基于云存儲的教學文檔管理系統設計與實現

梁紅星　杜柳東　馮志強

摘要：完善的教學文檔管理對提高教育教學質量，推動教育工作健康發展和創新型人才培養作用重大，隨著移動互聯技術的飛速發展，云存儲技術提供更為安全可靠的文檔管理解決方案。基于云存儲的教學文檔管理系統實現檔案的分類管理、用戶權限管理、檔案上傳管理、檔案存儲管理及文檔的在線編輯功能等。要求上傳速度符合用戶可等待度范圍，存儲采用分布式云儲存解決方案，用戶權限擁有不同等級，文檔在云端的管理支持手機和平板電腦等智能設備。該系統利用前端支持HTML5 Mobile的應用框架，結合先進的云儲存分布式功能，實現支持移動互聯網的安全高效的檔案管理。

關鍵詞：文檔管理 權限管理 云存儲

中圖分類號：TP333 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）06-0192-02

完善教學文檔管理對提高教育教學質量，推動教育教學工作健康發展和創新型人才培養意義深遠。傳統的文檔管理系統功能強大，但需要建立專用的服務器，硬件成本和維護成本較高。隨著移動互聯技術的飛速發展，云計算已經從理論研究走向了實際應用階段。作為在云計算概念上延伸和發展出來的一個新的概念，云存儲已經成為國內市場應用熱門的產品。云存儲將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能，是一個獨立運作的系統。基于云存儲的教學文檔管理系統實現文檔的分布式備份，成本低廉存儲安全。

本系統以Eclipse作為開發工具，前臺采用EXTJS進行頁面的設計，后臺采用JAVA語言進行代碼的編寫、struts2技術實現控制層，結合先進的云存儲分布式功能，實現安全高效的教學文檔管理。系統功能如下：（1）文檔分類管理：課程設計管理、畢業設計管理、科研資料管理和教學資料管理等。（2）嚴格的用戶權限管理，保證系統的安全。完成文檔在線管理的常見功能，例如上傳、下載、瀏覽、編輯和刪除等功能。（3）操作界面支持響應式布局，針對不同的訪問終端可以自適應屏幕布局。云存儲的選擇和設計，更高層面的實現文檔的分布式備份。（4）利用Ajax技術，提高文檔上傳下載的速度。使用加密和解密技術，保障存儲文檔的安全性。

1 系統設計

基于云存儲的教學資料管理系統是適合教學管理及文件歸檔等特定功能的服務網站，以低成本和高質量為目標，同時支持手機和平板電腦等智能設備訪問，可以實現基于文檔的移動辦公。

該系統包括三部分：前臺、后臺和云端。前臺系統提供上傳和下載功能，用戶可以上傳與課程或科研相關的資料到云盤或者從云端下載已上傳的文檔資料或作品。后臺系統進行用戶信息、文檔的管理。云端主要的功能就是存儲文檔。

前臺功能模塊主要包括程設計作品的管理和畢業設計作品的管理等。具體功能如下：

（1）課程設計管理：按不同的課程進行分類，每門課程下都會有對應的學生提交的課程設計的作品的相關信息，包括學號、姓名、文檔名稱、上傳時間、學期等，教員可瀏覽對應課程設計作品的信息，并進行對課程設計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。

（2）畢業設計管理：畢業設計按作品的類別或專業方向分類，各個類別下都會有對應的學生的信息以及提交的作品文檔的的信息，教員可瀏覽對應畢業設計作品的信息，并進行對畢業設計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。

后臺功能模塊主要包括用戶管理、課程設計作品管理和畢業設計作品管理等。具體內容如下：

（1）課程設計作品管理：對不同課程的課程設計作品進行不同的類別管理，包括上傳、下載 、刪除。

（2）畢業設計作品管理：對不同專業方向的畢業設計作品進行分類管理，包括上傳、下載、刪除。

（3）教員文檔管理：對教員的課程和科研以及信息進行管理，包括添加、刪除等。

云端主要使用的云產品是七牛云，通過云來保存用戶上傳的作品，提高文檔上傳下載速度。學生登錄后，查詢已提交的作品以及自己的作品和個人信息。教員登錄后查看、上傳、下載和刪除學生提交的作品，在線下載后瀏覽已上傳到云端的文檔資料。管理員登錄后對學生、教員和管理員用戶的管理，對課程設計和畢業設計的管理，對教學和科研資料的管理，以及對資料的歸檔和備份。教學文檔管理系統業務流程如圖1所示。

2 界面設計實現

該系統根據使用者權限的不同，分為不同模塊。課程設計管理界面包括對應的課程界面和課程設計信息界面；畢業設計管理界面包括對應的專業信息和畢業設計信息界面；教學文檔管理模塊包括教員課程管理界面、教員科研信息管理界面；用戶管理模塊包括管理員用戶類別管理界面、管理員用戶管理界面；文檔管理模塊包括管理員文檔歸檔界面、管理員文檔備份界面。

2.1 登錄界面

如圖2為登錄界面。

2.2 課程設計管理界面

課程界面按照不同的課程分類，如信息安全、組網技術等不同的課程，每門課程下分別有不同上傳的課程設計的作品信息，學生用戶只能上傳、下載和刪除自己的作品信息。如圖3所示。

如圖4所示。為用戶管理界面。用戶管理界面分為學生管理、教員管理、管理員管理，此權限只限管理員有，管理員可以分別添加和刪除學生、教員以及管理員信息。

2.3 教學文檔管理界面

教學文檔管理功能模塊包括：課程分類顯示；詳細信息顯示；瀏覽、上傳和維護文檔；教學文檔查詢等。

課程分類顯示：課程按其性質不同進行分類，教員課程界面顯示課程類別和該類別下教員所帶課程。特殊權限教員課程界面可顯示所有教員所帶課程分類及課程信息。

詳細信息顯示：教員可點擊課程類別下的課程名顯示該課程的詳細信息包括該課程的編號、名稱、所屬類別以及和該課程有關的教學文檔等。

瀏覽、上傳和維護文檔：教員在統一整理該課程有關文檔后可在學期期末之前上傳到服務器，并可查看已上傳文檔的信息詳情。在學期結束前教員可刪除已上傳文檔，并可對文檔類文檔進行在線瀏覽。

教員文檔查詢：在課程名對應課程詳細信息界面下，教員可進行對已上傳文檔的查詢，瀏覽該文檔上傳的詳細信息。

具體如圖5所示。

3 數據庫設計

本系統數據庫中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。

數據表關系如圖6所示。

4 結語

基于云存儲的教學文檔管理系統采用java語言，使用extjs框架、jsp和struts2技術，使用Mysql數據庫存儲用戶信息。在該系統中，主要通過MVC架構的設計、實現了基于云存儲的教學文檔管理。該系統主要服務于學生和教員，采用電子文檔管理方式，既解決了傳統紙質存儲方式已經不能滿足安全存儲和快速檢索的需要，有節省了購買硬件的成本和人力維護的成本，并且通過程序設計，可以保證數據的安全和隱私，擁有良好的發展前景。

參考文獻

[1]Russell J.T. Dyer 著，李紅軍 李冬梅 譯.MySQL in a Nutshell 2 edition.北京：機械工業出版社.2009（9）.

[2]Kouresh Ardestani 著，張哲峰 譯.extjs.北京：清華大學出版社.2003.

[3]朱玉超，鞠艷，王代勇.Ext Js高級程序設計 北京：機械工業出版社.2008.

[4]余金山.ASP.NET 2.0+mysql企業項目開發與實戰.北京：電子工業出版社.2008.

[5]尚俊杰，秦衛中.extjs 程序設計案例教程[M].北京：清華大學出版社.2005.