高校智慧圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)管理模式研究

魯惠顯

一、高校智慧圖書(shū)館在采集管理模式中的具體特點(diǎn)

（一）智慧化程度。智慧化實(shí)際就是信息新技術(shù)的組合應(yīng)用，如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等，而大數(shù)據(jù)技術(shù)充當(dāng)著基石的作用。當(dāng)前人們已經(jīng)生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代，而這些數(shù)據(jù)中卻蘊(yùn)藏著無(wú)盡的資源以及財(cái)富。實(shí)體需要通過(guò)信息進(jìn)行表現(xiàn)，因此信息和實(shí)體間存在著整體性。智慧管理的核心是智慧化管理，實(shí)際就是服務(wù)對(duì)象以人為本，服務(wù)形式主要以智慧服務(wù)為宗旨，通過(guò)對(duì)智慧管理的新理念、新技術(shù)以及新手段的運(yùn)用，逐步讓高校圖書(shū)館的采編管理實(shí)現(xiàn)智慧化程度。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)統(tǒng)領(lǐng)這個(gè)時(shí)代，在這種形勢(shì)下，高校的智慧圖書(shū)館不但能夠給 相關(guān)的科教人員提供大量的有用信息，同時(shí)還可以為高校學(xué)生的查閱帶來(lái)方便。

（二）數(shù)字化程度。通過(guò)數(shù)字化可以快速對(duì)網(wǎng)絡(luò)以及自動(dòng)化流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，在對(duì)智慧圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源的具體建設(shè)中，數(shù)字資源必將成為未來(lái)知識(shí)資源的載體，從而形成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)，利用對(duì)智慧圖書(shū)館的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的加工、分編、典藏以及采集，以此達(dá)到對(duì)數(shù)字化的管理。

（三）網(wǎng)絡(luò)化程度。網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際是在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以通訊技術(shù)的基礎(chǔ)上，將分布在不同地點(diǎn)的各類電子終端設(shè)備以及計(jì)算機(jī)進(jìn)行互聯(lián)起來(lái)，然后根據(jù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行互相通訊，從而實(shí)現(xiàn)所有用戶對(duì)相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)資源以及硬件共享的目的。受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步完善，使得物聯(lián)網(wǎng)、圖書(shū)館與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的相互融入，從而為智慧圖書(shū)館的采編管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供了技術(shù)支持以及動(dòng)力基礎(chǔ)。

二、對(duì)高校智慧圖書(shū)館的采編管理模式進(jìn)行創(chuàng)新構(gòu)建

（一）進(jìn)行采編管理模式構(gòu)建的具體指導(dǎo)思想。指導(dǎo)思想指出：將改革創(chuàng)新作為相關(guān)采編管理的核心，將高校教學(xué)以及對(duì)科研文獻(xiàn)資源的需求作為中心，將高校在特色專業(yè)信息資源方面的建設(shè)作為重點(diǎn)，借助高校的計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)以及圖書(shū)館的自動(dòng)管理系統(tǒng)，以提高相關(guān)的采編質(zhì)量為前提，將相關(guān)資源的信息共享保障體系建立起來(lái)，以此提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，以及對(duì)高校智慧圖書(shū)館新模式的構(gòu)建。

（二）構(gòu)建采編管理模式的主要原則。（1）科學(xué)性原則，該原則是有關(guān)采編管理的基礎(chǔ)。其主要體現(xiàn)在相關(guān)方面的管理中，即通過(guò)科學(xué)的管理方法進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)采編管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化程度。（2）技術(shù)化原則。即充分利用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)技術(shù)，另外還應(yīng)對(duì)較為先進(jìn)的信息技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行融入，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)采編管理的信息化、智能化等程度。

三、高校智慧圖書(shū)館的管理模式的具體探索實(shí)踐

（一）對(duì)采編組織機(jī)構(gòu)的重組以及人員的具體調(diào)整。高校圖書(shū)館出現(xiàn)的采編人員欠缺的主要原因，是由于當(dāng)前高校圖書(shū)采購(gòu)量的不斷增加引起的，然而在對(duì)圖書(shū)館人才引進(jìn)方面因?yàn)楦咝Ｈ狈ψ灾餍裕谶@種情況下，傳統(tǒng)的采編模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)下高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)的需要。

（二）進(jìn)行采編館員制度的創(chuàng)建以及資源模式的建設(shè)。在進(jìn)行相關(guān)采編管理模式的具體改革中，用地學(xué)文獻(xiàn)的資料采訪作為突破口，然后對(duì)采訪館員制度進(jìn)行構(gòu)建。利用采編館員的學(xué)科優(yōu)勢(shì)積極開(kāi)展館員制度的實(shí)踐。 首先以學(xué)院作為基本單位，用地學(xué)類的學(xué)科專業(yè)作為主要核心，建議對(duì)采編業(yè)務(wù)在工作流程以及管理模式方面進(jìn)行重新規(guī)劃，將對(duì)地學(xué)學(xué)科文獻(xiàn)資源的建設(shè)作為主要內(nèi)容的探索以及建設(shè)，憑借學(xué)科服務(wù)進(jìn)行學(xué)科采訪館員制度的建立，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源方面的特色建設(shè)。經(jīng)過(guò)對(duì)采編館員制度的建立以及在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的改革，使得相關(guān)的傳統(tǒng)建設(shè)模式被改變，繼而將相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源在整改建設(shè)方面和特色服務(wù)進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，從而使文獻(xiàn)資源建設(shè)新的模式更好的為智慧圖書(shū)館的廣大讀者服務(wù)。

（三）推薦外包模式作為高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)的新模式。受到工業(yè)企業(yè)外包模式的啟示，在圖書(shū)館的采編業(yè)務(wù)中也采用該種方式，其實(shí)際上是圖書(shū)館與供應(yīng)商之間的一種合作，即在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳輸技術(shù)的幫助下，由供應(yīng)商在異地或者館內(nèi)為圖書(shū)館完成對(duì)圖書(shū)的分類、編目以及加工等活動(dòng)。這種活動(dòng)在當(dāng)前社會(huì)是一種發(fā)展方向，對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)也是客觀發(fā)展的必然需要，如此一來(lái)，高校圖書(shū)館即在人力以及物力方面得到了較大程度的縮減，同時(shí)對(duì)高校新書(shū)利用率低下問(wèn)題從根本上得到了解決。具體有以下模式：（1）到館加工模式。（2）外送加工模式。（3）完全外包模式。（4）部分外包模式。

經(jīng)過(guò)對(duì)圖書(shū)館采編管理模式進(jìn)行有關(guān)的創(chuàng)新，使高校圖書(shū)館在采編業(yè)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，同時(shí)對(duì)分編工作和文獻(xiàn)資源采訪進(jìn)行了合并，而且對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式以及分片管理模式，還有圖書(shū)和期刊采編長(zhǎng)期分管的不合理管理模式進(jìn)行了廢除，繼而統(tǒng)一了文獻(xiàn)資源采訪以及分編業(yè)務(wù)工作的相關(guān)管理，由此實(shí)現(xiàn)了對(duì)采、編業(yè)務(wù)的有效合并，完成了對(duì)圖書(shū)館采訪以及分編業(yè)務(wù)工作的有效統(tǒng)一，如此就行成了新型的較為統(tǒng)一的圖書(shū)館采編管理新模式。通過(guò)對(duì)新外包模式的使用，不但解決了高校人員缺乏問(wèn)題，同時(shí)還能為圖書(shū)館解決一些滯后問(wèn)題。在相關(guān)的管理機(jī)制方面，讓采訪以及分編按照統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行，讓典藏實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制，而加工則實(shí)行了外包管理機(jī)制。圖書(shū)館員在新采編管理模式之下，有利于實(shí)現(xiàn)采編技能以及綜合素質(zhì)的提高，從而有利于彰顯采編業(yè)務(wù)工作的具體特色。

（作者單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館）