保護文案內容 防止創意被竊

倚樓

人們常說“天下文章一大抄”，現在連好的文案也不能幸免。通常文案只要發到網上后，很快就會被其他人進行模仿甚至抄襲，有的時候甚至連文檔的素材都無法幸免。為了杜絕和減少這種情況的發生，我們就需要對自己的文案盡可能地進行保護。

禁止復制打印文檔內容

說到現在各種各樣的文案，可能使用PDF文件的最多，而要想對PDF文件進行保護，最常見的方法當然就是進行加密。雖然現在常見的辦公軟件都有類似的加密功能，但是這類軟件使用的加密強度都比較低，這樣容易被專業的軟件所破解。所以我們可以使用更加專業的軟件，在內容轉換為PDF文件的時候進行高強度的加密操作。

下載安裝“Doro PDF Writer”軟件，安裝完成后不需要任何的設置操作。接下來就可以啟動編輯軟件，載入需要保護的文檔內容信息，點擊工具欄中的“打印”按鈕。這時在彈出的打印對話框里面，就可以看到一個名為“Doro PDF Writer”的選項，實際上它就是一個虛擬打印機軟件（圖1）。選中這個項目后點擊下面的“列印”按鈕，就會立即彈出“Doro PDF Writer”軟件的操作界面。

首先點擊窗口里面的“一般”標簽，在這里設置PDF文件的標題、主題、作者等信息。接下來點擊“加密”標簽，就可以對文件進行加密設置了。這里的密碼分為兩種，一種是擁有完整控制權限的，另外一種是擁有部分權限的。而我們主要是不想讓用戶復制或打印PDF文件中的內容，但是不希望用戶在運行PDF文件的時候輸入密碼。所以這個時候只需要勾選“使用128位加密”選項，然后再設置“完全控制主密碼”的內容（圖2）。最后點擊“創建”按鈕，就可以將文檔轉換為經過保護的PDF文件。當其他用戶打開這個文件后，會發現工具欄中的打印按鈕是灰色的。

添加水印防止他人剽竊

有的用戶現在可能已經有創建好的PDF文件，這樣再通過上面的方法進行操作肯定不行，這個時候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護版權的方法，所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。

雖然通過專業軟件可以為PDF添加水印，但是操作起來非常麻煩，所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務ilovepdf（www.ilovepdf.com），在其首頁中找到“水印”并點擊它，在彈出的新窗口中就可以進行操作了。首先在彈出的操作頁面點擊“選擇PDF文件”按鈕，接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當文件被成功添加到操作頁面后，在“水印類型”里面選擇需要的類型，用戶可以選擇文字或者圖片等。

如果用戶選擇的是“文字”，那么在“寫文字”里面就可以輸入相關的內容，如作者的名稱或者單位的名稱（圖3）。然后分別設置字體類型、字體大小、透明度等（可惜的是字體類型里面沒有中文字體可以選擇），最后點擊“添加水印”按鈕就可以了。當文件水印添加完成后，網頁會自動彈出文件保存的對話框，這樣就可以將文件保存到本地系統里面（圖4）。

轉換為視頻文件來保護

除了常見的PDF文檔以外，PPT文檔也是很常見的一種用于宣傳的文件。但是PPT文檔卻無法進行添加水印等操作，所以我們只能通過格式轉換的方式，將PPT文檔轉換為常見的視頻文件，這樣別人也就無法盜用PPT文檔中的相關信息了。也許很多人都認為這種文件格式的轉換，需要使用專門的轉換工具才可以，其實利用PowerPoint軟件自身就可以完成相關的操作。

通過PowerPoint 2013打開需要轉換的PPT文檔，這樣在軟件窗口就可以看到PPT文檔的內容。為了保證PPT文檔可以正常地進行轉換，所以現在點擊“幻燈片放映”菜單。再點擊工具欄中的“從頭開始”按鈕，看看PPT文檔是否可以正常進行播放。如果沒有任何問題的話，那么接著點擊“文件”菜單，在彈出的窗口中點擊左側列表中的“導出”命令。在右側窗口里面點擊“創建視頻”命令，再點擊右側的“計算機和HD顯示”按鈕。然后根據自己的實際情況，選擇一個需要輸出的分辨率，PowerPoint 2013最大可以設置1920×1080的分辨率（圖5）。

通常PPT文檔在進行演示操作的時候，每張圖片之間都需要有一定的間隔時間。所以在進行轉換操作的時候，也要保留這個間隔時間，以便于用戶更好地進行觀看。所以接下來在“放映每張幻燈片的秒數”中進行設置，PowerPoint 2013默認采用的是五秒鐘的間隔時間。所有的設置完成以后點擊“創建視頻”按鈕，就會彈出一個另存為的保存窗口。我們在窗口的“保存類型”列表里面，可以選擇將視頻另存為MP4或者WMV格式。再設置一個文件名稱，點擊“保存”按鈕就可以開始進行轉換操作。文件的轉換需要一定的時間，而我們通過PowerPoint 2013的狀態欄可以看到文件轉換的進度（圖6）。等到轉換完成，就可以在視頻播放器里觀看自己制作的PPT了。建議大家選擇MP4這種格式，這樣無論是電腦平臺還是移動終端，都可以正常地進行播放操作。