高校行政人員科研素養(yǎng)

◎盧毅鳴　王芳

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高校行政人員科研素養(yǎng)

◎盧毅鳴王芳

高校行政人員分工明確，在高校的發(fā)展過程中占據(jù)著重要的地位。行政管理人員是高校不可或缺的一個(gè)群體，是學(xué)校各項(xiàng)工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，他們所從事的工作在高校發(fā)展中具有舉足輕重的作用，管理人員素質(zhì)的高低直接影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。行政人員自身的發(fā)展同樣也離不開教學(xué)和科研，但科研的發(fā)展卻受到各種因素的限制。本文主要以行政人員科研現(xiàn)狀為著手點(diǎn)，簡(jiǎn)單對(duì)其科研素養(yǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展進(jìn)行分析。關(guān)注行政人員的科研困境，調(diào)動(dòng)其工作積極性，對(duì)高校的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要作用。

教育、科研、行政管理是高等學(xué)校發(fā)展的三個(gè)基本要素，三者之間密不可分。在高校中，行政管理人員一般采用坐班制，像其他上班族一樣，有著嚴(yán)格的考勤和考核制度，為教學(xué)和科研提供服務(wù)，同時(shí)也是高校管理工作運(yùn)行過程中的永動(dòng)機(jī)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)有失誤，將會(huì)嚴(yán)重影響到高校管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至教學(xué)活動(dòng)無法開展。行政人員工作的態(tài)度、效率和質(zhì)量都直接影響高校教學(xué)和科研工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。高校在發(fā)展變強(qiáng)的過程中強(qiáng)調(diào)學(xué)科建設(shè)，學(xué)科建設(shè)的提高與科研成果的積累有密切的關(guān)系，行政人員在工作服務(wù)的同時(shí)需要注重個(gè)人發(fā)展，在職稱評(píng)定方面科研幾乎占據(jù)全部，和高校的發(fā)展目標(biāo)高度契合，但行政人員要想抽身做科研卻存在諸多困難。

高校行政人員科研現(xiàn)狀

事務(wù)性工作繁雜。高校行政人員專職從事行政事務(wù)工作，服務(wù)于全校的教職工及學(xué)生。高校行政工作包括學(xué)生工作、教務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作、保衛(wèi)工作、科研項(xiàng)目的開展、組織宣傳的推進(jìn)、黨團(tuán)建設(shè)工作、圖書館管理工作等諸多方面，高校幾乎所有的教學(xué)、科研、活動(dòng)、宣傳等全都離不開行政人員。平時(shí)采用八小時(shí)上班工作制，但八小時(shí)以外的加班也很普遍，對(duì)于上面的工作任務(wù)進(jìn)行分類發(fā)給各個(gè)院系或部門，將下面的工作整理匯總進(jìn)行上傳，保證工作的有條不紊，起到上傳下達(dá)的作用。事務(wù)性工作繁雜且需要各部門高度的配合，不是一人之事，也要具有高度的執(zhí)行力，否則工作將無法開展。行政人員在平常的工作中應(yīng)接不暇，可能前面工作尚未完成后面工作就接踵而至，如果不快速高效的解決好，工作將會(huì)堆積如山，即使加班也難以完成。工作量大，工作任務(wù)多，工作責(zé)任重，使得行政人員無法將時(shí)間和精力投入科研。

糾結(jié)于人事和工作提升。行政人員的職業(yè)生涯規(guī)劃包含兩大塊，一個(gè)是評(píng)職稱，提高個(gè)人教學(xué)素養(yǎng)，為做優(yōu)秀的專職教師打基礎(chǔ)；另一個(gè)是行政職務(wù)的提升，從普通科員至領(lǐng)導(dǎo)層。平常的工作涉及最多的就是人事協(xié)調(diào)能力，工作的開展涉及多個(gè)部門，需要各部門間密切的合作關(guān)系，很多行政人員比較年輕，工作中不能理性的將人和事分開，對(duì)于工作的上傳下達(dá)做的不到位，比如通知在下發(fā)時(shí)漏掉通知人，通知的時(shí)間和地點(diǎn)臨時(shí)有變卻無法通知到具體的事務(wù)負(fù)責(zé)人等等。久而久之會(huì)對(duì)人和事存在偏見，心思糾結(jié)在各種復(fù)雜的人際關(guān)系上無暇顧及其他。

自身科研能力的限制。高校行政人員學(xué)歷普遍為碩士研究生，對(duì)于科研項(xiàng)目并不陌生，可是在工作后對(duì)專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃有新的想法，為了貼合高校發(fā)展的方向以便將來的職稱評(píng)定等因素，不得不改變?cè)械膶I(yè)方向，從事新方向的研究，這就需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，平常的事務(wù)性工作已經(jīng)占據(jù)大部分時(shí)間，那么從事新方向的研究就更是難上加難。再者隨著工作后年齡的增長(zhǎng)，需要將大部分的精力分享給家庭成員和生活中，特別是高校工作者中女士居多，為人母之后生活的重心更是偏向于家庭，很難將精力放在科研項(xiàng)目的開展上。自身科研意識(shí)淡薄，且科研能力薄弱。

外部培訓(xùn)環(huán)境缺乏。高校提倡科研的發(fā)展，卻對(duì)于科研工作的培訓(xùn)較為薄弱，由于行政工作人員稀缺且工作量大，有的高校行政人員身兼數(shù)職，這種情況下甚至存在阻擾行政人員進(jìn)行科研培訓(xùn)的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少，交流平臺(tái)小，培訓(xùn)范圍窄，缺乏學(xué)習(xí)和交流的氛圍，同樣影響到行政人員科研能力的提升。

高校行政人員科研提升途徑

改變高校管理模式，讓更多的人參與行政工作。就當(dāng)前的高校建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境來看，普遍存在人才缺乏的情況，這樣就造成一人多用，抱怨大于工作，行政工作效率低下。高校在自身發(fā)展的同時(shí)需要顧及教職工的個(gè)人發(fā)展，應(yīng)適時(shí)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行輪崗制，比如三年進(jìn)行一次大輪崗，使專職教師也參與到高校的行政管理工作中來，一方面化解行政工作的人員不足的壓力，解決工作多人員少的問題；另一方面使專職教師能體會(huì)行政工作的不易，增進(jìn)對(duì)工作的相互理解，提升行政工作的執(zhí)行力。使行政工作人員緩解工作壓力，能夠?qū)r(shí)間和精力放在科研項(xiàng)目的開展上，從而提高高校的整體科研水平，達(dá)到高校發(fā)展的目的。

提高科研獎(jiǎng)勵(lì)，完善科研激勵(lì)機(jī)制。為鼓勵(lì)行政人員進(jìn)行科研，提高科研激勵(lì)是最有效且最有力的方法。行政工作人員薪酬待遇普遍不高，由于長(zhǎng)期無法投入科研，使得職稱的晉升也很難實(shí)現(xiàn)，工資水平也是多年維持不變，有時(shí)低于專職教師的工資水平，從而人心渙散，影響工作的積極性。有效地激勵(lì)措施可以解決行政人員的困境，激發(fā)工作熱情，提高工作效率。提供多個(gè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，擴(kuò)大科研培訓(xùn)的平臺(tái)，建立一定范圍的科研交流圈，完善科研激勵(lì)機(jī)制也是提升高校行政人員科研素養(yǎng)的有效途徑。

【項(xiàng)目基金】本文系2015年度河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級(jí)科研項(xiàng)目《高校行政人員教科研素養(yǎng)調(diào)查分析》，項(xiàng)目編號(hào)：2015-YJXM-028
（作者單位：河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
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