物聯網環境下的部隊檔案智能化管理

曾慧燕（軍械工程學院院務部，石家莊，050003）

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物聯網環境下的部隊檔案智能化管理

曾慧燕
（軍械工程學院院務部，石家莊，050003）

摘要：繼移動通信網、互聯網之后，物聯網逐漸發展為人類第三次信息革命浪潮，它在部隊檔案智能化管理過程中發揮著重要的方式與手段作用。本文以物聯網及其檔案智能化管理的關鍵技術為基礎，闡述物聯網環境下部隊檔案管理的特點，并對部隊檔案智能管理物聯網構建的難點與關鍵點進行分析，提出物聯網時代部隊“智能檔案”的管理目標。

關鍵詞：物聯網；部隊檔案；智能化管理

信息技術尤其是互聯網技術的迅猛發展，帶來了信息化與網絡化的檔案管理模式，在一定程度上實現了部隊檔案管理的科學化與自動化。但是，單純依賴于計算機、互聯網技術進行部隊檔案管理，難以滿足智能化、遠程化以及實時交互等需求。對部隊檔案管理進行技術升級與改造，使之實現智能化管理迫在眉睫。目前，物聯網相關技術已經有了比較廣泛的應用，IDC數據指出，到2020年底，全球物聯網將實現大約2120億個連接“內容”，所產生的收入可達8.9萬億美元，全球物聯網時代將會到來。我國現階段已發展為僅次于歐美的第三大物聯網應用區，發展勢頭迅猛。物聯網技術的出現，使得智能化、遠程化與實時交互等部隊檔案管理需求成為可能，為其管理模式提供了一個全新的思路。

1 物聯網檔案智能化管理的關鍵技術

目前，國內較為公認的一種物聯網概念是：通過信息傳感設備，將任何物品與互聯網按照約定的協議連接起來，實現信息的交換與通信，從而達到智能化識別、定位、跟蹤、監控以及管理的目的。物聯網中最重要的技術當屬射頻自動識別技術（RFID），此項技術不需要識別設備與目標之間所建立起的機械或光學接觸，只需通過無線射頻方式對目標對象進行識別，并獲取所需要的數據。RFID設備的組成大致分為三部分：電子標簽、讀寫器與應用軟件，電子標簽的生成、銷毀、查詢與定位等功能通過它們的作用得以發揮。電子標簽硬件系統包括電子標簽、讀寫器、PC終端與系統平臺基礎網絡，其相關數據與信息通過傳感器節點與無線射頻設備來獲取，以使檔案與儲備實現自動識別（圖1）。

RFID技術的基本工作原理比較簡單，當電子標簽進入閱讀器的可讀區域后會被激活，讀寫器會對其編碼進行解碼，進而傳至主機，主機再對標簽的身份予以識別，最終向讀寫器發出讀或寫的命令。若主機發出“寫”的命令，天線會發出射頻命令，這會與電子標簽建立起通信協議，繼而標簽進行所需數據的傳送。若主機發出“讀”的命令，讀寫器會向電子標簽發出查詢信號，待電子標簽收到信號后，會將數據信息進行調制，繼而返回讀寫器。

2 物聯網時代部隊檔案管理的特點

2.1 網絡化。部隊檔案管理網絡化的實質是將經過數字化的檔案信息通過網絡存儲于數據庫之中，并通過網絡提供于各部隊人員。貼上RFID標簽的檔案卷宗會相互對應于數字化的內容。范在網絡為部隊工作人員提供了技術支撐，檔案管理員只需通過鼠標的點擊便能夠移交檔案，檔案的整理與意見的發布及修改也都能夠在線完成。借助于網絡，部隊人員可方便查閱到檔案館所提供的規定范圍內的各項檔案信息。

圖1 RFID系統結構

2.2 智能化。在物聯網技術支持下，部隊檔案管理平臺可以“對話”檔案管理人員與庫房檔案卷宗，以對工作是否符合規范、庫房狀態是否與標準相符加以判斷。部隊檔案利用人員在進入檔案館之時，系統可對其身份進行自動識別，以判斷其使用權限。若有意外情況發生，系統會立刻向管理人員報警通知。此外，系統還可自動完成查詢與歸還等功能，從真正意義上實現智能化管理。

2.3 人性化。物聯網技術的廣泛應用實現了對部隊檔案管理工作人性化服務空間的更深層拓展，能夠滿足檔案查詢人員更深層次的需求，通過一次查詢，可查找到同一主題的目錄、摘要、照片等各項信息。在物聯網環境下，系統可以對查詢人員的身份進行自動識別，并聯想其潛在需求，進而針對于不同的查詢人員提供多樣化的信息，優化查找內容，以節省部隊人員的查詢時間。

3 基于物聯網的部隊檔案智能管理系統構建

3.1 基于物聯網的部隊檔案智能管理系統。作為一項以物聯網為基礎的部隊檔案智能管理系統，部隊檔案管理物聯網能夠對各種感知技術加以利用，以獲取詳細的檔案信息，并借助于數據分析技術對這些信息進行自動鑒定與分類，進而對其進行合理且有效利用。由此可知，基于物聯網的部隊檔案智能管理系統以檔案智能識別子系統、檔案保存子系統以及檔案查詢子系統為基礎，并包含了系統維護與安全保護兩方面的內容。其中，檔案智能識別系統可以對所需存盤的文件進行自動掃描，并通過統一的電子標識對其進行分類；在M2M聯網通信技術的支撐下，檔案保存子系統會對各不同類別的檔案作出保存建議，并借助于人工協助進行保存處理；檔案查詢子系統會將保存處理所得數據與前期整理過的有效數據提取出來，并登記到系統中，對部隊檔案查詢人員的多種查詢需求予以滿足。

在整個系統中，各相互關聯的子系統能夠自動完成檔案管理工作，工作人員只提供相應的輔助性工作，或者對系統建議作出采納與否的決定。借助于機器之間的信息交換與聯通，檔案管理各環節的工作會在人腦之外自動聯系起來，以工作人員的預設命令為基準，展開各項工作，同時在系統出現異常之時自動維護，以提供安全性的保證。以上構成基于物聯網實現部隊檔案智能化管理的目標——智能檔案。在智能檔案目標的驅使下，復雜的部隊檔案管理工作不再需要安排過多的工作人員，管理效率也能夠得到極大提高，甚至能夠實現隨時從各部門中收集具有保存價值的材料與檔案，或為各部門提供健全的檔案查詢，以從“后勤”方面對部隊的其他各項工作提供支持。

3.2 部隊檔案管理物聯網構建目標。簡單來說，智能檔案管理的目標為智能化；具體地，智能檔案管理要實現檔案物標識方法的一致性、檔案流程管理的全自動以及多種檔案管理的一體化。

電子標簽將可能成為檔案的物品與材料都進行統一標識，這可以使檔案館像超市掃條形碼一樣進行檔案信息的采錄。此方法需要高端技術的支持，尚需進行更加深入的研究。目前，將檔案信息傳送至檔案流程管理中的軟件在市場上已有出現，得到了一定程度的應用，以此為基礎，可逐步實現檔案的自動分類、自動保存、智能動態調控與利用，這有利于各種類型的檔案向統一管理系統的通入，也是部隊檔案管理物聯網構建以及智能檔案的目標。

4 結束語

建立基于物聯網的部隊檔案管理智能系統，促進部隊檔案管理逐漸實現自動化與智能化，進而形成智能檔案，成為目前部隊檔案管理工作的主要發展方向與發展趨勢，為此，部隊應采取積極的措施，加強資金與技術的支持力度，對傳統的檔案管理模式予以轉變，以推動部隊檔案管理工作的智能化實現進程。

參考文獻

［1］仲維丹.基于物聯網實現高校檔案管理智能化［J］.黑龍江教育，2012（11）：47-48.

［2］張姝，袁凌云，葛桂麗.基于物聯網的高校檔案智能管理系統研究與設計［J］.云南師范大學學報，2015（3）：41-46.

The Intelligent Management of Troops’ Archives in the environment of Internet of things

Zeng Huiyan
（Dept of Logistics，Ordnance Engineering College，Shijiazhuang，050003）

Abstract：Based on the Internet of things and its key technology，the paper analysis the characteristics of the archives management in the environment of Internet of things.Archives management and the forces of things the difficulties and key points of the building is analyzed，Put forward the Internet of things era forces "smart file" management goals.

Keywords：Internet of things；archives in troops；intelligent management

中圖分類號：G640

文獻標識碼：A

作者簡介

曾慧燕（1986.04-）， 女，福建泉州人，職務：干事，控制與科學工程專業，研究方向：檔案智能化應用。