如何保障小型專業(yè)科技期刊的稿源

張琨瑜

摘要 以《稀有金屬與硬質(zhì)合金》為例，分析了小型專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因，并提出有效提高稿源數(shù)量和質(zhì)量的途徑。立足現(xiàn)有稿源，對(duì)稿件進(jìn)行再加工，能人幅提升稿件質(zhì)量。挖掘潛在的審稿專家，與生產(chǎn)科研單位建立良好的合作關(guān)系，是優(yōu)質(zhì)稿源的可靠保障。

關(guān)鍵詞 專業(yè)科技期刊；小型期刊；優(yōu)質(zhì)稿源

中圖分類號(hào)G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）158-0030-03

稿源是刊物賴以生存的基礎(chǔ)條件之一，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊質(zhì)量的核心。專業(yè)科技期刊的報(bào)道內(nèi)容僅限于本專業(yè)或某一領(lǐng)域的技術(shù)信息，專業(yè)性和針對(duì)性極強(qiáng)，已成為專業(yè)人士了解最新技術(shù)信息和發(fā)布技術(shù)成果的首選，其讀者群和作者群也因此受到了明顯的限制。隨著眾多科技期刊間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，優(yōu)質(zhì)稿源不足已成為多數(shù)專業(yè)科技期刊普遍存在的問(wèn)題。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》目前還只是北大中文核心期刊，稿源狀況是優(yōu)質(zhì)稿源不足和整體稿源相對(duì)過(guò)剩并存，收稿量連年上漲，用稿率逐漸降低，期刊質(zhì)量也得以不斷提升。筆者根據(jù)自身辦刊實(shí)踐，以《稀有金屬與硬質(zhì)合金》為例，探討保障專業(yè)科技期刊稿源的途徑，以期為小型科技期刊的發(fā)展提供思路。

1優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因

優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)論文要求作者應(yīng)站在學(xué)術(shù)研究的前沿，提出或分析理論研究及實(shí)際生產(chǎn)中的重大問(wèn)題，有獨(dú)到、新穎的見(jiàn)解，富有創(chuàng)造性和啟發(fā)性，對(duì)于學(xué)術(shù)理論研究、科技進(jìn)步或?qū)嶋H生產(chǎn)有推動(dòng)或?qū)蜃饔谩I(yè)科技期刊的稿源主要來(lái)自高等院校、科研院所和大型企業(yè)。

國(guó)內(nèi)專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因主要有兩方面。一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)內(nèi)作者在國(guó)際科技期刊投稿越來(lái)越容易。很多國(guó)際期刊在發(fā)表周期、學(xué)術(shù)影響力等方面明顯優(yōu)于國(guó)內(nèi)科技期刊，加之國(guó)內(nèi)一些不當(dāng)導(dǎo)向，如高校對(duì)本校師生在國(guó)際著名期刊發(fā)表論文予以較高獎(jiǎng)勵(lì)，博士畢業(yè)要求在國(guó)際著名期刊發(fā)表論文等，更增強(qiáng)了這些國(guó)際刊物搶占國(guó)內(nèi)稿源市場(chǎng)的實(shí)力，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)優(yōu)秀科研成果大量流向國(guó)外期刊。另一方面，由于機(jī)構(gòu)體制的改革以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科研單位忙于創(chuàng)收和抓經(jīng)濟(jì)效益，許多科研人員忙于搞試驗(yàn)爭(zhēng)項(xiàng)目，工程完工后不是很積極地及時(shí)總結(jié)成果和撰寫(xiě)文章。即使在科研工作中也存在重應(yīng)用、輕基礎(chǔ)理論的思想，使真正具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀論文相對(duì)減少，專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源匱乏問(wèn)題日益嚴(yán)重。

國(guó)內(nèi)科技期刊在不斷發(fā)展中形成了等級(jí)差別，較有權(quán)威的學(xué)術(shù)期刊與國(guó)際著名期刊一樣，為廣大作者所推崇，客觀上分流了大批優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文。近年來(lái)一些高校對(duì)科技論文學(xué)術(shù)考評(píng)、職稱評(píng)定的政策明顯傾向于國(guó)家重點(diǎn)期刊、國(guó)際期刊，嚴(yán)重影響了《稀有金屬與硬質(zhì)合金》這些小型科技期刊的稿源。

2提高稿源數(shù)量的途徑

影響稿源數(shù)量的因素主要有刊物級(jí)別、知名度、刊期、服務(wù)意識(shí)等。一流學(xué)術(shù)期刊的影響力是不言而喻的，作者也希望自己的作品能刊登在這類期刊上，對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用，同時(shí)提升個(gè)人價(jià)值。但是這類期刊的用稿率極低，如同領(lǐng)域的《中國(guó)有色金屬學(xué)報(bào)》《金屬學(xué)報(bào)》《稀有金屬》的用稿率甚至達(dá)到了10%以下，而且投稿過(guò)程也比較漫長(zhǎng)，這就給小型科技期刊提供了機(jī)會(huì)。

2.1建立網(wǎng)站，加大宣傳力度

刊物級(jí)別不是短時(shí)間內(nèi)能改變的，為了提高收稿量，編輯部要想方設(shè)法提高期刊的知名度。很多小型科技期刊不注意加強(qiáng)刊物自身的宣傳，而不少作者覺(jué)得發(fā)表文章難，一定程度上是由于找不到文章對(duì)口的期刊。專業(yè)科技期刊發(fā)行范圍窄，加上網(wǎng)絡(luò)閱讀越來(lái)越方便，紙質(zhì)刊物的發(fā)行量已經(jīng)不大，而且很難再突破，因此只能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)才能有效宣傳期刊。有些期刊沒(méi)有建立網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，以致很多中介機(jī)構(gòu)趁機(jī)設(shè)立所謂的“綠色通道”騙取作者稿件，收取高額版面費(fèi)或加急費(fèi)，給作者造成了很大的損失，同時(shí)也影響了期刊的形象。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》是在2012年建立網(wǎng)站的，在此之前就經(jīng)常收到作者來(lái)電詢問(wèn)投稿方法，而此后作者在百度上就能找到本刊網(wǎng)站，看到詳細(xì)的投稿方法和注意事項(xiàng)，給編輯部和作者都帶來(lái)了極大的方便。這也是《稀有金屬與硬質(zhì)合金》2012年以后收稿量上升的一大因素。

2.2縮短刊期.保證文獻(xiàn)時(shí)效

刊期主要影響文獻(xiàn)的時(shí)效，科技論文往往站在學(xué)科前沿，首創(chuàng)權(quán)爭(zhēng)奪尤其激烈。縮短論文發(fā)表時(shí)滯，提高論文的時(shí)效性是每個(gè)科技期刊的發(fā)展方向。刊期長(zhǎng)，文獻(xiàn)的價(jià)值隨著時(shí)效的降低而降低；刊期短，文獻(xiàn)發(fā)表快，作者投稿更積極。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》在2011年以前是季刊，當(dāng)時(shí)的收稿量很小，用稿率高達(dá)75%；改成雙月刊后收稿量明顯增加，2013年～2015年用稿率連續(xù)下降，目前維持在40%左右。初審周期也是影響稿源的重要因素。權(quán)威期刊的審稿周期多長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月，很多作者在漫長(zhǎng)的等待中失去耐心和信心，尤其是那些需要評(píng)職稱、準(zhǔn)備畢業(yè)答辯的作者更是著急。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》的初審周期是15個(gè)工作日，有些明顯不合適的文章一般投稿后一兩天就會(huì)收到退稿通知，這樣就不會(huì)耽誤作者改投他刊。初審錄用后，作者就能安心等待復(fù)審，有效降低了一稿多投的現(xiàn)象。由于初審周期短，很多老作者有了新作品就愿意先投到本刊，一定程度上穩(wěn)定了本刊的稿源。

2.3完善編務(wù)職能.為作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

科技論文的產(chǎn)生花費(fèi)了作者大量的心血，作者在投稿過(guò)程仍要投入很多時(shí)間和精力。編務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》的編務(wù)人員對(duì)每一位投稿者都能有問(wèn)必答，對(duì)作者的來(lái)電及函件咨詢均給予熱情及時(shí)的答復(fù)，深受好評(píng)，因此經(jīng)常有多次投稿者，為編輯部的生存與發(fā)展提供了有力保障。

3提高稿源質(zhì)量的途徑

小型科技期刊要先保證生存后談發(fā)展，很難堅(jiān)持以稿件質(zhì)量作為是否采用的唯一標(biāo)準(zhǔn)，為此要在現(xiàn)有的稿源基礎(chǔ)上想辦法提高文章質(zhì)量。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》是在2008年成為北大中文核心期刊的，之前的基本情況是，只要是本領(lǐng)域的相關(guān)文章都采用，還只能維持季刊的狀態(tài)。在這么困難的局面下，2008年本刊能被評(píng)上北大中文核心期刊是個(gè)奇跡，也是對(duì)編輯前輩辛勤耕耘的肯定。當(dāng)時(shí)的編輯部對(duì)每一篇文章都下足了功夫，精雕細(xì)琢，為了解決稿件中的疑點(diǎn)，查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)，甚至打電話咨詢行業(yè)專家，讓很多作者深受感動(dòng)。被評(píng)上中文核心期刊之后，核心效應(yīng)明顯，本刊稿源進(jìn)一步提高，反之為2012年、2015年繼續(xù)保持中文核心期刊提供了保障。

3.1準(zhǔn)確審稿，靈活用稿

隨著審稿經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，對(duì)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文的敏感度也不斷提升。初審稿件的時(shí)候，當(dāng)意識(shí)到這是一篇優(yōu)秀論文時(shí)，就要抓緊時(shí)間審稿，查閱相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和專利庫(kù)，確定文章的創(chuàng)新性和實(shí)用性，盡快與作者聯(lián)系采用稿件。只要來(lái)稿的學(xué)術(shù)水平達(dá)到要求就采用，規(guī)范性、邏輯性等方面差一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，編輯部在復(fù)審時(shí)將同作者一起細(xì)致修改，這是編輯辛勤工作可以彌補(bǔ)的。影響因子是刊物被引用情況的體現(xiàn)，反映了刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。影響因子升高，文章被引用的次數(shù)增加，刊物的知名度自然提升，隨之而宋的是更多的稿源。基金項(xiàng)目支持文章的影響因子普遍較高，采用稿件時(shí)可多考慮，而且基金項(xiàng)目也在一定程度上保證了這篇文章的學(xué)術(shù)性和價(jià)值水平。對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定地為期刊提供高質(zhì)量稿件的合作單位的來(lái)稿，可采取優(yōu)先發(fā)表、免費(fèi)發(fā)表等政策。

3.2挖掘?qū)徃鍖＜遥押脤W(xué)術(shù)關(guān)

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，研究生的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在相關(guān)政策的影響下，在讀研究生的論文產(chǎn)出量已很可觀，成為專業(yè)科技期刊的主要稿源之一。這些論文所涉及的研究成果通常具有一定的學(xué)術(shù)水平和發(fā)表價(jià)值，但畢竟研究生作者還處在科研訓(xùn)練和實(shí)踐階段，其撰寫(xiě)的論文還有較大差距，往往討論不深入，結(jié)論不準(zhǔn)確。為了科技期刊稿源的可持續(xù)性經(jīng)營(yíng)，《稀有金屬與硬質(zhì)合金》很重視研究生的投稿，在工作細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出一定的人文關(guān)懷。研究生論文的審稿關(guān)鍵在于保證論文的真實(shí)性和學(xué)術(shù)性。審稿專家大多是本領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人，事務(wù)繁忙，一般期刊往往難以請(qǐng)到合適的審稿專家。在讀研究生是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行研究的，導(dǎo)師不僅是學(xué)術(shù)精英，而且熟悉學(xué)生所作的研究，是最好的審稿專家。當(dāng)今高校教授承擔(dān)著繁重的科研和教學(xué)任務(wù)，有時(shí)候難免忽略了學(xué)生的論文，直到論文發(fā)表才知道學(xué)生寫(xiě)的論文。因此，編輯在復(fù)審過(guò)程中，可特別重視導(dǎo)師的作用，要求研究生作者提供導(dǎo)師的聯(lián)系方式，督促導(dǎo)師對(duì)學(xué)生論文把好學(xué)術(shù)關(guān)，這是導(dǎo)師的職責(zé)，一般都會(huì)履行。同時(shí)編輯也要多查閱相關(guān)資料，提出問(wèn)題與導(dǎo)師和作者多溝通。

3.3重視合作單位，突出刊物特色

《稀有金屬與硬質(zhì)合金》1973年創(chuàng)刊的時(shí)候，是本行業(yè)十幾個(gè)科研生產(chǎn)單位共同組辦的內(nèi)部油印刊物，負(fù)責(zé)傳遞行業(yè)相關(guān)信息。由于這個(gè)歷史原因，本刊一直擁有雜志理事會(huì)支持辦刊工作。科研單位研究成果主要輸出方式和評(píng)價(jià)依據(jù)均是發(fā)表科研論文。期刊是連續(xù)出版物，可持續(xù)稿源發(fā)展的關(guān)鍵還在于作者對(duì)論文發(fā)表平臺(tái)的需求。小型科技期刊在競(jìng)爭(zhēng)高校優(yōu)質(zhì)論文方面是沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的，但是足以滿足生產(chǎn)單位科研人員的職稱評(píng)審需求，加上投稿方便、用稿靈活、服務(wù)周到，就更能吸引反映生產(chǎn)技術(shù)成果的來(lái)稿。

《稀有金屬與硬質(zhì)合金》與理事單位建立了長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，特別重視這些單位的來(lái)稿。工作在生產(chǎn)一線的科研人員，其研究成果具有真實(shí)性和實(shí)用性，及時(shí)報(bào)道有利于促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。2013年～2015年本刊理事單位來(lái)稿均占到了40%左右，為本刊選擇優(yōu)質(zhì)稿源創(chuàng)造了條件。但是這類稿件往往極不規(guī)范，研究方法描述不清楚、研究成果分析不到位、研究意義不突出，需要編輯補(bǔ)充大量工作。審稿過(guò)程中，編輯加強(qiáng)與科研人員的聯(lián)系，深入了解整個(gè)研究過(guò)程，獲取更為詳實(shí)的實(shí)驗(yàn)方法和數(shù)據(jù)，并查閱相關(guān)文獻(xiàn)，不斷豐富原稿內(nèi)容，使其可讀性和參考價(jià)值得到了大幅提升。

生產(chǎn)單位來(lái)稿雜亂，有些還涉及技術(shù)泄密問(wèn)題，容易引起版權(quán)糾紛。由企業(yè)科研管理或相關(guān)部門收集科技論文進(jìn)行統(tǒng)一管理，預(yù)先審稿，既能保證論文的技術(shù)性，又能保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，隨后指定專人與期刊聯(lián)系發(fā)表，可為職工發(fā)表論文提供通暢的渠道。編輯部還可在年底對(duì)合作單位發(fā)表文章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，評(píng)選出優(yōu)秀論文，獎(jiǎng)勵(lì)作者，進(jìn)而形成一支高素質(zhì)的作者隊(duì)伍，保障稿源的質(zhì)量。

3.4加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系.及時(shí)約稿

《稀有金屬與硬質(zhì)合金》編輯部每年都會(huì)到理事單位走訪，參觀生產(chǎn)和科研場(chǎng)所，與職工和科研人員相互交流，以便及時(shí)了解最新科研動(dòng)態(tài)，輔助選題組稿；同時(shí)可利用自身的編輯業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和信息資源條件，為生產(chǎn)科研人員提供文獻(xiàn)檢索、期刊選擇以及提供論文快速發(fā)表綠色通道等方面的服務(wù)，進(jìn)而鞏固與理事單位的合作關(guān)系。

一些行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)專家已功成名就，對(duì)于論文發(fā)表平臺(tái)的等級(jí)要求沒(méi)有那么苛刻，出于對(duì)合作期刊的感情，愿意把最新的研究成果發(fā)表在小型科技期刊上。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》對(duì)關(guān)注的專家教授給予極高的評(píng)價(jià)和尊重，他們也樂(lè)意加入雜志理事會(huì)，從經(jīng)費(fèi)和稿源上大力支持辦刊工作。如鎢行業(yè)的領(lǐng)軍人物之一——江西理工大學(xué)的萬(wàn)林生教授于2013年加入雜志理事會(huì)，并把最新研究成果《黑鎢礦與碳酸鈣人工合成白鎢的反應(yīng)過(guò)程和機(jī)理》和《黑鎢礦與碳酸鈣人工合成白鎢工藝研究》先后發(fā)表在本刊，而這個(gè)成果目前正在申報(bào)國(guó)家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)，大大提高了本刊稿源的學(xué)術(shù)質(zhì)量和行業(yè)影響力。對(duì)于這些有望賜稿的專家教授，編輯部平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，多問(wèn)候，多關(guān)注其研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)約稿。

會(huì)議論文也是很好的優(yōu)質(zhì)稿源，專業(yè)科技期刊應(yīng)多參加本學(xué)科的各種學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)上積極主動(dòng)地與潛在作者接觸，加深了解。由于會(huì)議時(shí)間有限，不可能每篇論文都在會(huì)上交流，交流部分很有限，會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)對(duì)會(huì)議論文集進(jìn)行仔細(xì)研究，初篩有價(jià)值的文稿，針對(duì)性地提出修改意見(jiàn)，并寄送約稿單。

4結(jié)論

專業(yè)科技期刊只有不斷提升自身的級(jí)別，才得得到充足的優(yōu)質(zhì)稿源。在被評(píng)上高水平刊物之前，小型科技期刊必須立足現(xiàn)有稿源，對(duì)稿件進(jìn)行再加工，大幅提升稿件質(zhì)量。雖然期刊采用的稿件大部分是自由來(lái)稿，但是主動(dòng)出擊、及時(shí)約稿不可少，這是高學(xué)術(shù)水平論文的有效獲取渠道。合作單位是穩(wěn)定可靠的稿源提供者，編輯部需加強(qiáng)聯(lián)系，定期走訪，相互交流，相互幫助，達(dá)到互惠共贏的效果。隨時(shí)關(guān)注行業(yè)科研動(dòng)態(tài)，杜絕閉門造車，才能有效組稿、約稿。努力爭(zhēng)取高學(xué)術(shù)質(zhì)量的科技論文，精心把握現(xiàn)有的稿源，專業(yè)科技期刊一定會(huì)不斷升級(jí)。