安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系 陳 悅 孫玉濤
安徽財經大學教室借用管理系統
安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系 陳 悅 孫玉濤
【摘要】本管理系統使用基于Web網絡的B/S結構和SQL Server 2012的數據庫開發技術,采用C#語言,針對目前教室借用申請手續繁雜、效率低下的現狀,設計一個現代化的信息管理系統,該系統可以實現教師、學生團體聯合會對教室的借用和后勤人員對教室的管理,充分整合利用教室資源,實現對教室管理的信息化。
【關鍵詞】SQL Server 2012;Asp.net;C#;教室借用;管理系統
近年來隨著高校招生規模的不斷擴大,教室的數量也不斷增加,而現有教師的管理大多停留在人工管理階段,由于教室數目龐大以及教室位置分散等原因,往往會出現教師因為突發性問題調課而不能及時找到合適教室以及學生團體不能及時借用教室舉行活動而將活動一再延期的問題,從而給大家帶不便,可見人工管理模式早已無法滿足教室使用和維護管理的需求。故而,在計算機和網絡技術成熟的條件下,設計和開發出一種基于網絡、功能完整,從而減輕人力和物力的勞損和提高工作效率的教室借用管理系統顯得尤為必要。
安徽財經大學教室借用管理系統的目標是對安徽財經大學東校區的教室采用電子化、信息化的管理模式進行統一管理,實現信息管理、借還教室、故障報修等功能使教師和學生團體聯合會可以及時便捷的使用空閑教室。本系統包含教師登錄模塊、學生團體登錄模塊、后勤人員管理模塊三個大部分。采用B/S結構的web應用程序,后臺數據庫為SQL Server 2012,后勤人員可通過瀏覽器對數據庫數據進行查詢、更新等管理。
3.1 教師登錄模塊主要功能
1)教師個人信息管理,主要是對教師個人登錄密碼的維護和保存教師個人的基本信息;2)教師個人當前學期的課表信息查詢;3)教師查詢符合要求的空教室,并可申請借用教室;4)查詢教師個人的教室借用記錄,如已完成對該教室的借用或是不再需要借用該教室,可刪除借用信息,從而釋放教室資源;5)教師在借用教室后發現該教室存在設備故障問題,可申請故障報修并將該教室設為故障以避免其他人使用不便。
3.2 學生團體聯合會登錄模塊的主要功能
1)學生團體信息管理,主要是保存社團及其負責人相關信息以及針對社團登錄密碼的維護;2)社團負責人查詢符合要求的空教室,并可申請借用教室;3)查詢該社團的教室借用記錄,如已完成對該教室的借用或是不再需要借用該教室,可刪除借用信息,從而釋放教室資源;4)社團在借用教室后發現該教室存在設備故障問題,可申請故障報修并將該教室設為故障以避免其他人使用不便。
3.3 后勤人員管理登錄模塊主要功能
1)后勤信息管理,主要是針對后勤人員登錄密碼的維護和保存后勤工作人員的基本信息;2)課表信息置入,在學期開始前及時置入該學期教師課表信息,系統排課時自動占用該教室;3)教室借用查詢,可以對教室的借用情況進行查詢,方便后勤人員及時供電并開啟相關設備;4)教室信息管理,檢查并設定哪些教室空閑可以借用;5)教室借用審批,審查教師借用教室的信息,并決定是否可以借用;6)故障維修管理,審查教師對教室的報修申請,并及時通知相關人員進行檢修。

圖1 系統功能結構圖
Visual studio 2013作為一款主流的優秀智能開發工具具有易用性、靈活性等顯著優點,以及SQL Server 2012作為一個功能豐富的關系型數據庫管理系統,可實現數據存儲、數據轉化和集成、數據處理和輸出等功能,是可信任的、高效的、智能的非常適合Web開發的數據庫產品。在本系統中,后臺數據庫能夠有效地對教室借用、設備維護等相關信息進行存儲和管理。且在使用界面上系統采用菜單式,實現用戶與數據庫的交互,界面簡潔友好,用戶可以通過web控件進行查詢、添加、修改和刪除,而不需要掌握數據庫等相關知識,可見其操作的便利性。根據對本系統中涉及到的各類型數據的分析,確定各項數據之間的相互關系,結合實體完整性、參照完整性和用戶自定義的完整性規則,作出系統E-R圖如圖2所示。

圖2 系統E-R圖
安徽財經大學教室借用管理系統實現的主要業務流程如圖3所示。

圖3 數據流程圖
該教室借用管理系統是基于B/S模式,充分發揮了Visual studio 2013和SQL Server 2012的數據開發技術,滿足教室使用和后勤維護管理的需求,功能完整,減輕人力和物力的勞損,提高工作效率。且系統頁面友好,操作簡單,可通過網絡及時登記借用信息,給操作者提供了極大的便利。隨著信息技術的發展,相信此類管理系統的使用會越來越廣泛,功能也會越來越強大。
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作者簡介:
陳悅(1995—),女,安徽六安人,現就讀于安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系,研究方向:數據庫管理系統開發。