PDA對我國外文電子期刊資源聯合采購的影響研究

廣西大學圖書館 吳進瓊

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PDA對我國外文電子期刊資源聯合采購的影響研究

廣西大學圖書館 吳進瓊

【摘要】Patron driven Acquisition，PDA（讀者決策采購）在國外圖書館電子圖書聯合采購中效益非常明顯。如果把它引進我國高校圖書館電子期刊文獻資源特別是外文電子期刊聯合采購中，將會對我國的電子期刊文獻資源建設起到非常重要的作用。本文主要對把讀者決策采購PDA模式對我國高校圖書館外文電子期刊文獻資源聯合采購的影響進行論述。

【關鍵詞】讀者決策采購PDA；電子圖書；電子期刊文獻；聯合采購

讀者決策采購PDA模式，即Patron driven Acquisition，是目前國外先進國家和地區如美國、加拿大和中國的臺灣省等的圖書館特別是高校圖書館聯盟正在和實踐的一種最新的且較為有效的采購模式。PDA模式也稱需求驅動采購（Demand Driven Acquisition，DDA），這種模式是一種電子圖書的采購模式，是一種由圖書館員根據讀者的實際需求或使用情況來確定是否購買模式［1］。具體操作如圖1所示：

圖1　讀者決策采購PDA模式操作示意圖

也就是說，圖書出版商向圖書館聯盟的OPAC檢索系統展示電子圖書目錄或部分圖書館內容，由讀者自行選擇瀏覽、閱讀、打印或下載，然后由圖書館員根據讀者的使用情況來確定購買。

1　PDA在電子文獻資源應用綜述

PDA采購模式是由館際互借的衍生而來的。最早實施于1990年在巴克內爾大學（Bucknell University）圖書館。由于館際互借帶來的諸多不便，該校圖書館試著將PDA用于館際互借的文獻請求，只要被請求的文獻符合預設標準并且被館員判斷適合納入館藏，那么圖書館會直接購買這些圖書［1-2］。雖然，PDA最初只是為滿足館際互借需求的一項拓展服務，但伴隨著內部機構職能的重構，此項服務逐漸演化為一種館藏建設的常態化機制。

近年來，國外圖書館聯盟對讀者決策采購PDA模式采購電子圖書文獻資源青睞有加，除了開展課題目研究外，學術論文也對PDA模式加大了關注的力度。項目方面，（1）2010年9月在加拿大安大略省大學圖書館聯盟（Ontario Council of University Libraries，OCUL）開展了（PDA）電子圖書采購［3］。（2）加利福尼亞州立大學（the California State University，CSU）電子資源聯盟在基社盟總理辦公室的資助下，在系統范圍的23個圖書館分別于2011年和2012年開展了電子書PDA項目PDA［4］。（3）2012年1月，肯特州立大學圖書館聰明也與YBP和Ebrary圖書供應商實施一個用戶驅動的6個月的試驗項目（PDA）電子采購模型［5］。（4）2011年12月至2012年12月，佛羅里達州立大學（Florida StateUniversity，FSU）和佛羅里達大學（the University ofFlorida，UF）圖書館聯盟與Ingram-Coutts Myilibrary合作共同開展電子書PDA項目［6-7］。此外，加利福利亞州大學聯盟、俄亥俄州大學圖書館聯盟康涅狄格州的3個小文科院校組成的圖書館聯盟CTW、奧比斯級聯聯盟（the Orbis Cascade Alliance）等均實施了PDA項目。其中奧比斯級聯聯盟是最早且規模最大的實施PDA項目的圖書館聯盟［8］。

國外科研工作者還研究了觸發購買電子圖書的公式，盡管各個聯盟研究的觸發公式各有不同，但都有一個共同的觸發閾值，那就是：連續閱讀十頁的正文、連續閱讀十次，或打印1次，復制或下載1次等，也被稱為10-10-1-1-1范式［9］。亞利桑那州（UA）圖書館聯盟還研究出了一個PDA采購程序［10］。

我國對于PDA電子圖書采購模式的研究起步較晚，科研尚處于起步階段。但對于PDA在國外的應用研究的論文卻不少，如在中國知網用主題字段搜索“PDA電子圖書采購模式”即可以找到274篇論文［11］（見圖2）。由圖3可知，我國的電子圖書采購模式研究開始于2001年，2014年對此的研究達到了最高點。唐吉深［1］對我國學者發文研究決策采購（PDA）進行了述評，劉紹榮［12］則對讀者決策采購（PDA）模式與讀者薦購從采購制度、薦購平臺功能、推薦書目范圍、參與者角色及資源購買周期等方面進行了比較。唐高芳［13］則從PDA的概念和流程出發，不但分析了PDA的優勢，同時比較全面的分析了高校圖書館不同載體類型文獻的采訪模式。由此可見，國內圖書館工作者對PDA電子圖書采購模式的關注程度越來越高，希望借鑒PDA電子圖書采購模式的經驗來提高我國集團采購電子文獻資源效益。

圖2　中國知網有關“PDA電子圖書采購模式”的文獻總數

2　PDA的采購模式的作用

圖書館聯盟的PDA模型的主要優點是它提供圖書館聯盟成員可訪問大量的電子圖書后只購買那些實用的電子書，使得成員館花費較少的經費卻能購買到更多閱讀內容。PDA的采購模式絕對是維護圖書館的利益，因為，圖書館購買的電子圖書館都被讀者選擇或使用過的。使用PDA模式采購電子圖書，降低了圖書館藏資源的重復建設率，保證了圖書的購書經費效益最大化。由于PDA的采購模式靈活、方便、實惠，對我國的電子資源采購具有較為現實的指導意義和參考價值。PDA模式使用，還大大縮短了圖書館采訪人員的購書時間，降低了工作量，提高了工作效率。PDA以全新的視角讓讀者感受到了“讀者至上”的新理念。

3　我國高校圖書館電子文獻資源采購的特點

我國絕大部分電子圖書或外文數據庫都是通過集團采購。我國的電子文獻采購集團又分為國家集團如中國高校數字資源采購聯盟（DRAA）和區域性高校數字圖書館聯盟，如江蘇區域高校圖書館聯盟（JALIS）、河北省高校數字圖書館聯盟（HNADL）、華南高校圖書館聯盟、廣西高校圖書館聯盟等。如Springer link（施普林格數據庫）就由華南團采購，而ebsco則是由廣西團采購。而我國的電子期刊數據庫的采購中，一般使用“平攤的采購模式”、“按實際使用次數的采購模式”、“按經費的采購模式”、“按成員類型的采購模式”、“按成員用戶規模的采購模式”或“集中資金采購模式”，而且每個數據庫僅使用一種采購模式。這些集團采購模式給我國高校圖書館的電子資源采購帶來了很大的實惠，獲得了比單個圖書館購買更為優惠的價格，更多的訪問內容及更優質的售后服務。然而，每種采購模式都有其優缺點，雖然以上的集團采購模式使大部分圖書館獲益非淺，但也有許多圖書館特別是那些剛從專科升上本科的院校，那是很大的不利。所以有必要引進更為有效、更為切實可行的采購模式。

4　電子期刊文獻資源采購引進PDA模式的可行性

我國我國電子圖書和電子期刊的集團采購已經取得一定的效果，但是，精益求精才是圖書館事業繼往開來的重要依據。因此，我國電子期刊文獻資源的集團采購，科研工作者除了研究如何更好地使用以住普遍使用的六種模式外，應同時研究如何引進PDA模式來提高電子期刊文獻資源的采訪與利用率，做到既研究電子期刊文獻資源采購引進PDA模式的必要性，更應研究電子期刊文獻資源采購引進PDA模式的可行性。

4.1用戶的需求

據統計，不少規模較小的高校圖書館使用外文電子文獻資源較少，按照以上的模式采購外文電子文獻資源，這些高校圖書館所花費的成本大大高于全國的平均水平，這對它們是很不公平的，但是這些高校又必須參加集團采購，因為他們要了解世界行業的新潮流，提高本校的軟實力，就必須了解和利用外文數據庫的文獻信息。如廣西大學某分校，該校只是掛廣西大學頭銜，與廣西大學沒有任何關系，所以無權使用廣西大學的電子文獻信息資源。有一個外文數據庫IEL--美國電氣電子工程師學會（IEEE）和英國工程技術學會（IET）數據庫，該數據庫整庫出售價格不低，而且是整庫出售，如果該分校整庫購買那是很不劃算的。因為該校關注的僅是某個領域的內容，所以該館的領導曾向廣西大學圖書館的領導提出單篇購買廣西大學圖書館所購的該數據庫的文獻資源，而廣西大學在當初簽約時沒有考慮到這方面需要，所以沒有出售文獻。據悉，有類似需求的學院還有不少。所以，在以后的集團采購時，外文電子期刊數據庫文獻資源的采購應加入PDA模式，無論是整個外文數據庫還是單個學科文獻資源，甚至于單篇文獻都可以引進靈活的PDA采購模式，使得這些數據庫或外文文獻資源的使用門檻不太高，雖然文獻傳遞也能達到獲取相關文獻的需求，但是據這些學校的老師反映，文獻傳遞與他們親自進庫閱讀是完全不同的體驗，而且有部分用戶進庫不一定是想要具體的某篇文獻，而是通過瀏覽文獻資料獲得某種靈感。

4.2有電子圖書采購經驗為鑒

國外圖書館聯盟利用PDA讀者采購模式采購電子圖書已初見成效，如奧比斯級聯聯盟的電子書PDA項目的電子書觸發購買機制為例，奧比斯級聯聯盟于2011年7月與EBL和YBP合作，開展聯盟范圍內的電子書PDA采購項目。他們采取（1）短期租賃；（2）中介獲取；（3）自動購買等三種觸發機制。只要一次交費電子書定價的10-15%，即可借閱24小時；讀者免費使用電子書不能超過5分鐘，否則圖書館館員可審批為短期租賃或購買該電子書；如果讀者進行短期租賃5次，則自動觸發購買該電子書［13］。該項目的實施，不但可以使得高校圖書館與電子圖書供應商都獲得不斐的收益，更重要的是，這種圖書的采購模式充分體現了高校圖書館“用戶至上”的宗旨。外文電子期刊數據庫或外文文獻可以借鑒以上經驗，然后詳細制訂出符合自身的采購機制。

4.3有電子文獻供應商出售單篇電子文獻的先例

許多電子期刊數據庫供應商都會出售單篇電子文獻。如我校未購買IEEE/IEE Electronic Library（IEL）數據庫中的Contrasting Cortical and Subcortical Activations Produced by Attentional-Set Shifting and Reversal Learning in Humans Rogers，R；Andrews，T；Grasby，P；Brooks，D；Robbins，T Cognitive Neuroscience，Journal of Year：2000，Volume：12，Issue：1 Pages：142-162，DOI：10.1162/08989290 0561931的全文文獻，但如果支付$31即可購買［14］（見圖3）。

圖3　IEEE/IEE Electronic Library（IEL）數據庫出售單篇文獻圖

由此可見，在集團采購電子期刊時，引進PDA模式采購單篇文獻切實可行。靈活的PDA模式集團采購單篇文獻不但使那些規模不大、資金短缺又急需文獻資源的圖書館帶來良好的效益，也給電子期刊供應商來說帶來不少的實效，使得供求雙方互惠雙贏。

5　電子期刊文獻資源采購引進PDA模式的問題與解決方法

5.1PDA采購模式有待解決的問題

PDA模式在電子圖書采購探索中較其它采購模式顯示了更大的優勢，可是也存在不少的爭議，如：第一，采購的最終決定權還是在采訪館員手中，采訪館員的主觀意識削弱了讀者的采購權利；第二，如果只有少數的讀者使用但達到了觸發自動采購的數量而自動進行采購，那么使用的成本是否太高造成資金浪費的問題；第三，如何制定自動采購的觸發數；第四，采購者聯盟成員館的酬資比例等。第四，如何解決此種模式采購僅代表少數讀者利益的問題；第五，如果保證維護館藏資源體系的平衡；第六，如何保持與數據庫出版商友好銜接的問題。這些問題的解決將是順利引進PDA模式采購電子期刊文獻資源的關鍵。

5.2引進PDA模式采購外文電子期刊文獻資源的策略

PDA模式的優勢明顯，而且在以后的不斷的探索實踐中，可以逐步完善。然而PDA模式在電子圖書采購探索中存在著一些缺陷，這些缺陷將對引進PDA模式采購外文電子期刊文獻資源造成一定的影響。因此，如果把PDA引用到外文電子期刊文獻資源的采購中，采訪館員還應該深入思考：如何吸收電子圖書的采購經驗，從而少走彎路。筆者認為，利用PDA模式進行外文電子期刊文獻資源采購，應該做到以下幾點：（1）充分調查需要數據庫的用戶情況，評估投入與利用效益之間的關系，做到既考慮用戶的需求，又關照用戶單位的支出承受能力。（2）與數據商合法合作，爭取能夠購買到適合本單位適用的電子期刊，為本校師生服務，而不必要花過多的資金購買整個數據庫。（3）與數據商洽談如果讀者僅用于閱讀，而沒有下載或打印，是否可以降低讀者入庫的價格，如果協議成功，將會大大有利于哪些僅想從數據庫信息資源中獲得靈感的用戶。（4）對于利用PDA模式中購買而來的單篇文獻，圖書館應該將它為館藏資源永外保存，方便本校師生以后使用，只要不是從中牟取暴利而是免費供給，那么，即可以盡可能降低使用成本。（5）國內圖書館之間應加強合作，充分利用館際互借的有利渠道，對于國內圖書館保存的外文文獻資源進行共享，減少外匯支出，提高外文資源的利用率。（6）制訂簡單明了的采購流程，通過網絡互動的方式，方便用戶及時了解電子文獻資源的訂購情況，亞利桑那州

（UA）大學圖書館聯盟PDA采購程序即給予了較好的啟示。

6　結語

PDA讀者決策采購模式與讀者薦購圖書方式一樣，都屬于讀者參與的館藏建設方式，但是經過許多研究表明，這種PDA讀者決策采購模式推動了館藏資源更貼近讀者的需求。總之，國外一系列的研究已顯示，PDA模式對讀者和圖書館都是效益非淺。可見，把PDA模式引進外文電子期刊數據采購甚至是單篇期刊文獻采購對于圖書館和讀者來說都具有極其重要的意義。

參考文獻

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Study on the Influence of Patron Driven Acquisition（PDA）on the Joint Purchase of the Foreign Electronic Periodical Resources Libraries

WU Jinqiong
（Guangxi University Library Nanning，Guangxi，China 530004）

Abstract：The Benefit of Patron-driven Acquisition（PDA）is very obvious in the foreign library electronic book purchase.PDA will play an very important role to our country's electronic resources construction especially foreign electronic journal if it is introduced into the electronic journal literature resources joint purchase in our country university libraries.This article mainly discusses the influence of the PDA mode on the purchase of the foreign electronic journals of University Libraries in China.

Keywords：Patron driven Acquisition（PDA）；electronic books；electronic journal literatures；joint purchase

作者簡介：

吳進瓊（1963—），女，廣西大學圖書館副研究館員，發表論文30余篇。