxi

0 引言

電子手抄報在我們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)中會經(jīng)常使用到，它可以用作某次活動的簡單介紹、某一主題的相關(guān)宣傳等，也可以成為學(xué)生出黑板報或者活動板報的前期準(zhǔn)備基礎(chǔ)。電子手抄報的制作過程其實并不復(fù)雜，但是如果要真正做好確實需要花費不少時間，還需要別具一格的創(chuàng)意，本文探討其制作過程，希望能對讀者有所啟發(fā)。

1 基本概念

1.1 WPS文字

WPS是英文Word Processing System（文字處理系統(tǒng)）的縮寫。WPS Office是北京金山軟件公司自主開發(fā)的一款開放、高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公套裝軟件，主要包括WPS文字、WPS表格和WPS演示三大模塊，分別對應(yīng)Microsoft-Office的Word、Excel和PowerPoint。金山WPS Office以其中文辦公特色、綠色小巧、功能強大、易于操作、最大限度地與Microsoft-Office相兼容等優(yōu)勢，已成為我國企事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)辦公平臺[1]。

WPS文字是金山公司推出的WPS Office辦公套裝軟件的一個重要組成部分，是集文字編輯、頁面排版與打印輸出于一體的文字處理軟件。它適于制作各種文檔，如書籍、報刊、信函、公文、表格等。

1.2 電子手抄報

電子手抄報是指運用文字、圖片等素材圍繞某一主題所排版制作的圖文并茂的電子報紙，大多可用WPS文字制作而成。其基本結(jié)構(gòu)和報紙以及黑板報結(jié)構(gòu)大體相同，也包含報刊名、刊號、出版單位、出版日期、導(dǎo)讀欄、版數(shù)、欄目數(shù)等要素。電子手抄報是一種可傳閱、可觀賞的報紙的另一種形式。在學(xué)校，電子手抄報是第二課堂的一種很好的活動形式，具有相當(dāng)強的可塑性和自由性。電子手抄報也是一種群眾性的宣傳工具[2]。

2 電子手抄報版面設(shè)計和編排的基本原則

2.1 要有整體感

報刊中所有的內(nèi)容之間要具有構(gòu)成恰當(dāng)、優(yōu)美的聯(lián)系，內(nèi)容的主次、使用的顏色、圖案的形狀等都富有各自的變化，多樣而不雜亂，彼此之間和諧相依。

2.2 取舍要有度，安排要均衡

電子手抄報制作時不要把頁面塞得過滿，標(biāo)題與正文、欄目與欄目、圖片與文字之間要留有空白，疏朗而清晰。要把圖片、文字等不同的內(nèi)容交錯排列，均衡放置，給人穩(wěn)定感。

2.3 對比與調(diào)和、變化與統(tǒng)一共存

電子手抄報的色彩要形成強烈的對比，但是也要有自己的主色調(diào)，或者是暖色調(diào)或者是冷色調(diào)，這樣才能讓整個畫面協(xié)調(diào)。再則，電子手抄報中的各個要素形態(tài)各異，但要在主體框架中讓他們統(tǒng)一起來。

2.4 形式服從內(nèi)容、局部服從整體

電子手抄報中文字的字體、大小、顯示形式等要根據(jù)具體文字的內(nèi)容來選取，整體的版塊、外形也要結(jié)合實際內(nèi)容選取，文字的配圖也要根據(jù)文字的需要進行選擇。各個欄目的風(fēng)格、內(nèi)容都不能脫離電子手抄報的整體風(fēng)格。

3 制作電子手抄報的準(zhǔn)備工作

3.1 確定制作主題風(fēng)格

主題風(fēng)格是整個制作的核心也是基礎(chǔ)，首先要找準(zhǔn)自己為什么制作電子手抄報，是為了突出什么樣的活動還是為了宣傳什么內(nèi)容，這些具體核心的動機都需要在制作中得到體現(xiàn)和運用。

制作電子手抄報從總體上考慮，首先要確立主題思想。一個電子手抄報，版面很有限，要辦出特色，必須在內(nèi)容上突出一個主題，做到主題突出，又豐富多彩。版面編排和美化設(shè)計，也要圍繞著主題，根據(jù)主題和文章內(nèi)容決定形式的嚴(yán)肅與活潑，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一。

如何使一個電子手抄報在有限的空間內(nèi)，既容納一定的知識內(nèi)容，又要使版面看上去精彩美觀，這就不單純是技巧問題。設(shè)計、編輯、排版、插圖，這是一個全神貫注、手腦并用的創(chuàng)造過程，是制作者的文化修養(yǎng)、生活情趣、精神風(fēng)貌和藝術(shù)修養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。這對一個學(xué)生來說，無疑是發(fā)展個性才能的廣闊天地。

3.2 準(zhǔn)備文字素材

在網(wǎng)絡(luò)或書籍等資料里尋找關(guān)于主題的文字內(nèi)容，新建一個TXT或者WORD文檔進行保存，并且分條列述，便于制作時的搜索，同時需要將找到的文字進行選擇性刪減，找到或歸納最重要的或者最需要的。

3.3 尋找圖片素材

圖片素材的搜集可以分兩個方面，一是可以尋找與主題相關(guān)的圖片，二是選取一些PNG格式的剪切畫或者花邊，制作時可用于裝飾。

3.4 構(gòu)思設(shè)計版面

在制作電子手抄報前，關(guān)于文字圖片如何擺放和使用基本要做到心中有數(shù)，在大體框架的指導(dǎo)下，真正操作過程中進行調(diào)整修改，達到更好的視覺效果。

手抄報的編排設(shè)計，總的要求是：主題明確，版面新穎美觀。主題確定后，最好擬一些相應(yīng)的欄目或小標(biāo)題，然后就可以根據(jù)各自的板塊進行制作。

4 電子手抄報的制作流程

4.1 設(shè)置紙張方向

本次介紹的電子手抄報采用WPS文字制作，打開WPS文字，在“頁面布局”選項卡點擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”，就可以把頁面設(shè)置成橫向的，一般情況下手抄報以橫向居多[3]。如圖1所示。

4.2 確定版式

確定版式，即：構(gòu)思文字圖片等各項內(nèi)容的排版形式，如果一時還想不好，可以參考網(wǎng)上一些模板獲得啟發(fā)尋找靈感，或者自己一步一步制作過程中慢慢研究。例如，在制作“睛彩山西”電子手抄報時，其版式可以確定如圖2所示。

4.3 插入標(biāo)題

標(biāo)題是電子手抄報制作中重要的內(nèi)容，選擇合適的標(biāo)題，通過插入——文本框?qū)崿F(xiàn)，同時還需對標(biāo)題格式、結(jié)構(gòu)、位置等進行修改。如圖3所示。

4.4 插入正文

大段的文字插入時需要先為段落確定一個標(biāo)題（例如：XX簡介、XX歷史、XX發(fā)展等），能夠讓人一目了然，同時需要對文本的排版進行調(diào)整，要與圖片標(biāo)題相呼應(yīng)。如圖4所示。

4.5 插入圖片

選擇合適的圖片插入文本中，如果圖片無法拖動，可以通過單擊“布局選項”圖標(biāo)，在彈出的列表中選擇其他的版式，只要不是“嵌入型”即可，然后可以自由移動圖片，再通過修改圖片（例如按形狀裁剪、加邊框等）實現(xiàn)美化。如圖5所示。

4.6 插入標(biāo)題、底紋

如果需要的話，可以給手抄報添加邊框或底紋，在“頁面布局”選項卡中選擇頁面邊框，可以在彈出的對話框中設(shè)置頁面邊框或底紋，為整個頁面添加合適的邊框或底紋，效果也是很漂亮的。

4.7 插入圖形

使用豐富的圖形有助于頁面美觀，其插入形狀的操作極其簡單，插入后再通過自己的調(diào)整很容易達到更好的效果。

4.8 綜合調(diào)整

對文字、標(biāo)題、圖片、形狀等多種要素進行調(diào)整修改以實現(xiàn)更好的效果，調(diào)整完成后須保存。最終效果如圖5所示。

5 制作電子手抄報的注意事項

5.1 手抄報的標(biāo)題要醒目

手抄報標(biāo)題可以采用藝術(shù)字或者手寫體，也可以對標(biāo)題進行裝飾。主要或重要的文章標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用較醒目、莊重的字樣；文娛消息或次要文章，則可用輕松活潑的字體。同一期或同一版上的各篇文章標(biāo)題，也應(yīng)當(dāng)用不同的字體書寫。標(biāo)題字體應(yīng)比文章內(nèi)容字體大，色彩也應(yīng)加重。標(biāo)題多用美術(shù)字，以楷書、行書、魏書、隸書見多。正文字體要清楚、美觀大方，字行間要整齊，字體不宜太小，忌潦草[4]。

5.2 手抄報的裝飾不能喧賓奪主

電子手抄報的尾花選取要恰當(dāng)，小巧精致，起到點綴作用即可，不能太搶眼。電子手抄報的底紋裝飾可有可無，選取上也一定要注意不能喧賓奪主。花邊可以美化版面，可以隔開文章，便于閱讀。但花邊不宜太多、太大、太粗，否則就會喧賓奪主[5]。電子手抄報文章不能出現(xiàn)錯別字，基本的文字格式要避免出現(xiàn)（例如段落首行縮進等），保持報面整潔。如果手抄報制作完成后，還剩有空白，可以插入一幅花的圖片，既可充實版面，又可以增加美感。

5.3 電子手抄報的色彩選擇要適宜

電子手抄報在色彩方面，一般宜簡練、明快、淡雅，不宜過分渲染、雜亂。一般而言，正文色調(diào)宜樸素、穩(wěn)重；標(biāo)題及花邊、插圖等，則可用較鮮艷的色彩。這樣才能濃淡適宜，增強效果[6]。

6 結(jié)束語

本文主要總結(jié)了制作電子手抄報的一般程序，同時也對制作過程中需要注意的一些問題進行了歸納，這些歸納還不能囊括所有電子手抄報的制作流程及注意事項，仍需要進一步細化。本文通過對整個制作流程的跟蹤體會到，要做出一份好的電子手抄報，前期工作是很重要的，制作者必須了解電子手抄報的包含要素。同時也要有一定的美學(xué)基礎(chǔ)，有最基本的審美觀。此外，還要熟練使用WPS，掌握制作電子手抄報的相關(guān)技術(shù)，只有這樣才能制作出高水準(zhǔn)的電子手抄報。

參考文獻（References）：

[1] 王強斌.WPS Office 2016正式發(fā)布新功能優(yōu)化體驗[J].計算

機與網(wǎng)絡(luò)，2015.18.

[2] 王文芳.淺談信息技術(shù)教學(xué)中電子小報的制作[J].課程教育

研究，2015.32.

[3] 李瑛.WPS Office 2013應(yīng)用基礎(chǔ)項目式教程[M].人民郵電

出版社，2015.

[4] 溫小敏.手抄報里的大文章[J].教育文匯，2009.7.

[5] 尹超.Word巧制精美電子小報[J].電腦愛好者，2011.5.

[6] 李雪.WORD電子小報制作經(jīng)驗之我見[J].福建電腦，

2010.8.