會計信息化對報社會計實務的影響及應對策略

張慧

摘 要 信息化深刻地改變了當今時代，并影響了會計工作的具體實踐，全新的模式給報社會計實務帶來了發展機遇，也帶來了不適應和現實挑戰。當前，媒介融合的趨勢對報社會計工作提出了更高的要求，報社需要正確認識會計信息化的意義，直面其對會計實務的影響，認真思考會計信息化環境下報社會計實務的應對策略，以完善報社的現代化治理結構。

關鍵詞 會計信息化 報社 會計實務 影響

一、會計信息化的意義

會計信息化會計工作從傳統的手工記賬方式解脫出來，會計人員可以隨時調閱和修改資料，提升了會計處理的效率及質量，減少了人工記賬帶來的偏誤，也降低了報社的運營成本和經營風險。會計信息化實現了會計業務聯網，便于實施實時動態管理，而且提升了會計信息的開放程度，讓數據信息成為一種寶貴的資源，在報社內外價值鏈上不斷流動，實現了會計信息的共享和開放。而會計信息化與電子商務有機結合起來，增加了電子支付途徑，會計人員無需耗費大量時間來去銀行，極大地節省了時間，提高了工作效率，會計結算和支付從此變得簡便、快捷和安全。實現會計信息化之后，財務預算、財務分析、財務管理被廣泛用于報社管理之中，為管理規劃、投資融資和戰略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時代報社的發展需求，使報社得以從容面對激烈的市場競爭。

二、會計信息化對報社會計實務的影響

會計信息化拓展了會計核算、會計分析、會計檢查等工作的內涵和手段，轉變了會計人員職能，使會計工作實現了從事后核算向事前管理的轉變，從核算會計向管理會計的轉變，不過，也難免給會計工作帶來許多困擾。一些報社對會計信息化的重要性認識不足，會計信息化意識淡薄，以為會計信息化就是會計工作的電算化過程。從《2015中國企業會計信息化應用調查》可以看出，51.14%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規范》，只有22.56%的企業有獨立的會計信息化工作規范，甚至14.99%的企業不但沒有相應的工作規范而且近期沒有制定的計劃。而且，報社對信息化資源投入力度不大，缺乏同時精通會計專業知識和信息技術的復合型人才。軟件標準性和通用性不足，管理信息化與會計信息化系統脫節，制約了數據信息資源的共享，信息孤島難以消除。此外，并未真正重視計算機保密技術和網絡安全技術，信息安全保障措施欠缺，導致會計信息極易遭受病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

三、會計信息化環境下報社會計實務的應對策略

（一）增強會計信息化的意識

報社應以《會計法》和《會計信息化工作規范》為標準，大力開展法律法規的宣傳工作，讓員工充分了解有關的規定，普遍認識到會計信息化的重要意義，督促會計人員緊跟時代發展的步伐，積極主動地學習會計信息化的有關知識和技能，及時應用到工作中去，并以法規制度約束自己的行為。報社決策者必須轉變對會計信息化內涵、作用和發展的認識，切實認識到會計工作信息化是時代的必然發展趨勢，從而在軟硬件方面加大資源投入，實現會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉變。而且，管理者還需要轉變思維定式，從價值鏈的角度認識到一些會計信息是需要開放、合作和共享的，與合作單位、稅務部門、社保、醫療等管理部門共享會計信息并不意味著泄露報社機密，而是整個價值鏈的資源利用和合作共贏。

（二）完善會計工作管理制度

完善的會計制度是有效開展會計工作的重要基礎，所以報社必須根據信息化背景下會計工作的特征，及時完善會計信息化崗位管理制度，并覆蓋到會計工作的方方面面，以規范會計工作模式和行為模式，充分保障會計信息化工作的順利實施，保證會計信息的完整性、真實性和可靠性，有效提高會計信息化工作的效率和質量，體現會計信息化的價值。在實際工作中，應建立會計人員崗位責任制，讓會計人員明白財務工作目標和界限，理解自身的價值和責任。與此同時，對崗位開展定期或不定期的檢查，加強風險防范和管控，及時糾正會計工作的偏誤，確保會計工作規范高效。此外，報社還應落實崗位薪資績效管理，以切實提高會計人員的積極性和主動性，充分激發會計人員的熱情和創造力，最終提高會計人員的工作績效。

（三）提高會計人員專業水平

會計信息化背景下，會計人才應精通會計專業知識、掌握信息技術的復合型人才，對此，報社領導首先要轉變傳統觀念，從戰略高度看待會計信息化，認識到信息化、復合型會計人才對報社發展的重要意義。其次，對現有會計人員及時進行職業道德、信息技術和會計專業技能培訓，提高他們的綜合水平。據調查，95.07%的員工認可在職培訓鍛煉方式，對此報社應積極響應員工的需求，通過多種途徑，組織會計人員參加計算機、網絡信息技術培訓課程，并對培訓結果進行考核，作為績效考核的一部分，以鼓勵和督促會計人員不斷適應信息化環境，更新會計管理模式和理念，全面提升會計信息分析和處理能力。另外，需要加強人才引進和“校企聯合”，不斷引進新鮮血液，組織專家學者到報社交流，徹底走出缺少復合型會計人才的困境。

（四）確保信息系統安全可靠

《企業CTO安全調查報告》的數據表明，過去三年超過45%的企業發生過不同等級的信息安全事故。可見，確保信息系統安全是會計信息化的保障和基礎。報社必須加大信息系統投入，建立統一的信息管理系統，并且不斷提高會計管理軟件性能，確保軟件的實用性與通用性。在日常工作中，報社要建立信息系統保護機制，對用戶進行分級授權管理，對會計信息訪問進行有條件的限制，以防范非法用戶入侵。為了提高網絡系統的安全防范能力，應落實有效的安全防范措施。例如，對內部網絡設置密鑰、定期進行安全測試、安裝防火墻、修復系統漏洞、對會計信息進行加密等，以防范網絡攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵。同時，報社要建立會計信息資料的備份制度，對于重要的會計信息必須定期進行備份，以切實保障會計信息安全。

四、結語

會計信息化改變了會計工作理念和工作模式，大大拓展了工作會計的內涵和外延，使會計工作變為全過程管理，使會計實務轉變為對人、對電腦、對網絡、對信息系統的多重控制。報社必須改變傳統會計觀念，順應和接受會計信息化對會計實務的挑戰，全面加強會計信息化建設，實現報社的全媒體發展，使報社在媒介融合的時代處于有利地位，推動報社持續、快速發展。

（作者單位為《江蘇老年周報》社）

參考文獻

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